證件管理

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證件管理

　　業(yè)務(wù)說明：公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證、個(gè)人職稱證、崗位資格證等證件的管理。

　　證件錄入

　　業(yè)務(wù)說明：建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找

　　管理痛點(diǎn)：

　　1、資質(zhì)證件多，借入、借出頻繁，使用情況混亂，缺乏有效規(guī)范

　　2、無法及時(shí)了解當(dāng)期證件支出成本

　　3、無法了解每一個(gè)證件狀態(tài)，借出證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人

　　4、證件到期時(shí)間、再教育時(shí)間查詢各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時(shí)掌握

 　  一、證件錄入

　　通過列表形式將證件錄入的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件錄入單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前證件錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在證件錄入登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的證件錄入登記進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前證件錄入列表的信息保存到本地

 　  二、證件職稱

　　通過列表形式將證件職稱的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件職稱單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前證件職稱的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在證件職稱登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的證件職稱登記進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前證件職稱列表的信息保存到本地

 　  三、證件現(xiàn)場(chǎng)

　　　　通過列表形式將證件現(xiàn)場(chǎng)登記的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前證件現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在證件現(xiàn)場(chǎng)登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的證件現(xiàn)場(chǎng)登記進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前證件現(xiàn)場(chǎng)列表的信息保存到本地

 　  四、證件技工

　　通過列表形式將證件技工的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件技工單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前證件技工的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在證件技工登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的證件技工登記進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前證件技工列表的信息保存到本地

 　  五、證件安全

　　通過列表形式將證件安全的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件安全單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前證件安全的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在證件安全登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的證件安全登記進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前證件安全列表的信息保存到本地