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項(xiàng)目啟動(dòng)階段是項(xiàng)目的第一個(gè)階段(開(kāi)始),非常重要,它決定了一個(gè)項(xiàng)目的成敗。因此要做好監(jiān)理項(xiàng)目管理首先要做的就是做項(xiàng)目立項(xiàng)階段。
一、巡視登記的系統(tǒng)怎樣管好監(jiān)理項(xiàng)目
1、項(xiàng)目立項(xiàng)階段
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種狀態(tài)也有相應(yīng)的記錄,立項(xiàng)成功、立項(xiàng)申請(qǐng)中、立項(xiàng)草稿、已刪除等狀態(tài),讓立項(xiàng)子階段一目了然,立項(xiàng)信息可批量導(dǎo)入導(dǎo)出,信息資料可在線預(yù)覽、單個(gè)下載、批量下載。
2、項(xiàng)目經(jīng)理任命、團(tuán)隊(duì)組建
完成項(xiàng)目立項(xiàng)之后,需要馬上確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理任命,發(fā)布公告,明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和職責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理任命過(guò)程中可以按照項(xiàng)目類型,篩選出符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理,決策層綜合項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行項(xiàng)目情況,以往項(xiàng)目經(jīng)歷、各類資質(zhì),確定項(xiàng)目經(jīng)理。
3、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目任務(wù)單
仔細(xì)分析項(xiàng)目,跟項(xiàng)目干系人了解情況后,做項(xiàng)目各階段策劃、各專業(yè)策劃、項(xiàng)目任務(wù)單。
策劃可以細(xì)分為:項(xiàng)目人員策劃、項(xiàng)目進(jìn)度策劃、項(xiàng)目費(fèi)用策劃、項(xiàng)目成本策劃、項(xiàng)目質(zhì)量策劃、項(xiàng)目收尾策劃等,各策劃通過(guò)審批確認(rèn)后形成項(xiàng)目任務(wù)單。
4、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段
項(xiàng)目以上事項(xiàng)確定后,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義在于在第一個(gè)正式會(huì)議,向參會(huì)人員介紹項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目人員對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。大家向著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主要參與人有:項(xiàng)目投資方、出資人、項(xiàng)目甲乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員等。會(huì)議上下下游明確項(xiàng)目組織架構(gòu)、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目配合要求等。
二、優(yōu)秀的可以管理監(jiān)理項(xiàng)目系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)
1、基準(zhǔn)評(píng)估
基準(zhǔn)評(píng)估功能可以提供項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃工作進(jìn)度和實(shí)際工作進(jìn)度之間的評(píng)估和分析。有些項(xiàng)目管理工具有這樣的功能,但這個(gè)評(píng)估不是自動(dòng)計(jì)算的。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須手動(dòng)完成這個(gè)操作。選擇一個(gè)帶有基準(zhǔn)評(píng)估功能的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工具會(huì)對(duì)你有監(jiān)督作用。
2、進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理,是指采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理
沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目不存在風(fēng)險(xiǎn)。不可預(yù)見(jiàn)的情況會(huì)發(fā)生在發(fā)展的各個(gè)階段。通常,不可預(yù)見(jiàn)的發(fā)展產(chǎn)生的是消極的影響,但是有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)積極影響。無(wú)論如何,不可預(yù)見(jiàn)的情況和風(fēng)險(xiǎn)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等等。如果你從事一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)功能是必須的。因此,為了避免不可預(yù)見(jiàn)的支出、項(xiàng)目占用時(shí)間太長(zhǎng)、業(yè)績(jī)質(zhì)量下降,任何管理者都應(yīng)提前計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)功能是你的項(xiàng)目管理工具必須要有的。
4、任務(wù)關(guān)聯(lián)/重要事件
雖然實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)通常需要不斷完成一些階段目標(biāo)來(lái)得以實(shí)現(xiàn),但這些階段目標(biāo)絕不是獨(dú)立存在的,各階段任務(wù)是不可能彼此分開(kāi)的。這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過(guò)幾次點(diǎn)擊和拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)功能。
泛普軟件的資源管理是軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的一個(gè)組成部分,當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí),它是非常方便和有效的,這個(gè)功能的價(jià)值在于能夠幫助項(xiàng)目管理人分配任務(wù),還能計(jì)算支出,因此企業(yè)選擇資源管理功能是非常必要的。
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