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監(jiān)理項(xiàng)目預(yù)算管理軟件的意義是什么
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一個(gè)企業(yè)做好項(xiàng)目預(yù)算管理有什么意義?預(yù)算管理或許對于每一個(gè)行業(yè)的意義都不一樣,由于我們服務(wù)的建筑工程類行業(yè),所以我們就來說說這個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理有什么意義吧。
一、泛普軟件-監(jiān)理項(xiàng)目預(yù)算管理軟件的意義是什么
1、預(yù)算管理對資源的影響
企業(yè)內(nèi)的資源不是可以無限使用、永久擁有的,任何資源我們都應(yīng)該珍惜對待。一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中要使用多少資源,有多少資源可以使用都是需要事先安排好的。資源優(yōu)化配置的原則就是要符合預(yù)算的制定,預(yù)算管理的合理性有助于合理利用資源。
2、預(yù)算對風(fēng)險(xiǎn)的控制作用
有效的預(yù)算管理應(yīng)該是對項(xiàng)目的事前、事中、事后都有計(jì)劃,而不是風(fēng)險(xiǎn)來臨前手足無措。建筑工程行業(yè)里的每一個(gè)項(xiàng)目都牽涉眾多部門和人員,如何才能處理好這些部門關(guān)系,做好預(yù)算管理就變成了必須項(xiàng)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目擁有完善的預(yù)算管理時(shí),無論出現(xiàn)什么情況我們都能從容應(yīng)對。
3、對企業(yè)效益的保證
沒有哪一個(gè)企業(yè)的存在不是為了效益的,建筑工程類的企業(yè)也是如此。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中發(fā)生的人工、材料、機(jī)具或者其他的一些直接、間接的費(fèi)用都會影響整個(gè)項(xiàng)目的收益。
4、對于調(diào)動員工積極性的作用
一個(gè)生機(jī)勃勃的企業(yè),內(nèi)部的員工必然積極向上,那是因?yàn)樗麄兡芸吹娇梢姷氖斋@和利益,對于從事的事業(yè)有期望。若項(xiàng)目在進(jìn)行前做好了項(xiàng)目預(yù)算管理,整個(gè)項(xiàng)目的可執(zhí)行性增強(qiáng),員工為這樣的項(xiàng)目工作自然更有干勁。
二、預(yù)算管理的要點(diǎn)有哪些
1、立項(xiàng)是項(xiàng)目預(yù)算管理必不可少的環(huán)節(jié)
項(xiàng)目預(yù)算管理的大體流程可以分為立項(xiàng)-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)-復(fù)盤這四個(gè)環(huán)節(jié),立項(xiàng)是整個(gè)項(xiàng)目流程的開端,但也是容易被忽略的環(huán)節(jié)。特別是對于需要企業(yè)投入大量資源的重要項(xiàng)目,立項(xiàng)對于整個(gè)項(xiàng)目的成功與否,可能會起到關(guān)鍵性的作用。
2、信息詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃書
項(xiàng)目計(jì)劃書至少需要包含以下內(nèi)容:必要的企業(yè)資源的投入、項(xiàng)目人員的規(guī)劃及投入、項(xiàng)目時(shí)間表。
3、項(xiàng)目預(yù)算編制后的合理性檢查
合理性檢查只要是需要財(cái)務(wù)判斷項(xiàng)目預(yù)算是否符合基本的邏輯,是否存在為了讓項(xiàng)目數(shù)據(jù)好看而扭曲現(xiàn)實(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算缺乏真實(shí)性的情況。
4、把握項(xiàng)目預(yù)算中的資金進(jìn)出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
項(xiàng)目從開始執(zhí)行到完成,通常會經(jīng)歷幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間,客戶會按照項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收和付款,但為了保證項(xiàng)目的執(zhí)行,在供應(yīng)方一端通常會預(yù)付款項(xiàng),那么就造成了一個(gè)資金進(jìn)出的時(shí)間差,導(dǎo)致企業(yè)需要進(jìn)行資金的墊付,為企業(yè)的現(xiàn)金流帶來一定的壓力。
泛普軟件監(jiān)理項(xiàng)目預(yù)算管理軟件還能夠幫助企業(yè)劃分項(xiàng)目成本費(fèi)用的類型,通過劃分固定成本和變動成本,方便后續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能會因?yàn)楦鞣N內(nèi)外部因素而導(dǎo)致項(xiàng)目延期,延期會增加變動成本的部分,導(dǎo)致項(xiàng)目整體利潤下降。
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