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工程機(jī)械租賃計(jì)劃是什么意思

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   一、租賃計(jì)劃是什么意思

  租賃一般是租賃周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械。在工程公司的實(shí)際工作中,一般由工程部材料管理員根據(jù)圖紙和施工計(jì)劃,把所需租賃的周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械種類及其數(shù)量形成計(jì)劃,用計(jì)劃來(lái)組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械的租賃、使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。

  二、為什么要做租賃計(jì)劃

  對(duì)租賃業(yè)務(wù)事先做好科學(xué)合理的計(jì)劃,可以避免現(xiàn)場(chǎng)管理者不考慮整個(gè)公司周轉(zhuǎn)材料的庫(kù)存情況自行采購(gòu)或?yàn)E報(bào)計(jì)劃,不限額領(lǐng)料,使用者又不計(jì)劃用料,造成極大浪費(fèi)。

  也避免了對(duì)材料機(jī)械的使用只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)估算,對(duì)所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色不能科學(xué)量化的現(xiàn)象發(fā)生。

  三、泛普軟件中租賃計(jì)劃單據(jù)樣式

  租賃計(jì)劃主要記錄了租賃計(jì)劃名稱、日期、項(xiàng)目名稱、用途以及計(jì)劃明細(xì)中的租賃物品、數(shù)量、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)日期、計(jì)劃退場(chǎng)日期、租賃天數(shù)等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:

工程機(jī)械租賃計(jì)劃

  四、租賃計(jì)劃單的意義作用

  1、將所有租賃計(jì)劃錄入到軟件中的租賃計(jì)劃單中,方便各部門人員直接在軟件中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析。

  2、單據(jù)上記錄了該計(jì)劃的填報(bào)人,并可以對(duì)單據(jù)設(shè)置審批流。材料管理人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量和工程的需用量進(jìn)行租賃計(jì)劃制定,然后由項(xiàng)目主管進(jìn)行審核,然后由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核,做到了每項(xiàng)審核工作有據(jù)可循,方便出了問(wèn)題事時(shí)即使找到負(fù)責(zé)人。

  3、可以將租賃計(jì)劃原件等文件傳到附件中,使得計(jì)劃工作更加透明化、陽(yáng)光化。

  4、租賃計(jì)劃的最終確認(rèn)是需要經(jīng)過(guò)多部門審核后完成,在傳統(tǒng)辦公中,當(dāng)審核時(shí)需要拿著單子到總部找各領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在公司的時(shí)候不能審核,影響了工作進(jìn)度。通過(guò)軟件中租賃計(jì)劃的填寫,可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候也能隨時(shí)進(jìn)行查看審核,提高了工作效率。

工程機(jī)械租賃計(jì)劃審批

  五、注意事項(xiàng)

  1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

  2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-09 18:04    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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