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泛普研究院研究所行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)主要功能模塊

泛普研究院研究所行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)產(chǎn)品介紹

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   隨著我國工程建設(shè)的不斷發(fā)展,與工程相關(guān)的各類型設(shè)計院也不斷增多,比如電力設(shè)計院、建筑設(shè)計院、交通設(shè)計院和市政設(shè)計院等,市場競爭尤為激烈。OA辦公自動化系統(tǒng)以其易用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、嚴密性和適應(yīng)性,代替了傳統(tǒng)的辦公模式,在研究院的運營管理中發(fā)揮了重要作用,下面我們結(jié)合行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件來對設(shè)計院OA系統(tǒng)進行闡述。

  一、規(guī)劃勘察設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)介紹

  泛普研究院綜合協(xié)同OA系統(tǒng)為設(shè)計研究院打造規(guī)范化項目管理平臺,打通設(shè)計人員、施工人員、管理人員之間的信息通道,讓項目、合同、文檔的審批符合國檢要求、過程可追溯,同時也很好的滿足設(shè)計院內(nèi)部辦公管理需求。

  1、協(xié)同門戶

  為設(shè)計院用戶提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公環(huán)境,用戶可以在這個統(tǒng)一的環(huán)境里進行高效的溝通和協(xié)同,并展開所有的業(yè)務(wù)和管理工作。協(xié)同門戶主要包括協(xié)同工作門戶、項目業(yè)務(wù)門戶、企業(yè)即時通訊工具和移動終端等。

  2、項目管理

  項目立項后,通過表單建模功能結(jié)合項目類型對設(shè)計研究院的大小項目進行分類,形成專屬項目庫;在OA辦公系統(tǒng)的流程功能作用下,關(guān)聯(lián)合同信息、項目進度信息,確保項目信息記錄準確、高效。同時,相關(guān)人員在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目臺賬內(nèi),根據(jù)項目分類就能快速查閱具體項目的基本信息、進度安排、負責人等信息,方便及時對項目情況做出判斷。

設(shè)計院oa辦公系統(tǒng)

  3、合同管理

  OA辦公管理系統(tǒng)結(jié)合合同會簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程,形成詳細的合同臺賬,信息查詢方便,審核標準化。提交合同基本信息,經(jīng)相關(guān)人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。合同流程歸檔,信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片,金額、編號、項目負責人、客戶信息一目了然。

  4、項目臺賬

  項目立項后,通過表單建模功能結(jié)合項目類型對設(shè)計研究院的大小項目進行分類,形成專屬項目庫;在OA系統(tǒng)的流程功能作用下,關(guān)聯(lián)合同信息、項目過程信息,確保項目信息記錄準確、高效。

  5、流程管理

  進行標準化流程管理,根據(jù)研究院不同項目需求設(shè)置相應(yīng)工作流程,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成,實現(xiàn)團隊作業(yè)方式,縱向壓縮組織,使組織扁平化,提高管理效率。

  6、技術(shù)文檔管理

  科研項目過程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計研究院內(nèi)部有效的項目審查依據(jù),國檢要求極高。實現(xiàn)按標準歸類、按需求查閱,對于項目推進至關(guān)重要。OA系統(tǒng)通過規(guī)范、清晰的流程,按照國家標準規(guī)范,實現(xiàn)項目過程中的所有技術(shù)文檔的全過程管理,依照項目需求、進度及時變更文檔信息,實現(xiàn)信息收集、變更、分享、再應(yīng)用過程,充分發(fā)揮組織知識體系價值。

  7、輔助辦公管理

  輔助辦公主要是解決研究院內(nèi)部辦公管理中的問題,比如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、通知公告、新聞管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化,實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。

設(shè)計院辦公管理軟件

  8、多維度自定義功能

  組織機構(gòu)、工作流程、權(quán)限、表單、報表及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。用戶可自定義生成各種功能模塊,如項目管理、信息發(fā)布、報銷管理、出差申請等模塊,讓用戶在日常工作中隨需求的增加而自己對系統(tǒng)進行設(shè)置與調(diào)整無需依賴軟件供應(yīng)商。

  二、規(guī)劃勘察設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)價值

  1、規(guī)范項目管理,兼顧辦公管理

  系統(tǒng)以項目管理為核心,實現(xiàn)項目管理流程與規(guī)范,將設(shè)計院項目管理與辦公管理相結(jié)合,不僅僅是一個辦公軟件,而是一套協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)。

  2、助力新知識的獲取使用

  借力結(jié)構(gòu)化知識文檔管理,實現(xiàn)知識科學部署,為異地拓展提供大規(guī)模的模塊化可復制的知識;沉淀項目過程中經(jīng)驗,以實現(xiàn)成本降低和增值創(chuàng)新,促進同專業(yè)領(lǐng)域、跨專業(yè)領(lǐng)域、跨部門、跨地域員工的交流。

  3、加強全員協(xié)作,提高辦公效率

  實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)運作體系,推進設(shè)計院高效率、低成本運行,增強總部上下級、各部門之間協(xié)作和高效溝通。

規(guī)劃設(shè)計院辦公系統(tǒng)

  4、實現(xiàn)項目、知識、流程三效合一

  系統(tǒng)強調(diào)將項目、知識、流程管理這三種研究院所的管理要素進行有機的結(jié)合。用項目的計劃任務(wù)作為業(yè)務(wù)管理的主線,強調(diào)目標的達成;以工作流作為協(xié)同工作的工具,強調(diào)效率的提升;以知識滲透到每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),強調(diào)知識的積累與復用。

  泛普設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項目級協(xié)同工作平臺,幫助作業(yè)層人員提高工作效率。同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具,幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。由此可見,它是一個真正的全員協(xié)同辦公平臺。

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]