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IT企業(yè)如何做好多項(xiàng)目管理
現(xiàn)在企業(yè)管理中,很多業(yè)務(wù)訂單都是以項(xiàng)目的形式進(jìn)行的;另外,對于一些較大的項(xiàng)目,會分成幾個小項(xiàng)目來同時(shí)完成任務(wù),于是就有了多項(xiàng)目管理的出現(xiàn)。
多項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一種,它可以控制、執(zhí)行、組織和計(jì)劃企業(yè)中所有當(dāng)前的項(xiàng)目。與單個項(xiàng)目管理相比,多項(xiàng)目管理主要解決多個項(xiàng)目聯(lián)合運(yùn)作所產(chǎn)生的效率、成本、進(jìn)度、資源分配等問題。
因此,在IT企業(yè)多項(xiàng)目管理過程中,需要運(yùn)用數(shù)學(xué)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)的知識來保證多項(xiàng)目進(jìn)度管理和資源配置優(yōu)化的效果。
泛普軟件中IT企業(yè)如何做好多項(xiàng)目管理的?
IT企業(yè)最重要的資源是人力資源,所以資源的優(yōu)化配置就是人力資源的優(yōu)化配置。通常,如果一個項(xiàng)目的資源充足,可以用關(guān)鍵路徑法來確定關(guān)鍵路徑,最長的項(xiàng)目時(shí)間就是所有項(xiàng)目的完成時(shí)間,這樣就可以計(jì)算出不同項(xiàng)目的進(jìn)度。
1.進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中一般起著承上啟下的作用,能夠保證項(xiàng)目決策的科學(xué)、資源的合理配置和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。通常,項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量和技術(shù)水平是由進(jìn)度管理來評估的。
IT企業(yè)最重要的資源是人力資源,所以資源的優(yōu)化配置就是人力資源的優(yōu)化配置。通常,如果一個項(xiàng)目的資源充足,可以用關(guān)鍵路徑法來確定關(guān)鍵路徑,最長的項(xiàng)目時(shí)間就是所有項(xiàng)目的完成時(shí)間,這樣就可以計(jì)算出不同項(xiàng)目的進(jìn)度。如果項(xiàng)目的資源相對匱乏,首先要滿足項(xiàng)目組的需求。
2.成本控制
企業(yè)成本是項(xiàng)目開發(fā)過程中使用的所有資源的成本。在計(jì)算企業(yè)成本時(shí)需要考慮的因素很多,如時(shí)間成本、人力成本、財(cái)務(wù)成本、社會成本等。
多項(xiàng)目管理與單項(xiàng)目管理有很大不同,很多項(xiàng)目開發(fā)人員通常在多個項(xiàng)目中承擔(dān)一些任務(wù)。這樣可以充分利用人力資源,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,進(jìn)而降低項(xiàng)目成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)性和利潤的最大化。
3.人才計(jì)劃
項(xiàng)目管理是培養(yǎng)企業(yè)高級人才的重要途徑。通常項(xiàng)目經(jīng)理會管理不同的項(xiàng)目,這樣可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),同時(shí)可以鍛煉他們的全局觀和協(xié)調(diào)、控制、計(jì)劃的能力。由此可見,多項(xiàng)目管理在企業(yè)高層次人才培養(yǎng)中的重要作用,可以為高層次企業(yè)提供后備人才。
4.利用現(xiàn)代技術(shù)
泛普軟件多項(xiàng)目管理軟件,具有同時(shí)管理多個項(xiàng)目所需的所有功能。有了這個軟件,你可以輕松地執(zhí)行許多耗時(shí)的任務(wù),并以更好的方式可視化項(xiàng)目。只需按下一個按鈕,您就可以開展日常業(yè)務(wù),跟蹤您的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,并做更多的事情。這就給了你更多的時(shí)間來完善計(jì)劃,確保分配給你的每一個項(xiàng)目都能順利完成。
隨著越來越多的IT企業(yè)參與國際競爭,跨國界、跨文化的項(xiàng)目日益增多,多項(xiàng)目管理系統(tǒng)將更加多樣化和復(fù)雜化。針對多項(xiàng)目管理實(shí)施中的難點(diǎn),將在實(shí)踐中檢驗(yàn)各種對策。因此,在泛普軟件中,企業(yè)在吸收項(xiàng)目管理理論精髓的同時(shí),應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目中,不斷收獲項(xiàng)目管理帶來的喜悅。
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