中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢

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呼叫中心經(jīng)過近幾年的發(fā)展，技術越來越成熟，作用越來越顯著。國內(nèi)幾乎所有的行業(yè)、所有的大中型企業(yè)都建立了自己的呼叫中心系統(tǒng)。從整體上看，中國的呼叫中心市場持續(xù)了從2003年下半年開始的企業(yè)級呼叫中心市場放量增長的趨勢，發(fā)展相當迅速。截止2005年底，中國大陸呼叫中心座席總數(shù)達到 216,000多個，市場累計規(guī)模為255.3億元人民幣。

2008年奧運會和2010年世界博覽會以及每年召開的高新技術成果交易會等，使科技、經(jīng)濟、旅游、文化等方面的交流非?；钴S，這為呼叫中心市場帶來了新的拉力。通過對有關資料的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)將有如下發(fā)展趨勢。

一、投資先進的IP技術

中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)過幾年的平穩(wěn)發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，呼叫中心幾乎已經(jīng)遍布全國各行各業(yè)，隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的不斷擴大和成熟，呼叫中心的應用方式也呈現(xiàn)出新的發(fā)展方向。呼叫中心以后將更多地利用IP語音通訊來優(yōu)化企業(yè)的分布資源。

通訊技術的發(fā)展促使呼叫中心業(yè)務由傳統(tǒng)的以語音板卡或語音交換機作為接入手段，轉向以TDM形式處理語音技術向以VoIP技術、以IP數(shù)據(jù)包處理系統(tǒng)內(nèi)所有視頻、音頻、數(shù)據(jù)、傳真信息的多媒體呼叫中心發(fā)展，達成真正與Internet技術結合的新一代多媒體通訊解決方案。這一技術發(fā)展促使傳統(tǒng)行業(yè)不但能夠獲得一套功能強大、覆蓋面廣的客戶服務、網(wǎng)絡銷售系統(tǒng)，而且大大增加了呼叫中心系統(tǒng)與企業(yè)已有業(yè)務信息系統(tǒng)進行各類信息交換的可能，為企業(yè)經(jīng)營決策帶來更豐富、更前端的一手信息資源。

調(diào)查顯示，亞太地區(qū)近40％的呼叫中心正在考慮投資先進的IP技術。超過80％的被調(diào)查者指出，對能夠處理語音、電子郵件、即時通信、短信、Web等多種渠道的呼叫中心的需求在增長。在最近幾年，基于IP的技術已更加穩(wěn)定，與可靠性相關的問題已不再是IP在該地區(qū)聯(lián)系中心普及的主要障礙。

由于越來越多的行業(yè)及企業(yè)開始建立自己的呼叫中心，客戶群體不斷增大，機構日趨分散，這為IP分布式呼叫中心的應用提供更廣闊的空間。加之2006年大型呼叫中心的建設將不再成為關注的對象，大型呼叫中心將由集中走向分散。電信、金融部分呼叫中心經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，經(jīng)過一系列的集中發(fā)展之后，在規(guī)模上不斷壯大，巨大的人員流失及招聘等管理成本將直接抵消了大規(guī)模集中運作所帶來的競爭優(yōu)勢；面臨著大規(guī)模集中化運作的瓶頸，將開始集中之后的分散，這無疑將大大推動IP分布式呼叫中心在中國的應用和發(fā)展。

二、發(fā)展領域進一步延伸

在行業(yè)發(fā)展上，在未來2年內(nèi)，政府、銀行、股票、公用事業(yè)等這些領域的呼叫中心將基本建設完畢。呼叫中心投資將向電信、金融等以外的行業(yè)加速擴展。目前，國內(nèi)電信、金融業(yè)呼叫中心建設已經(jīng)日益成熟，應用深度較高。研究顯示，05年國內(nèi)呼叫中心投資中，電信和金融行業(yè)占據(jù)了總市場分額的51%。呼叫中心投資在制造、物流、零售行業(yè)中表現(xiàn)出了良好的增長態(tài)勢，未來兩年這三個行業(yè)的呼叫中心投資規(guī)模增速都保持在35%—50%左右。

