OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)“異地化辦公“

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理簡(jiǎn)介

　　1、“由隨意變規(guī)范”。高校在日常管理中，會(huì)逐步積淀出各種制度。制度的形成、實(shí)施和優(yōu)化過程，也是規(guī)范師生員工行為，實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作、依法依規(guī)治校的過程。逐步累積起來的許多制度，師生員工卻難以完全掌握，就會(huì)導(dǎo)致辦事的過程中有意無意的違背制度和程序，導(dǎo)致辦事隨意、不依規(guī)依程序辦事。在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，通過將日常管理的程序和步驟進(jìn)行“固化”，組成為一個(gè)鏈條，環(huán)環(huán)相扣，缺少一個(gè)程序，則事項(xiàng)無法進(jìn)入下一個(gè)步驟，這就有效避免了辦事的隨意化，提高了高校規(guī)范管理的水平。

　　2、“以空間換時(shí)間”。高校行政管理是自上而下的管理。“空間”是指，在傳統(tǒng)辦公方式中，如果高校領(lǐng)導(dǎo)或中層十部外出，那么許多待辦事項(xiàng)除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外就無法傳遞給校領(lǐng)導(dǎo)或中層十部審批處理，只能等其回校后辦理，在一定程度上影響了辦公效率。“時(shí)間”是指，提高辦公效率。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)以提高工作效率為主，通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)“異地化辦公”，克服空間的限制。領(lǐng)導(dǎo)不論在哪里，只要有電腦、網(wǎng)絡(luò)，即可登錄系統(tǒng)中進(jìn)行事務(wù)辦理，從而提高工作效率。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，“移動(dòng)辦公”正逐步成為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)。“移動(dòng)辦公”也被稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。通過“移動(dòng)辦公”，高校的內(nèi)部信息可以隨時(shí)隨地進(jìn)行交流互動(dòng)，工作會(huì)更加順暢有效。

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