工程監(jiān)理軟件做好項目預(yù)算管理的意義

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　　一個企業(yè)做好項目預(yù)算管理有什么意義?那么為什么要利用工程監(jiān)理軟件做好預(yù)算管理義，答案都是一樣的，因為工程監(jiān)理軟件能夠在預(yù)算上給企業(yè)給項目本身帶來意義。

　　一、泛普軟件-工程監(jiān)理軟件做好項目預(yù)算管理的意義

　　1、預(yù)算管理對資源的影響

　　企業(yè)內(nèi)的資源不是可以無限使用、永久擁有的，任何資源我們都應(yīng)該珍惜對待。一個項目在實施的過程中要使用多少資源，有多少資源可以使用都是需要事先安排好的。資源優(yōu)化配置的原則就是要符合預(yù)算的制定，預(yù)算管理的合理性有助于合理利用資源。

　　2、預(yù)算對風(fēng)險的控制作用

　　有效的預(yù)算管理應(yīng)該是對項目的事前、事中、事后都有計劃，而不是風(fēng)險來臨前手足無措。建筑工程行業(yè)里的每一個項目都牽涉眾多部門和人員，如何才能處理好這些部門關(guān)系，做好預(yù)算管理就變成了必須項。當(dāng)一個項目擁有完善的預(yù)算管理時，無論出現(xiàn)什么情況我們都能從容應(yīng)對。

工程監(jiān)理軟件項目預(yù)算.png

　　3、對企業(yè)效益的保證

　　沒有哪一個企業(yè)的存在不是為了效益的，建筑工程類的企業(yè)也是如此。項目在執(zhí)行過程中發(fā)生的人工、材料、機具或者其他的一些直接、間接的費用都會影響整個項目的收益。

　　4、對于調(diào)動員工積極性的作用

　　一個生機勃勃的企業(yè)，內(nèi)部的員工必然積極向上，那是因為他們能看到可見的收獲和利益，對于從事的事業(yè)有期望。若項目在進行前做好了項目預(yù)算管理，整個項目的可執(zhí)行性增強，員工為這樣的項目工作自然更有干勁。

　　二、項目預(yù)算管理的要點有哪些

　　做好項目預(yù)算管理，才能夠更加有利于企業(yè)的發(fā)展，項目預(yù)算管理主要要掌握以下幾個要點：

　　1、把握項目預(yù)算中的資金進出關(guān)鍵節(jié)點

　　項目從開始執(zhí)行到完成，通常會經(jīng)歷幾個月甚至更長的時間，客戶會按照項目的進度進行驗收和付款，但為了保證項目的執(zhí)行，在供應(yīng)方一端通常會預(yù)付款項，那么就造成了一個資金進出的時間差，導(dǎo)致企業(yè)需要進行資金的墊付，為企業(yè)的現(xiàn)金流帶來一定的壓力。

　　2、劃分項目成本費用的類型

　　項目中所有的成本費用，需要劃分為固定成本和變動成本。固定成本是指項目無論持續(xù)多長時間，都不會再繼續(xù)增加的成本，例如研發(fā)項目購置的固定資產(chǎn)、影視項目購買的IP版權(quán)和劇本費用;變動成本是指項目中隨著持續(xù)時間增長而一同增加的成本，例如人員的薪資、相關(guān)的餐飲住宿費、場地租賃費等等。

　　3、實時跟蹤項目執(zhí)行情況

　　如果缺少信息化的項目管理系統(tǒng)，那么在項目組建立的時候，最好將財務(wù)人員加入項目之中，這樣財務(wù)可以盡早熟悉項目情況，同時提高對項目的參與度，可以更好的把控財務(wù)風(fēng)險。

　　當(dāng)出現(xiàn)可能導(dǎo)致項目延期或是中止的因素時，依據(jù)項目時間表的變化，財務(wù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算，重新對項目整體的利潤情況以及資金計劃進行調(diào)整，評估增加的損失以及是否帶來了現(xiàn)金流的壓力，將數(shù)據(jù)結(jié)果同步給項目負(fù)責(zé)人和公司管理層，協(xié)商后續(xù)的方案。

　　4、重視項目結(jié)束后的復(fù)盤

　　項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人通常會編制結(jié)項報告，同時財務(wù)也需要將項目相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，完成與項目預(yù)算的對比分析。

　　分析的結(jié)果雖然不能改變已成事實的項目結(jié)果，但通過差異原因的分析，可以尋找目前項目管理中薄弱的環(huán)節(jié)，通過對管理方式和手段的調(diào)整，在后續(xù)的項目中加以改進，避免同樣的情況發(fā)生。

　　泛普軟件提醒您，財務(wù)需要實時掌握項目情況，就需要保持和項目團隊的積極溝通，溝通對于財務(wù)人員來說可能是個薄弱的環(huán)節(jié)，主要因為財務(wù)本身具有很強的專業(yè)性，同時在大部分中小企業(yè)中，財務(wù)和業(yè)務(wù)是完全脫離的，這樣就使財務(wù)很難參與到業(yè)務(wù)流程中。想要改善這種業(yè)財分離的狀況，首先需要給管理層和業(yè)務(wù)人員灌輸財務(wù)意識，財務(wù)意識的加強會讓他們對財務(wù)工作產(chǎn)生重視，這樣可以增加財務(wù)的話語權(quán)，方便財務(wù)進入到業(yè)務(wù)中去。

發(fā)布：2022-07-06 13:38 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關(guān)閉]

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