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園區(qū)管委會(huì)重慶研究所管理OA系統(tǒng)發(fā)展模式分析
重慶研究所管理OA系統(tǒng)運(yùn)營模式分析
(1)園區(qū)管委會(huì)重慶研究所管理OA系統(tǒng)發(fā)展模式分析
貴州經(jīng)濟(jì)較落后,政府每年投入工業(yè)研究院資金有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足園區(qū)重慶研究所管理OA系統(tǒng)需求。在園區(qū)進(jìn)行重慶研究所管理OA系統(tǒng)建設(shè)過程中,以需求為目的的市場化道路將成為必然趨勢。園區(qū)管委會(huì)將會(huì)利用電信運(yùn)營商、系統(tǒng)軟件開發(fā)商等社會(huì)資源,采取一邊建設(shè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,一邊運(yùn)營重慶研究所管理OA系統(tǒng)平臺(tái),通過園區(qū)基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)功能的重慶研究所管理OA系統(tǒng),為區(qū)內(nèi)高新企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸引更多企業(yè)落戶工業(yè)研究院。園區(qū)管委會(huì)可能會(huì)將信息系統(tǒng)的建設(shè)和經(jīng)營以招標(biāo)、外包等方式交給社會(huì)和企業(yè)運(yùn)作,避免管委會(huì)在重慶研究所管理OA系統(tǒng)建設(shè)中大包大攬和非市場化運(yùn)作,以減少重慶研究所管理OA系統(tǒng)建設(shè)成本。
(2)園區(qū)企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)發(fā)展模式分析
園區(qū)企業(yè)資金實(shí)力不一,各企業(yè)會(huì)結(jié)合各自實(shí)情選擇不同的重慶研究所管理OA系統(tǒng)發(fā)展模式,對于實(shí)力雄厚的企業(yè),可能會(huì)選擇自己購買相關(guān)重慶研究所管理OA系統(tǒng)解決方案,而對于實(shí)力一般的企業(yè),可能會(huì)選擇租賃模式。
(3)運(yùn)營模式需求分析
針對以上對園區(qū)管委會(huì)和園區(qū)企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)發(fā)展模式分析可知,運(yùn)營商在推廣園區(qū)重慶研究所管理OA系統(tǒng)服務(wù)時(shí),對于管委會(huì)重慶研究所管理OA系統(tǒng)需求,宜采用租賃的運(yùn)營模式,即電信運(yùn)營商搭建平臺(tái),租賃給管委會(huì)使用,管委會(huì)每月交納一定的租賃費(fèi)用,運(yùn)營商對管委會(huì)提供代維代管服務(wù)。
對于園區(qū)企業(yè)宜采用差異化服務(wù)方式:即對資金實(shí)力雄厚的企業(yè)宜采用一攬子重慶研究所管理OA系統(tǒng)解決方案的方式,而對于實(shí)力一般的企業(yè)宜采用租賃的運(yùn)營模式,對企業(yè)提供代維代管服務(wù)。
五、重慶研究所管理OA系統(tǒng)解決方案
用現(xiàn)代信息技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),使企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,促使園區(qū)經(jīng)濟(jì)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,推動(dòng)園區(qū)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。可以利用重慶研究所管理OA系統(tǒng)技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行改造,提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益。通過園區(qū)政務(wù)平臺(tái),為園區(qū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)合審批、通告通知發(fā)布、網(wǎng)上登記、報(bào)表申報(bào)、年檢年審等業(yè)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過招商引資信息服務(wù)平臺(tái),可以滿足園區(qū)招商引資、對外宣傳、擴(kuò)大開放的需要,滿足社會(huì)各界及國內(nèi)外投資者投資需要,滿足對招商引資項(xiàng)目信息查詢與咨詢的需要。通過園區(qū)電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、銷售、研發(fā)活動(dòng)、購并和資本流動(dòng)的重慶研究所管理OA系統(tǒng),極大地降低經(jīng)營成本,全面提高園區(qū)工業(yè)企業(yè)的管理水平和在產(chǎn)品市場中的競爭力,為園區(qū)的發(fā)展搶得先機(jī)。
系統(tǒng)建成后,將形成以園區(qū)門戶網(wǎng)站、政務(wù)辦公及企業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ)的層次分明的信息應(yīng)用體系。前臺(tái)擁有園區(qū)門戶網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、商務(wù)服務(wù)平臺(tái)以及園區(qū)企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)。后臺(tái)擁有信息豐富的工業(yè)研究院交換系統(tǒng)、統(tǒng)一的信息傳輸、存儲(chǔ)和共享標(biāo)準(zhǔn)以及安全的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)總體架構(gòu)見圖1所示:
圖1:系統(tǒng)架構(gòu)
1、基礎(chǔ)設(shè)施
為園區(qū)提供基礎(chǔ)語音、寬帶接入服務(wù)和局域網(wǎng)組網(wǎng)服務(wù)。建立無縫無線通訊網(wǎng)絡(luò),無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋全園區(qū),從而形成全覆蓋的園區(qū)網(wǎng)。
2、數(shù)據(jù)交換/處理系統(tǒng)
