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 　　隨著我國工程建設(shè)的不斷發(fā)展，與工程相關(guān)的各類型設(shè)計院也不斷增多，比如電力設(shè)計院、建筑設(shè)計院、交通設(shè)計院和市政設(shè)計院等，市場競爭尤為激烈。OA辦公自動化系統(tǒng)以其易用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、嚴(yán)密性和適應(yīng)性，代替了傳統(tǒng)的辦公模式，在研究院的運(yùn)營管理中發(fā)揮了重要作用，下面我們結(jié)合行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件來對設(shè)計院OA系統(tǒng)進(jìn)行闡述。

　　一、規(guī)劃勘察設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)介紹

　　泛普研究院綜合協(xié)同OA系統(tǒng)為設(shè)計研究院打造規(guī)范化項(xiàng)目管理平臺，打通設(shè)計人員、施工人員、管理人員之間的信息通道，讓項(xiàng)目、合同、文檔的審批符合國檢要求、過程可追溯，同時也很好的滿足設(shè)計院內(nèi)部辦公管理需求。

　　1、協(xié)同門戶

　　為設(shè)計院用戶提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公環(huán)境，用戶可以在這個統(tǒng)一的環(huán)境里進(jìn)行高效的溝通和協(xié)同，并展開所有的業(yè)務(wù)和管理工作。協(xié)同門戶主要包括協(xié)同工作門戶、項(xiàng)目業(yè)務(wù)門戶、企業(yè)即時通訊工具和移動終端等。

　　2、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目立項(xiàng)后，通過表單建模功能結(jié)合項(xiàng)目類型對設(shè)計研究院的大小項(xiàng)目進(jìn)行分類，形成專屬項(xiàng)目庫;在OA辦公系統(tǒng)的流程功能作用下，關(guān)聯(lián)合同信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息，確保項(xiàng)目信息記錄準(zhǔn)確、高效。同時，相關(guān)人員在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目臺賬內(nèi)，根據(jù)項(xiàng)目分類就能快速查閱具體項(xiàng)目的基本信息、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人等信息，方便及時對項(xiàng)目情況做出判斷。

　　3、合同管理

　　OA辦公管理系統(tǒng)結(jié)合合同會簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細(xì)的合同臺賬，信息查詢方便，審核標(biāo)準(zhǔn)化。提交合同基本信息，經(jīng)相關(guān)人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。合同流程歸檔，信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、客戶信息一目了然。

　　4、項(xiàng)目臺賬

　　項(xiàng)目立項(xiàng)后，通過表單建模功能結(jié)合項(xiàng)目類型對設(shè)計研究院的大小項(xiàng)目進(jìn)行分類，形成專屬項(xiàng)目庫;在OA系統(tǒng)的流程功能作用下，關(guān)聯(lián)合同信息、項(xiàng)目過程信息，確保項(xiàng)目信息記錄準(zhǔn)確、高效。

　　5、流程管理

　　進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，根據(jù)研究院不同項(xiàng)目需求設(shè)置相應(yīng)工作流程，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。

　　6、技術(shù)文檔管理

　　科研項(xiàng)目過程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計研究院內(nèi)部有效的項(xiàng)目審查依據(jù)，國檢要求極高。實(shí)現(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)歸類、按需求查閱，對于項(xiàng)目推進(jìn)至關(guān)重要。OA系統(tǒng)通過規(guī)范、清晰的流程，按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的所有技術(shù)文檔的全過程管理，依照項(xiàng)目需求、進(jìn)度及時變更文檔信息，實(shí)現(xiàn)信息收集、變更、分享、再應(yīng)用過程，充分發(fā)揮組織知識體系價值。

　　7、輔助辦公管理

　　輔助辦公主要是解決研究院內(nèi)部辦公管理中的問題，比如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、通知公告、新聞管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公。

　　8、多維度自定義功能

　　組織機(jī)構(gòu)、工作流程、權(quán)限、表單、報表及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。用戶可自定義生成各種功能模塊，如項(xiàng)目管理、信息發(fā)布、報銷管理、出差申請等模塊，讓用戶在日常工作中隨需求的增加而自己對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置與調(diào)整無需依賴軟件供應(yīng)商。

　　二、規(guī)劃勘察設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)價值

　　1、規(guī)范項(xiàng)目管理，兼顧辦公管理

　　系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程與規(guī)范，將設(shè)計院項(xiàng)目管理與辦公管理相結(jié)合，不僅僅是一個辦公軟件，而是一套協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)。

　　2、助力新知識的獲取使用

　　借力結(jié)構(gòu)化知識文檔管理,實(shí)現(xiàn)知識科學(xué)部署,為異地拓展提供大規(guī)模的模塊化可復(fù)制的知識;沉淀項(xiàng)目過程中經(jīng)驗(yàn)，以實(shí)現(xiàn)成本降低和增值創(chuàng)新，促進(jìn)同專業(yè)領(lǐng)域、跨專業(yè)領(lǐng)域、跨部門、跨地域員工的交流。

　　3、加強(qiáng)全員協(xié)作，提高辦公效率

　　實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系，推進(jìn)設(shè)計院高效率、低成本運(yùn)行，增強(qiáng)總部上下級、各部門之間協(xié)作和高效溝通。

　　4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、知識、流程三效合一

　　系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)將項(xiàng)目、知識、流程管理這三種研究院所的管理要素進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。用項(xiàng)目的計劃任務(wù)作為業(yè)務(wù)管理的主線，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的達(dá)成;以工作流作為協(xié)同工作的工具，強(qiáng)調(diào)效率的提升;以知識滲透到每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)知識的積累與復(fù)用。

　　泛普設(shè)計院OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項(xiàng)目級協(xié)同工作平臺，幫助作業(yè)層人員提高工作效率。同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項(xiàng)目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對項(xiàng)目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。由此可見，它是一個真正的全員協(xié)同辦公平臺。