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一、租賃計劃
主要是記錄填寫租賃名稱、項目名稱、日期、用途,租賃明細填寫租賃物品、規(guī)格型號、單位、數量、計劃進場時間、計劃退場時間、租賃天數
【新增】:添加相應的租賃計劃的信息數據
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增
【打印】:對打印進行設置后即可將當前的租賃計劃通過紙質的形式打印出來
在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去
【頁面設置】:可以對當前要打印的租賃計劃信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果
【提交審批】:可在此對當前租賃計劃進行流程提交
注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在租賃計劃的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃計劃信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣
【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表
二、租賃計劃列表
通過列表形式將租賃計劃的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。
【新增】:通過新增可以進入到對應的租賃計劃單據當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表
【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢
查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據】:
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【導入】:可以批量的對當前租賃計劃信息的數據進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在租賃計劃Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的租賃計劃進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃計劃列表的信息保存到本地
三、租賃計劃查詢
通過列表形式將租賃計劃查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表
【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢
查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數據進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前租賃計劃信息查詢的數據保存到本地