工程監(jiān)理軟件做好項(xiàng)目預(yù)算管理的意義

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一個(gè)企業(yè)做好項(xiàng)目預(yù)算管理有什么意義?那么為什么要利用工程監(jiān)理軟件做好預(yù)算管理義，答案都是一樣的，因?yàn)楣こ瘫O(jiān)理軟件能夠在預(yù)算上給企業(yè)給項(xiàng)目本身帶來意義。

　　一、泛普軟件-工程監(jiān)理軟件做好項(xiàng)目預(yù)算管理的意義

　　1、預(yù)算管理對(duì)資源的影響

　　企業(yè)內(nèi)的資源不是可以無限使用、永久擁有的，任何資源我們都應(yīng)該珍惜對(duì)待。一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中要使用多少資源，有多少資源可以使用都是需要事先安排好的。資源優(yōu)化配置的原則就是要符合預(yù)算的制定，預(yù)算管理的合理性有助于合理利用資源。

　　2、預(yù)算對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制作用

　　有效的預(yù)算管理應(yīng)該是對(duì)項(xiàng)目的事前、事中、事后都有計(jì)劃，而不是風(fēng)險(xiǎn)來臨前手足無措。建筑工程行業(yè)里的每一個(gè)項(xiàng)目都牽涉眾多部門和人員，如何才能處理好這些部門關(guān)系，做好預(yù)算管理就變成了必須項(xiàng)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目擁有完善的預(yù)算管理時(shí)，無論出現(xiàn)什么情況我們都能從容應(yīng)對(duì)。

　　3、對(duì)企業(yè)效益的保證

　　沒有哪一個(gè)企業(yè)的存在不是為了效益的，建筑工程類的企業(yè)也是如此。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中發(fā)生的人工、材料、機(jī)具或者其他的一些直接、間接的費(fèi)用都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的收益。

　　4、對(duì)于調(diào)動(dòng)員工積極性的作用

　　一個(gè)生機(jī)勃勃的企業(yè)，內(nèi)部的員工必然積極向上，那是因?yàn)樗麄兡芸吹娇梢姷氖斋@和利益，對(duì)于從事的事業(yè)有期望。若項(xiàng)目在進(jìn)行前做好了項(xiàng)目預(yù)算管理，整個(gè)項(xiàng)目的可執(zhí)行性增強(qiáng)，員工為這樣的項(xiàng)目工作自然更有干勁。

　　二、項(xiàng)目預(yù)算管理的要點(diǎn)有哪些

　　做好項(xiàng)目預(yù)算管理，才能夠更加有利于企業(yè)的發(fā)展，項(xiàng)目預(yù)算管理主要要掌握以下幾個(gè)要點(diǎn)：

　　1、把握項(xiàng)目預(yù)算中的資金進(jìn)出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

　　項(xiàng)目從開始執(zhí)行到完成，通常會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，客戶會(huì)按照項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收和付款，但為了保證項(xiàng)目的執(zhí)行，在供應(yīng)方一端通常會(huì)預(yù)付款項(xiàng)，那么就造成了一個(gè)資金進(jìn)出的時(shí)間差，導(dǎo)致企業(yè)需要進(jìn)行資金的墊付，為企業(yè)的現(xiàn)金流帶來一定的壓力。

　　2、劃分項(xiàng)目成本費(fèi)用的類型

　　項(xiàng)目中所有的成本費(fèi)用，需要?jiǎng)澐譃楣潭ǔ杀竞妥儎?dòng)成本。固定成本是指項(xiàng)目無論持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間，都不會(huì)再繼續(xù)增加的成本，例如研發(fā)項(xiàng)目購(gòu)置的固定資產(chǎn)、影視項(xiàng)目購(gòu)買的IP版權(quán)和劇本費(fèi)用;變動(dòng)成本是指項(xiàng)目中隨著持續(xù)時(shí)間增長(zhǎng)而一同增加的成本，例如人員的薪資、相關(guān)的餐飲住宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等等。

　　3、實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況

　　如果缺少信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，那么在項(xiàng)目組建立的時(shí)候，最好將財(cái)務(wù)人員加入項(xiàng)目之中，這樣財(cái)務(wù)可以盡早熟悉項(xiàng)目情況，同時(shí)提高對(duì)項(xiàng)目的參與度，可以更好的把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　當(dāng)出現(xiàn)可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或是中止的因素時(shí)，依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表的變化，財(cái)務(wù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算，重新對(duì)項(xiàng)目整體的利潤(rùn)情況以及資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，評(píng)估增加的損失以及是否帶來了現(xiàn)金流的壓力，將數(shù)據(jù)結(jié)果同步給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司管理層，協(xié)商后續(xù)的方案。

　　4、重視項(xiàng)目結(jié)束后的復(fù)盤

　　項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常會(huì)編制結(jié)項(xiàng)報(bào)告，同時(shí)財(cái)務(wù)也需要將項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，完成與項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)比分析。

　　分析的結(jié)果雖然不能改變已成事實(shí)的項(xiàng)目結(jié)果，但通過差異原因的分析，可以尋找目前項(xiàng)目管理中薄弱的環(huán)節(jié)，通過對(duì)管理方式和手段的調(diào)整，在后續(xù)的項(xiàng)目中加以改進(jìn)，避免同樣的情況發(fā)生。

　　泛普軟件提醒您，財(cái)務(wù)需要實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況，就需要保持和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極溝通，溝通對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說可能是個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，主要因?yàn)樨?cái)務(wù)本身具有很強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)在大部分中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是完全脫離的，這樣就使財(cái)務(wù)很難參與到業(yè)務(wù)流程中。想要改善這種業(yè)財(cái)分離的狀況，首先需要給管理層和業(yè)務(wù)人員灌輸財(cái)務(wù)意識(shí)，財(cái)務(wù)意識(shí)的加強(qiáng)會(huì)讓他們對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生重視，這樣可以增加財(cái)務(wù)的話語(yǔ)權(quán)，方便財(cái)務(wù)進(jìn)入到業(yè)務(wù)中去。