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工程監(jiān)理管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)難題
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很多工程企業(yè)都紛紛上線工程管理軟件，實現(xiàn)信息化管理，那工程管理軟件是如何解決工程企業(yè)管理難題的呢?下面泛普軟件小編來跟大家分析。
一、工程監(jiān)理管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)難題
1、從經(jīng)營的角度去管理成本
以項目進度為主線，以成本管理為核心，從開始到結束的全過程，全面整合項目各要素，合理分配人、財、物等資源，全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等，確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實時、準確的財務數(shù)字，一目了然，精確化管理財務，以項目經(jīng)營的方式，管理成本，確保成本與預期計劃合二為一，提高成本管理效益。
2、工程部與財務部關聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財務部是分立獨行的，各個部門處理各個部門的業(yè)務，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。
工程企業(yè)管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項目部與財務部相關聯(lián)起來，提供了完整的財務管理，覆蓋部門、組合、合約和項目，專注于為相關人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)據(jù)，避免冗長復雜。
3、動態(tài)化管理工程項目全過程
支持從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結算等全過程管理，進度可視化，實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。從以下三點：
(1)成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項工程項目，管理者均可通過工程管理軟件后臺，了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項目贏在何處，虧損項目虧在何方，都可清晰了解，及時規(guī)避項目風險。
(2)進度清晰化管理
通過工程管理軟件后臺，管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何，可交付成果與質量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個階段的進展，保證總體工程的進度，清晰化管理工程項目。
(3)自動預警與提示
可對工程項目進行異動預警處理，并提醒相關責任人，讓相關人員及時預知工程的異動情況。比如說項目工期延誤了，成本超支了，物資分配時間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時了解，清晰項目異常情況，提高項目風險及問題的管控力度。
公司致力于幫助工程企業(yè)解決內(nèi)部行政、人事、財務規(guī)范化、高效化管理問題;解決工程項目進度執(zhí)行、成本、采購、資金及項目合規(guī)性風險管控問題;解決公司與項目部、供應商、業(yè)主之間信息互聯(lián)互通的行業(yè)生態(tài)化管理問題;幫助工程企業(yè)構建一站式大數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)數(shù)字化管理。
二、工程監(jiān)理管理系統(tǒng)的特點主要有哪些
1、單一項目管理的全面性
在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面，如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
2、簡化項目管理流程，輕量級的項目管理
減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目、任務、事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件、任務、項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。
3、具備項目溝通平臺
只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅動項目執(zhí)行力。
使用泛普軟件的工程監(jiān)理管理系統(tǒng)溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責任分明，避免各部門間互相推諉。
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