工程物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)單元包括哪些環(huán)節(jié)

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 　　物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一部分在商業(yè)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)物資已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的管理對(duì)象，物資管理直接維系著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理水平直接影響著企業(yè)的成本。物資是企業(yè)和生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)保障基礎(chǔ)。建立一套物資管理信息系統(tǒng)，對(duì)于如何及時(shí)有效地投放建設(shè)單位所需的生產(chǎn)物資至關(guān)重要、保質(zhì)保量供應(yīng)意義重大。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目材料管理中的實(shí)際問(wèn)題

　　1、物資管理方法和手段落后

　　目前的工程建設(shè)管理方法大多停留在傳統(tǒng)意義上、粗放的管理階段根本不能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求.正在采購(gòu)工程材料、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的評(píng)估和相應(yīng)的配套程序，很容易導(dǎo)致施工緊張和材料短缺，所以拆東墻補(bǔ)西墻;現(xiàn)場(chǎng)材料部署可以 不能靈活使用、靈活掌握，造成資源浪費(fèi)或效率低下。

　　2、廣泛的管理網(wǎng)站

　　造成材料消耗定額不準(zhǔn)確、缺乏配套的管理程序，導(dǎo)致物料管理效率低下長(zhǎng)期的實(shí)踐表明，施工現(xiàn)場(chǎng)的材料消耗定額脫離實(shí)際，沒(méi)有高低之分另外，有些材料沒(méi)有消耗定額，導(dǎo)致有些材料消耗失控。長(zhǎng)期以來(lái)，我們實(shí)行物資供應(yīng)制度，發(fā)展“張口、伸手“慣性思維，企業(yè)管理缺乏節(jié)材意識(shí)，片面追求產(chǎn)值，忽視工程質(zhì)量和物化勞動(dòng)節(jié)約。

　　3、建筑施工材料管理的目標(biāo)和措施

　　信息化建設(shè)是提高物資管理的必要措施。新的管理技術(shù)、工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的物流流程，為物資信息化提供了條件。物資信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益使得加強(qiáng)物資管理信息化成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。

　　二、建筑施工材料管理的目標(biāo)和措施

　　1、練內(nèi)功、推進(jìn)物資管理人員專(zhuān)業(yè)化

　　提高員工的整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭(zhēng)做知識(shí)型員工活動(dòng)，構(gòu)建和諧企業(yè)。鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、技術(shù)競(jìng)賽，形成學(xué)習(xí)文化化學(xué)技術(shù)的濃厚氛圍，積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。

　　2、企業(yè)物資信息化建設(shè)

　　是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投入大量的人力物力。實(shí)現(xiàn)物料管理流程的制度化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化，減少人為因素，改善物料計(jì)劃、采購(gòu)、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運(yùn)輸和儲(chǔ)存管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、債權(quán)的程序性和硬性執(zhí)行等。

　　3、物流資金為主線

　　集成供應(yīng)商、客戶(hù)和其他外部資源，到企業(yè)信息門(mén)戶(hù)、以工作流管理為中心，構(gòu)建綜合信息交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流化、信息流、資金流、責(zé)任流程的統(tǒng)一優(yōu)化了企業(yè)的集約化管理，節(jié)約了生產(chǎn)成本、通過(guò)流程再造和制度完善，規(guī)范物資管理個(gè)人行為，有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)犯罪。

　　三、物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)單元包括哪些環(huán)節(jié) 

　　1、需求計(jì)劃模塊

　　通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，可以提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗情況，生成物料需求計(jì)劃，并生成新的訂單和采購(gòu)建議其他要求以請(qǐng)購(gòu)單的形式記錄，并分發(fā)給相應(yīng)的采購(gòu)員。

　　2、采購(gòu)模塊

　　該模塊的功能包括系統(tǒng)評(píng)估、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動(dòng)，以?xún)?yōu)化采購(gòu)流程。

　　3、庫(kù)存管理模塊

　　功能包括庫(kù)存處理計(jì)劃、庫(kù)存取消庫(kù)存轉(zhuǎn)移預(yù)訂和庫(kù)存調(diào)整，以確保準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和部署控制。

　　目前，由于管理體制的原因，我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)、技術(shù)手段相對(duì)落后，管理水平低效率，這可能不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中過(guò)高的材料管理成本一直是施工企業(yè)成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。通過(guò)建立和引入現(xiàn)代物資管理理念，正確應(yīng)用先進(jìn)的社會(huì)化物流管理方法和技術(shù)，實(shí)施面向項(xiàng)目全生命周期的建筑供應(yīng)鏈管理，注重企業(yè)內(nèi)部綜合素質(zhì)的提高，將有效解決現(xiàn)有建筑企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題。