建筑材料采購合同——采購合同管理流程

本部分主要指項目部簽訂的物資合同。  建筑材料采購合同  材料采購   物資采購合同  物資采購
1、價格比選。選擇至少三家以上的供應(yīng)商進行市場調(diào)查，按照議標或競價方式確定供應(yīng)商，調(diào)查表最少有2個人簽字。供應(yīng)商的選擇應(yīng)盡可能擴大范圍，公司物管部有供應(yīng)商信息庫，可以參考，要選擇實力強大、質(zhì)量合格、價格合理、信譽可靠的供應(yīng)商。
2、起草合同。根據(jù)公司下發(fā)的新版合同范本起草合同，起草合同要逐項逐條逐句逐字查看，包括標點符號也要重視，合同內(nèi)容要前后呼應(yīng)，不能前后矛盾。合同條款中杜絕資金占用費條款，謹慎約定滯納金條款，避免出現(xiàn)仲裁條款，起訴地為我方法人住所地人民法院。
3、合同內(nèi)部評審。由項目部物資部門填寫合同內(nèi)部評審表，參評部門一般是財務(wù)、工經(jīng)、技術(shù)、分管經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、書記。
合同內(nèi)部評審遇到個別部門人員不在現(xiàn)場的情況，可以打電話征求本人意見并作好記錄，可先報公司評審，但要求事后必須補全內(nèi)部評審人員簽字并報公司物資管理事業(yè)部。
4、公司評審。將合同文本、市場調(diào)查表及內(nèi)部評審表以及必要的書面說明材料傳至公司物資管理事業(yè)部，由公司物資管理事業(yè)部、財務(wù)部和法務(wù)部共同評審。
5、合同簽訂。根據(jù)公司評審意見修改合同后與供應(yīng)商簽訂合同。修改后的合同文本傳公司法務(wù)部一份備案。
對方是單位的要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資料，并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書和授權(quán)人的身份證復(fù)印件。對方是個人的要求提供身份證復(fù)印件，簽訂合同時要每頁都小簽，并在最后簽字處按上指印。原則上避免與個人簽訂合同，特殊情況的，要對該個人進行詳細調(diào)查，注意防范風險。
6、合同執(zhí)行。合同簽訂后根據(jù)合同約定組織供貨，要注重合同的嚴謹性，不允許隨意調(diào)價。因客觀原因確實需要調(diào)價的，要做詳細調(diào)價說明、調(diào)價原因分析和當期的市場調(diào)查報告，要在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上集體討論并報公司評審，公司評審?fù)夂?a href=http://m.52tianma.cn/jinxiao/fangke/ target=_blank class=infotextkey>方可進行調(diào)價。為了后期審計需要，要求價格調(diào)整的相關(guān)資料盡可能詳細，附有照片、調(diào)查資料、會議紀要、有關(guān)人員簽字等，必須做到有追溯性。
7、資料歸檔。合同簽訂完后，要按順序編號，有合同目錄，并打印合同封面，每一份合同的相關(guān)資料要放在一起裝訂，規(guī)范整理進入檔案盒存檔。
其它不是由項目簽訂的物資合同，按上級單位要求辦理。