另外，中小企業(yè)的呼叫中心建設仍就是2007年熱點，并且隨著廣電行業(yè)、電視購物、醫(yī)藥、旅游、快速消費品等行業(yè)的發(fā)展迅速，這些行業(yè)對服務的需求明顯，這也將使呼叫中心的建設步伐進一步加快，發(fā)展領域進一步延伸。

在地域分布上，呼叫中心座席建設將向二線城市遷移?？紤]到一線城市如北京、上海、廣州、大連面臨的巨大的人員成本、場地成本等多方面的制約，以及競爭的激烈，越來越多的外包及集中式呼叫中心開始將運營中心向二線城市遷移，以充份利用其相對比較便宜的巨大人力資源。并且，VoIP技術、互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心管理的IT軟件的發(fā)展將促進這種轉變的進程。

三、外包業(yè)務將大量增長

目前國內(nèi)很多企業(yè)對于呼叫中心的外包開始加深認識，并逐漸改變運營理念。一些企業(yè)已經(jīng)開始計劃將呼叫中心的業(yè)務進行外包。伴隨著這種轉變的加深，國內(nèi)呼叫中心的外包服務也將進一步展開。

在自建呼叫中心的運營過程中，企業(yè)需要有效的解決技術、人員、管理、資源投入等關鍵問題。但是由于技術與管理的專業(yè)性，以及很高的投資與運營成本，使很多企業(yè)望而卻步。即使一些已經(jīng)建立了呼叫中心的企業(yè)，在投入了大量的精力與資金后，也沒有收到預期的效果。

首先，呼叫中心要能提供普通及先進的語音服務，還要進行大型數(shù)據(jù)庫管理，并與企業(yè)IT系統(tǒng)有效結合。呼叫中心的系統(tǒng)需要高性能服務器、成百上千個節(jié)點的網(wǎng)絡管理。有效的建設與發(fā)揮這個系統(tǒng)的作用需要專業(yè)的技術做基礎，這將使企業(yè)面臨挑戰(zhàn)。其次，企業(yè)建設呼叫中心面臨選擇設備提供商、業(yè)務集成商的難題。因此，往往只有那些大型的、跨地區(qū)的、與IT相關的、資金雄厚的企業(yè)能有效地實現(xiàn)這樣一系列的工作。第三，呼叫中心“是勞動密集型的高科技產(chǎn)業(yè)”，呼叫中心需要具備一批知識結構復雜，技術水平很高的員工隊伍。因此，建設呼叫中心必須面對人員的有效管理與激勵問題。這導致許多企業(yè)還沒有正式開始對其核心業(yè)務的思考，就先要面對大量的人力資源管理問題。第四，呼叫中心要提高服務水平就需要對商業(yè)智能與客戶關系管理系統(tǒng)等進行大量的投資。這對企業(yè)的資源基礎提出了很高的要求。這些資源如果由一個企業(yè)承擔將會大大提高其服務成本。

由于運營成本高，管理難度大，技術難度大，這就使得單一企業(yè)在網(wǎng)絡覆蓋、建設成本、服務質(zhì)量、運營管理方面面臨著巨大的成本和經(jīng)營壓力。為了降低運營成本、提高效率、減少投資風險與運作管理的麻煩，企業(yè)最終希望通過外包發(fā)揮呼叫中心的最大優(yōu)勢。這必將促進呼叫中心外包業(yè)務的發(fā)展。目前呼叫中心外包的主要模式包括：租用硬件、人員外包、委托建設及管理、業(yè)務合作。

據(jù)調(diào)查，歐美國家外包呼叫中心正成為一種趨勢，一些行業(yè)呼叫中心外包業(yè)務的份額已經(jīng)超過了50%。在世界500強企業(yè)中，有90%以上的企業(yè)利用外包呼叫中心從事其主要的商務活動。