重慶研究所管理OA系統(tǒng)系統(tǒng)需要與其他職能部門、各企業(yè)以及上級主管部門的原有復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,為了更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,可通過建立數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用園區(qū)數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換代理節(jié)點(diǎn)的結(jié)構(gòu)來簡化重慶研究所管理OA系統(tǒng)各類應(yīng)用子系統(tǒng)內(nèi)部功能體之間、應(yīng)用子系統(tǒng)與應(yīng)用子系統(tǒng)之間所存在的復(fù)雜的相互關(guān)系,在代理節(jié)點(diǎn)上提供相應(yīng)的服務(wù)來方便應(yīng)用系統(tǒng)的接入并提供一致的訪問行為和接口。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成功能;數(shù)據(jù)交換中心能夠完成跨平臺(tái)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和集成,它支持兩種類型的數(shù)據(jù)共享和集成,即分布式的數(shù)據(jù)集成和集中式的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)主動(dòng)參與數(shù)據(jù)交換事務(wù),根據(jù)信息服務(wù)要求,觸發(fā)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程,并反饋相應(yīng)結(jié)果。
3、電子政務(wù)平臺(tái)
電子政務(wù)平臺(tái)主要包括:電子公文交換系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、重慶研究所管理OA系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)有效集成能實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)各機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)辦公功能。
電子政務(wù)平臺(tái)是園區(qū)公文處理、工作交辦、人事管理、后勤管理、信息發(fā)布等事項(xiàng)的重要辦公平臺(tái)。本系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄設(shè)計(jì),能方便用戶只需一套用戶密碼便可實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)間的漫游。同時(shí),提供可視化工作流設(shè)計(jì)器,方便用戶對園區(qū)工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的如下功能:實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)公文的網(wǎng)上處理,包括公文的起草、流轉(zhuǎn)、簽批、催辦、收發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等,真正實(shí)現(xiàn)公文一體化管理;實(shí)現(xiàn)工作的網(wǎng)上交辦與督察,領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)隨時(shí)布置任務(wù),并能查看、控制、監(jiān)督任務(wù)的執(zhí)行情況,任務(wù)執(zhí)行人可以實(shí)時(shí)接受工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作的進(jìn)展情況;系統(tǒng)還提供統(tǒng)一的內(nèi)部溝通、信息發(fā)布和共享平臺(tái),加強(qiáng)園區(qū)委員會(huì)內(nèi)部科室之間、園區(qū)與企業(yè)之間的信息共享和相互溝通協(xié)作;系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)一系列人事管理工作以及后勤管理工作功能。
4、信息服務(wù)平臺(tái)
信息服務(wù)平臺(tái)是近年來重慶研究所管理OA系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域中的一項(xiàng)新生工作,是解決中小企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)問題的有效途徑。本平臺(tái)通過集中建設(shè)和集約化的普遍服務(wù),發(fā)揮信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、應(yīng)用技術(shù)商、通訊運(yùn)營商各自的優(yōu)勢。企業(yè)只需交納很少的費(fèi)用,便能快速地低成本地為本企業(yè)實(shí)現(xiàn)重慶研究所管理OA系統(tǒng),使企業(yè)在平臺(tái)升級、重慶研究所管理OA系統(tǒng)咨詢、顧問等方面得到服務(wù)。
公共服務(wù)平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)三大功能:(1)信息服務(wù):主要是圍繞企業(yè)最關(guān)心的信息,如客戶信息、市場信息、專業(yè)咨詢信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息發(fā)布、競爭對手信息等等組織信息資源開發(fā)利用。(2)應(yīng)用服務(wù):提供即時(shí)通訊、視頻會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)上連鎖管理、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、分銷管理等平臺(tái)資源和應(yīng)用服務(wù)。(3)網(wǎng)絡(luò)服務(wù):通過手機(jī)/電腦/網(wǎng)絡(luò)+ipos(信息服務(wù)終端)模式,利用電信運(yùn)營商提供的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,搭建平臺(tái)的基礎(chǔ)運(yùn)營架構(gòu),并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登陸。
5、電子商務(wù)平臺(tái)
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