建筑材料采購合同——采購合同管理流程

本部分主要指項目部簽訂的物資合同。  建筑材料采購合同  材料采購   物資采購合同  物資采購
1、價格比選。選擇至少三家以上的供應商進行市場調查，按照議標或競價方式確定供應商，調查表最少有2個人簽字。供應商的選擇應盡可能擴大范圍，公司物管部有供應商信息庫，可以參考，要選擇實力強大、質量合格、價格合理、信譽可靠的供應商。
2、起草合同。根據公司下發(fā)的新版合同范本起草合同，起草合同要逐項逐條逐句逐字查看，包括標點符號也要重視，合同內容要前后呼應，不能前后矛盾。合同條款中杜絕資金占用費條款，謹慎約定滯納金條款，避免出現仲裁條款，起訴地為我方法人住所地人民法院。
3、合同內部評審。由項目部物資部門填寫合同內部評審表，參評部門一般是財務、工經、技術、分管經理、總工、項目經理、書記。
合同內部評審遇到個別部門人員不在現場的情況，可以打電話征求本人意見并作好記錄，可先報公司評審，但要求事后必須補全內部評審人員簽字并報公司物資管理事業(yè)部。
4、公司評審。將合同文本、市場調查表及內部評審表以及必要的書面說明材料傳至公司物資管理事業(yè)部，由公司物資管理事業(yè)部、財務部和法務部共同評審。
5、合同簽訂。根據公司評審意見修改合同后與供應商簽訂合同。修改后的合同文本傳公司法務部一份備案。
對方是單位的要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證等資料，并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權委托書和授權人的身份證復印件。對方是個人的要求提供身份證復印件，簽訂合同時要每頁都小簽，并在最后簽字處按上指印。原則上避免與個人簽訂合同，特殊情況的，要對該個人進行詳細調查，注意防范風險。
6、合同執(zhí)行。合同簽訂后根據合同約定組織供貨，要注重合同的嚴謹性，不允許隨意調價。因客觀原因確實需要調價的，要做詳細調價說明、調價原因分析和當期的市場調查報告，要在充分調查的基礎上集體討論并報公司評審，公司評審同意后方可進行調價。為了后期審計需要，要求價格調整的相關資料盡可能詳細，附有照片、調查資料、會議紀要、有關人員簽字等，必須做到有追溯性。
7、資料歸檔。合同簽訂完后，要按順序編號，有合同目錄，并打印合同封面，每一份合同的相關資料要放在一起裝訂，規(guī)范整理進入檔案盒存檔。
其它不是由項目簽訂的物資合同，按上級單位要求辦理。