時(shí)間管理與例行公事（十）

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如何開發(fā)自己的例行公事

你已經(jīng)看過一些對(duì)我有用的例行公事范例，你如何開發(fā)自己的呢？下面列出一些可遵循的事項(xiàng)：

• 重復(fù)沒有安排到的事件。通常會(huì)有一個(gè)工作或會(huì)議并沒有常規(guī)性地安排到計(jì)劃里，卻在一星期或一個(gè)月內(nèi)會(huì)重復(fù)很多次。如果將它預(yù)先安排到計(jì)劃里會(huì)有幫助嗎？你是否花更多精力安排會(huì)議而不是準(zhǔn)備會(huì)議？如果是，就開發(fā)一個(gè)計(jì)劃表。提出一個(gè)常規(guī)時(shí)間和日期或一系列的日期和時(shí)間，然后預(yù)先得到大家同意。
• 維護(hù)工作。有許多IT工作好像園藝：你需要每個(gè)星期除一點(diǎn)草，不能像跑周末馬拉松一樣，在夏季一開始清除所有的雜草，然后在整個(gè)季節(jié)剩下的日子里都不除草。如果工作必須每天、每周或每個(gè)月做一點(diǎn)，就讓它變成例行公事。如果要清理儲(chǔ)藏室，每天做一小時(shí)就好。如果是稽核離職員工的用戶數(shù)據(jù)庫，就每天檢查100個(gè)賬號(hào)，直到做完為止。
• 人際關(guān)系與職業(yè)生涯網(wǎng)絡(luò)。人際關(guān)系必須維護(hù)，就像園藝一樣（如果你工作勤快，它們就成長(zhǎng)；如果它們被忽略就挨餓；而太關(guān)照它們，它們就會(huì)死掉）。有四種人群你必須維護(hù)與他們的人際關(guān)系：你的客戶（或是客戶群的單一接觸對(duì)象）、你的部屬（向你報(bào)告的人）、你的同伴和上司。你是否例行性地與他們每個(gè)人接觸？網(wǎng)絡(luò)（是職業(yè)生涯那種，不是數(shù)據(jù)）的關(guān)鍵就是終年都要維護(hù)人際關(guān)系，而不是找新工作時(shí)才聯(lián)系。與你的良師益友或是屬于你的網(wǎng)絡(luò)的人每個(gè)月至少安排一次午餐。
• 要耽擱太久時(shí)就行動(dòng)吧。如果思考一件事的時(shí)間要比做那件事還久，就直接做。（考慮做一件事，不應(yīng)被它可能的需求所混淆。）
• 經(jīng)常會(huì)忘記的事。下次發(fā)現(xiàn)自己陷入困境是因?yàn)槟阃浤臣?，就開發(fā)一個(gè)例行公事，避免將來再發(fā)生。每晚回家后把鑰匙放在同一個(gè)地方，你將養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，每次出門時(shí)在同一個(gè)地方拿鑰匙?；蛘?，當(dāng)你離開必須帶某些東西時(shí)，就用它擋住門，如此一來出門時(shí)一定看得到它。將這個(gè)例行公事與對(duì)你重要的人溝通很重要。不要把你的錢包和鑰匙放在門口的小桌上，如果你的同伴會(huì)“把它們拿到”其他地方去的話。
• 不合理或低優(yōu)先級(jí)的事偶爾可以忽略，但是不應(yīng)該都如此。有些經(jīng)常性的事可被忽略一次而不會(huì)發(fā)生壞結(jié)果。然而忽略太多次的話，你會(huì)有麻煩。這包括更換備份磁帶、訂購(gòu)補(bǔ)給品等。把“訂購(gòu)補(bǔ)給品”（或不管是什么）記到你的PDA/PAA中每星期一的持續(xù)提醒列表內(nèi)。假如沒有要訂購(gòu)的東西（或要做的事），就忽略提醒列表，然后根本忘掉它。
• 開發(fā)新技能。有些人抱怨說他們從來沒時(shí)間受訓(xùn)，有些人則安排一年一次訓(xùn)練課程，不管他們是否知道會(huì)是什么課程。如果你不讓它發(fā)生，它就永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)生。
• 持續(xù)更新。最好安排一星期有一小時(shí)“關(guān)門時(shí)間”閱讀雜志，這會(huì)比每隔幾個(gè)月再試圖趕上好。一個(gè)月一次清掉所有沒有看過的雜志，如果下一期雜志來時(shí)你還沒看，就不會(huì)看了。如果你沒有一個(gè)可關(guān)上門的辦公室，找一個(gè)需要走很遠(yuǎn)的地方。

以上是"時(shí)間管理與例行公事（十）"的內(nèi)容，本文的主題是“重復(fù)沒有安排到的事件。通常會(huì)有一個(gè)工作或會(huì)議并沒有常規(guī)性地安排到計(jì)劃里，卻在一星期或一個(gè)月內(nèi)會(huì)重復(fù)很多次。開發(fā)一個(gè)計(jì)劃表。提出一個(gè)常規(guī)時(shí)間和日期或一系列的日期和時(shí)間，然后預(yù)先得到大家同意?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 讓孩子充分的規(guī)劃自己的時(shí)間, 工作八小時(shí)外 我們的時(shí)間可以這么打理, 經(jīng)理人必備的八項(xiàng)技能, 感謝您對(duì)本站的支持。

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