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建筑工地材料管理流程
為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,減少材料損耗及流失,節(jié)約經(jīng)費(fèi)、降低工程運(yùn)作成本,為類似工程的預(yù)算提供相應(yīng)依據(jù),特制訂此流程,望各工地相關(guān)人員予以理解、配合和支持。
1. 材料申領(lǐng)
工地相關(guān)人員(材料員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理)根據(jù)工程實(shí)際需要,至少提前一周,特殊材料、規(guī)格等提前二周向公司提出報(bào)領(lǐng)材料申請,填寫《工程材料申領(lǐng)單》。如以電話向倉管人員申領(lǐng)材料,則由倉管人員填寫《工程材料申領(lǐng)單》,寫明工地、日期、申報(bào)人,對所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量確認(rèn)無誤后備案。
2. 材料申購
倉管人員收到《工程材料申領(lǐng)單》后,結(jié)合庫存狀況,填寫申請購買材料數(shù)量的清單,交材料采購員。
3. 審閱批示
采購員接到申購單后,對較小(萬元以下)的單子自行審閱,決定實(shí)際購買材料數(shù)量;對較大(萬元以上)的單子,呈送給老板審閱,經(jīng)老板批示后方可實(shí)行購買。
4. 采購
采購員根據(jù)實(shí)際所需購買材料的數(shù)量,向材料供應(yīng)商要貨,并確定送貨時(shí)間、地點(diǎn)。
a. 如送至倉庫,由倉管人員核對驗(yàn)收、簽字確認(rèn)。
b. 如少量材料由供應(yīng)商直接送至工地,工地相關(guān)人員核對驗(yàn)收、簽字確認(rèn),驗(yàn)收單副聯(lián)及時(shí)送至倉庫,便于登記入賬。
5. 送貨
倉管人員根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況(品種、規(guī)格、數(shù)量)開具發(fā)貨清單,一式兩份,交送貨人員,隨貨同行。送貨至工地后,由工地相關(guān)人員核對驗(yàn)收、簽字確認(rèn),一聯(lián)留存、簽收聯(lián)交送貨人員帶回倉庫留檔,倉管人員再開出車輛運(yùn)輸作業(yè)登記結(jié)算單給送貨人員,以此結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
6. 工地轉(zhuǎn)貨
如工地轉(zhuǎn)材料至另一工地,則由轉(zhuǎn)出材料方人員開具轉(zhuǎn)貨單,轉(zhuǎn)入方人員核對驗(yàn)收、簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)貨確認(rèn)單交轉(zhuǎn)出方,由轉(zhuǎn)出方人員將確認(rèn)單交倉管人員登記備案。
7. 材料的退回
對可重復(fù)使用的材料及設(shè)備退回倉庫,由工地開具清單,倉管人員核對驗(yàn)收、簽字確認(rèn)。
8. 材料使用匯總
工程結(jié)束后,倉管人員對該工程用材情況進(jìn)行匯總,對流失、損毀的可重復(fù)使用的材料及設(shè)備做一總結(jié),交該工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
9. 處理
工程負(fù)責(zé)人對可重復(fù)使用材料及設(shè)備流失、毀損的原因作出書面說明,由老板處理。
10. 封檔
工程完全結(jié)束,對上述所有資料歸檔、封存。
建筑工地的材料管理,用泛普建筑材料管理軟件,預(yù)算計(jì)劃,申請采購,采購計(jì)劃,采購合同,入庫,出庫,返料,退后,調(diào)撥,直進(jìn)直出,損耗,庫存查詢,成本分析匯總,入出庫匯總,盤點(diǎn),供應(yīng)商往來對賬查詢等專門為建筑工程設(shè)計(jì)的材料管理軟件。
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