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OA系統的推行，強有力的組織領導是關鍵
高校OA辦公自動化系統存在的風險性問題和對策
(一) 高校OA辦公自動化系統存在的風險性問題。OA系統建設而臨的風險有客觀風險和主觀風險?？陀^風險是，OA系統建立在網絡技術的基礎上，容易有技術漏洞和受病毒攻擊，在網絡上運行有一定的信息風險。主觀風險是，受用戶個人的觀念、習慣、行為影響而產生的使用風險。例如:用戶因密碼設置簡單而被人盜用，把不應上網的信息上網流傳等。
(二)對策
1.統一標準。針對各個單位的OA系統，應建立協調溝通機制，考慮系統的兼容性問題，統一建設標準。尤其是對系統的接口標準，可在充分考慮女全性的前提下，公布接口標準，以便于系統之間的對接，從而提高工作效率和節(jié)約資源。
2.加強組織領導。OA系統的推行，強有力的組織領導是關鍵。一是領導重視。在機構設置、人員組成、經費配套上給子切實有力的支持。二是各部門齊心協力，管理人員共同參與。三是采用一定的行政手段強制實施。
3.強化管理。一是提高OA系統用戶的風險意識、女全意識，管理人員應充分認識保障網上辦公女全的重要性。二是健全完備的OA系統技術保障系統，發(fā)現漏洞及時修補，建立健全系統管理員監(jiān)控機制，發(fā)現技術問題及時處理。三是建立健全辦公自動化管理制度。充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢，分清職責，明確獎懲，以有效防范信息風險。
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