it項目管理計劃管理系統(tǒng)

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　　項目管理的根本目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預(yù)期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當(dāng)項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、it項目管理計劃管理中可能存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟，項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識存在偏差，部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通，在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險管理意識不足，項目經(jīng)理在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風(fēng)險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要勝，對計劃書中風(fēng)險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事，隨便列出幾個風(fēng)險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風(fēng)險防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　5、缺乏對客戶的了解，在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求。

　　二、it項目管理計劃管理的解決方法

　　1、加強(qiáng)對供應(yīng)商項目進(jìn)度的管理

　　IT企業(yè)需要多方合作，企業(yè)與各供應(yīng)商的項目進(jìn)度統(tǒng)一，將保證企業(yè)項目的進(jìn)度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目團(tuán)隊有較強(qiáng)的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進(jìn)度，這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就強(qiáng)化他們的進(jìn)度意識，將項目的進(jìn)度寫進(jìn)合同，或作為附件與合同具有同等效用，同時明確違約責(zé)任，只有這樣，才能從根本上建立起以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)管理項目的框架。

　　2、明確每個成員的責(zé)任

　　通過甘特圖進(jìn)行項目分解設(shè)立子項目，分配人員、確定項目里程碑，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度。從普遍意義上說，應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的特點，建立項目組織的各種責(zé)任制度，將進(jìn)度計劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合及其，做到責(zé)權(quán)利一體化。

　　3、關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡

　　項目的進(jìn)度管理是一個動態(tài)的過程，項目的實施與項目的計劃也是互動的，在項目進(jìn)度的管理過程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項目的均衡發(fā)展，實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。項目實際計劃是項目管理者最為關(guān)心的，但隨著項目的實施，項目計劃可能會由于一些情形而發(fā)生變化。因此，團(tuán)隊成員也可以通過甘特圖隨時關(guān)注項目進(jìn)展，跟蹤項目的最新計劃，確保即時關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進(jìn)度。

　　三、泛普軟件it項目管理計劃管理系統(tǒng)的好處

　　1、輕松的項目計劃

　　it項目管理計劃管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項目計劃和進(jìn)度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗的項目經(jīng)理知道，為了成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團(tuán)隊處于最佳狀態(tài)，而不是過度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項目資源管理工具的功能最好，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊。

　　3、項目的可見性

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的舉措并同時領(lǐng)導(dǎo)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，加上多項目管理，往往缺乏對多個項目的進(jìn)度和資源分配方式的可見性。it項目管理計劃管理系統(tǒng)為每個人提供了已完成、正在運行和計劃中的項目的概況，因此可以在災(zāi)難發(fā)生前預(yù)防各種瓶頸。

　　4、提高團(tuán)隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊協(xié)作。人們經(jīng)常分配個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊試圖完成的更大項目的一部分。it項目管理計劃管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過討論任務(wù)、工作時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進(jìn)行項目協(xié)作的方式。

　　it項目管理計劃管理系統(tǒng)中，對于計劃進(jìn)度的把控，企業(yè)可以通過進(jìn)度匯報，隨時查看各個訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，并且還可以看到工序匯報，通過計劃，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的全方位把控，同時，無論是工序匯報，還是進(jìn)度匯報，都可以根據(jù)各部門的實際操作，實時上傳更新，企業(yè)管理者就可以便捷的在匯報中實時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的問題所在，并快速對生產(chǎn)進(jìn)度做出相應(yīng)調(diào)整，進(jìn)而保證產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，極大的維護(hù)企業(yè)效益。