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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),可實(shí)現(xiàn)“異地化辦公“
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理簡介
1、“由隨意變規(guī)范”。高校在日常管理中,會(huì)逐步積淀出各種制度。制度的形成、實(shí)施和優(yōu)化過程,也是規(guī)范師生員工行為,實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作、依法依規(guī)治校的過程。逐步累積起來的許多制度,師生員工卻難以完全掌握,就會(huì)導(dǎo)致辦事的過程中有意無意的違背制度和程序,導(dǎo)致辦事隨意、不依規(guī)依程序辦事。在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,通過將日常管理的程序和步驟進(jìn)行“固化”,組成為一個(gè)鏈條,環(huán)環(huán)相扣,缺少一個(gè)程序,則事項(xiàng)無法進(jìn)入下一個(gè)步驟,這就有效避免了辦事的隨意化,提高了高校規(guī)范管理的水平。
2、“以空間換時(shí)間”。高校行政管理是自上而下的管理。“空間”是指,在傳統(tǒng)辦公方式中,如果高校領(lǐng)導(dǎo)或中層十部外出,那么許多待辦事項(xiàng)除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外就無法傳遞給校領(lǐng)導(dǎo)或中層十部審批處理,只能等其回校后辦理,在一定程度上影響了辦公效率。“時(shí)間”是指,提高辦公效率。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)以提高工作效率為主,通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),可實(shí)現(xiàn)“異地化辦公”,克服空間的限制。領(lǐng)導(dǎo)不論在哪里,只要有電腦、網(wǎng)絡(luò),即可登錄系統(tǒng)中進(jìn)行事務(wù)辦理,從而提高工作效率。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持,“移動(dòng)辦公”正逐步成為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的趨勢。“移動(dòng)辦公”也被稱為“3A辦公”,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。通過“移動(dòng)辦公”,高校的內(nèi)部信息可以隨時(shí)隨地進(jìn)行交流互動(dòng),工作會(huì)更加順暢有效。
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