泛普軟件—甲方工程管理功能

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 　　作為建筑工程建設(shè)項目甲方單位，對工程項目的“三大控制”十分重視，其中包含了施工質(zhì)量、施工進度以及投資成本。貫穿了整體工程項目的設(shè)計、招標、施工、竣工以及結(jié)算項目全過程中。但是在實際的項目工程管理過程中，甲方管理與施工方管理以及監(jiān)理方管理存在著一定的差異性，甲方需要秉持著質(zhì)量原則以及安全原則對施工現(xiàn)場情況進行管理，避免對施工進度造成影響。

　　一、工程項目成本管理原則

　　1、節(jié)約原則

　　節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。

　　2、全面控制原則

　　全面控制原則包括兩個涵義，即全員控制和全過程控制。

　　項目全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，如果認為成本控制僅是負責預、結(jié)算及財務(wù)方面的事，就片面了。

　　項目全過程成本控制。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。

　　3、目標控制原則

　　目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設(shè)定應(yīng)切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任;做到責、權(quán)、利相結(jié)合，對責任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。

　　二、工程建設(shè)項目甲方管理難點

　　1、決策遲緩源于設(shè)計方案不完善

　　工程建設(shè)項目全過程需要層層遞進，在每一個施工階段中都存在著多種施工方案以及施工作業(yè)計劃，完整的施工設(shè)計方案可以有效地確保建筑工程項目施工順利開展。當前，在招投標的作用下，投資主體以及投資結(jié)構(gòu)需要遵從以投資為主，誰投資誰決策的經(jīng)濟原則，同時也需要承擔一定的風險。在甲方主體與設(shè)計單位共同對工程建設(shè)設(shè)計的過程中，是存在著一定矛盾的，無法體現(xiàn)該項目工程的經(jīng)濟性以及可實施性，甲方需要與設(shè)計單位對施工決策提高重視程度，并且可以充分地對設(shè)計方案進行論證，以此確保實際方案可以在實際工程中得到有效運用。但是由于一般的設(shè)計方案內(nèi)容不夠完善，甚至其中的數(shù)據(jù)信息缺乏準確性，導致最終的施工決策過于緩慢，嚴重拖延施工周期，從而增加施工成本，最終導致施工投資決策失敗。

　　2、投資增加源于費用控制難

　　工程項目建設(shè)屬于一項系統(tǒng)化工程，通常項目所需要的成本相對較多，在工程施工中所需要支付的費用相對較多，其中包含了建筑安裝費用，設(shè)備購買費用，安全文明施工費，各類檢測、咨詢、服務(wù)費用等等，在對工程項目成本進行控制是存在一定難度的，而且工程在施工中經(jīng)常會發(fā)生一些意外風險，也有過程中出現(xiàn)工程變更情況，導致建筑工程施工費用難以得到控制。

　　3、工程質(zhì)量難以控制源于專業(yè)技術(shù)人員配備少

　　由于甲方工作項目技術(shù)人員在施工現(xiàn)場通常配備較少，在工程控制中一般都會依賴監(jiān)理單位以及施工項目單位，工程質(zhì)量控制雖然是監(jiān)理單位所需要負責的主要工作之一，但是甲方在工程管理中必須要將工程質(zhì)量作為工程管控重點，在存在設(shè)計方案變動的情況下，需要及時地組織技術(shù)論證，甚至需要加強對工程的監(jiān)督與管理，對施工質(zhì)量進行全面檢測，在出現(xiàn)質(zhì)量問題后，需要及時地對存在質(zhì)量問題的工程進行全面整改。

　　三、泛普軟件實現(xiàn)的主要功能

　　1、建立項目庫：相關(guān)部門上報項目立項申請，錄入項目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目，形成項目庫。

　　2、項目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況，整體了解所有項目的狀態(tài)，當前階段進度、成本、問題等信息，直觀清晰。

　　3、項目計劃管理：方便項目經(jīng)理在線編輯項目進度計劃，明確項目階段任務(wù)和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進行管理，“預則立，不預則廢”。

　　4、項目資金管理：錄入項目的詳細預算資金信息，記錄合同實際支付金額，反映資金動態(tài);預算變更、竣工結(jié)算管理;智能報表分析數(shù)據(jù)。

　　5、項目進度管理：項目整體進度自動計算，甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對，清晰直觀，方便項目經(jīng)理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度。

　　6、項目文檔管理：完整的項目文檔生命周期的管理，保證項目交付物質(zhì)量，形成知識沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷。

　　在對工程項目進行全面監(jiān)督與管理的過程中，甲方管理人員要加強對工程質(zhì)量和工程進度的重視程度，并且盡可能地節(jié)約企業(yè)投資，建立完善的項目監(jiān)理管理體系，為企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)，也能夠為建筑企業(yè)創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間。