信息管理系統(tǒng)的特性劃分

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　　信息管理系統(tǒng)的特性

　　完善的信息管理系統(tǒng)具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志，它象征著信息管理系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。 通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。 信息管理系統(tǒng)是發(fā)展變化的，信息管理系統(tǒng)有生命周期。

　　泛普軟件信息管理系統(tǒng)的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。 因此，為適應(yīng)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程; 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范; 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

　　信息管理系統(tǒng)的劃分

　　1.基于組織職能進(jìn)行劃分

　　信息管理系統(tǒng) 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。

　　2.基于信息處理層次進(jìn)行劃分

　　信息管理系統(tǒng)基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。

　　3.基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分

　　第一代信息管理系統(tǒng) 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代信息管理系統(tǒng) 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備，如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代信息管理系統(tǒng) 使用計算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。

　　4.信息管理系統(tǒng)軟件基于規(guī)模進(jìn)行劃分

　　隨著電信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng) 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

　　5.信息管理系統(tǒng)的綜合結(jié)構(gòu)

　　信息管理系統(tǒng)可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門?？v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。