泛普OA系統(tǒng)收文管理功能結構中，我們可以看到收文登記、待辦收文

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公文收文是OA系統(tǒng)中的一項重要功能，因為對于政府機關、事業(yè)單位、學校、部隊、國企等單位來說，收文管理是一項非常重要的工作。

收文管理工作通常比較規(guī)范，公文到達后，接收人先登記公文，然后遞交主管領導進行擬辦、批示，再送交相關部門承辦、傳閱，完畢后提交承辦、傳閱結果，最后將文件和整個辦理記錄歸檔到檔案系統(tǒng)中。

因為收文管理的重要性，在泛普OA等優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中，收文管理是作為一個獨立的功能模塊存在的，而不是通過流程管理功能來解決。這一點非常重要，因為收文管理和通用的流程管理還是有很多細節(jié)上的不同，獨立使用會更規(guī)范、更方便。

在泛普OAOA系統(tǒng)中，公文收文管理包括兩種模式：

一種是通過管理員預先設置好的收文模板和收文流程，進行收文登記、審核、批示、承辦、監(jiān)控、管理等一系列操作。適用于收文流程比較規(guī)范、審批人比較固定的企事業(yè)單位，比如行政文、黨委文、工會文都有與之對應的模板和審批流程。

另一種是采用系統(tǒng)自帶的收文模板，并由收文登記人選擇擬辦人，擬辦人選擇批示人，適用于收文流程比較靈活、審批人不固定的企事業(yè)單位。

泛普OA系統(tǒng)收文管理功能結構中，我們可以看到收文登記、待辦收文、經辦收文、收文庫、收文監(jiān)控、收文管理等一系列細致的功能，也可以看到普通流程管理所不具備的功能，如公文掛網，這是一個非常標準化的收文管理工作流程。

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OA系統(tǒng)中的收文管理功能結構

泛普OA在OA系統(tǒng)中集成了MS Office插件，采用WORD文檔和電子表單相結合的方式來管理收文。收文的正文均采用WORD文檔格式，使得文檔編輯非常方便，無需培訓，而簽批單則采用電子表單格式，既確保規(guī)范，又便于日后對重要數(shù)據進行統(tǒng)計匯總。

在很多細節(jié)處理上，泛普OAOA系統(tǒng)也做得非常到位，如手機短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨具的承辦流程、直到流程，簡化了普通流程的復雜化設計。這些人性化的設計可以完美實現(xiàn)對公文的有效管理。

同時，該系統(tǒng)還支持正文打印和收文單打印，可以將電子公文轉變成紙質文檔，保證公文的準確性、真實性及完整性。收文庫功能可以實現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得我們的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。

在安全保障方面，泛普OA提供了強大的權限設置功能，可對收文單每個控件進行讀寫權限設置，保證收文單的數(shù)據信息安全；多種方式的存檔功能，如轉存至文檔中心相應目錄，收文庫等，可對數(shù)據進行多次備份，保證數(shù)據不丟失；回收站的巧妙設計，可對刪除數(shù)據的操作進行二次保護，保證用戶的操作安全。

可見，收文管理的功能實現(xiàn)起來并不是很難，但里面所蘊含了大量的細節(jié)還是體現(xiàn)了OA系統(tǒng)廠商的實力。由于收文管理工作的規(guī)范性、常規(guī)性，它非常適合通過OA系統(tǒng)來管理，可以極大的減少辦公人員的工作負荷，提升工作效能。