如何進(jìn)行高質(zhì)量的學(xué)習(xí)

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學(xué)習(xí)并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的閱讀和瀏覽，而是一個(gè)積累的過(guò)程，一個(gè)通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí)，對(duì)自己的知識(shí)體系不斷豐富、索引的過(guò)程。接下來(lái)我會(huì)從四個(gè)方面入手分享我的經(jīng)驗(yàn)。

高質(zhì)量的信息源和高效的學(xué)習(xí)

Google是一個(gè)很好的工具，通過(guò)它，我們可以找到很多很好的資源，但前提是必須先知道要搜索的關(guān)鍵字，沒(méi)有關(guān)鍵字，就不知道該查什么。多數(shù)情況下，人們都是在不可能知道自己不知道什么(Unknown unknown)的狀態(tài)，也就是不知道該用什么關(guān)鍵字去查詢，因此也不會(huì)知道該去學(xué)習(xí)些什么。所有基于Google檢索的模型是一種基于“拉動(dòng)”的模型，而基于拉動(dòng)模型的方式不可能讓我自己去接觸那些自己不知道的信息。

為了讓自己接觸到充足的信息，我需要建立一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)和信息渠道，讓那些可能感興趣的信息不斷“推送”到面前。推送渠道主要是以Twitter和Google Reader為基礎(chǔ)。通過(guò)訂閱感興趣的內(nèi)容源，我可以時(shí)刻了解業(yè)界正在發(fā)生的熱點(diǎn)討論、研究、工具、書(shū)籍，以便及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)方向。

同時(shí)我所訂閱的資源也起到過(guò)濾有價(jià)值信息的功能。從我欣賞和信任的專家那邊推過(guò)來(lái)的信息或者被多次提到的關(guān)鍵字對(duì)我來(lái)說(shuō)都是有價(jià)值的信息。思維導(dǎo)圖是一種十分有效的快速學(xué)習(xí)的工具。在看書(shū)或者學(xué)到有價(jià)值的知識(shí)時(shí)，我經(jīng)常會(huì)把學(xué)到的內(nèi)容做成思維導(dǎo)圖。這樣我既可以對(duì)所學(xué)到的內(nèi)容有一個(gè)概要的、抽象的了解，同時(shí)又可以隨時(shí)深入到細(xì)節(jié)。思維導(dǎo)圖桌面應(yīng)用工具， 我常用的是XMind。XMind可以方便地支持思維導(dǎo)圖、魚(yú)骨圖、組織結(jié)構(gòu)、樹(shù)狀圖等多種形式，同時(shí)它提供了一些初始模板，包括頭腦風(fēng)暴、會(huì)議、項(xiàng)目管理、讀書(shū)筆記、流程圖等。在線的思維導(dǎo)圖工具， 我使用Minemeister。它能夠做到修改通知，甚至播放整個(gè)修改的過(guò)程，并且支持多個(gè)人同時(shí)在線頭腦風(fēng)暴。我經(jīng)常在頭腦風(fēng)暴電話會(huì)議中使用這個(gè)工具。

方便的筆記管理

學(xué)習(xí)是一個(gè)構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫(kù)并且不斷建立索引的過(guò)程。每次接觸到有價(jià)值的知識(shí)，我都會(huì)做筆記。好的筆記應(yīng)用滿足以下幾個(gè)需求：

記錄多種形式的內(nèi)容，包括文本、圖像等。

方便的標(biāo)簽功能，這樣我可以方便地定位特定專題的內(nèi)容。

支持自由文本檢索，這是標(biāo)簽功能的有效補(bǔ)充。類似于Google那樣，通過(guò)一些關(guān)鍵字，去檢索知識(shí)庫(kù)。

同步與備份，方便地在不同的電腦以及設(shè)備之間同步。

最初我使用微軟的OneNote來(lái)做筆記。早期版本的OneNote能夠記錄多種形式的內(nèi)容，并且可以方便地用關(guān)鍵字查詢。它的分頁(yè)功能在一定程度上起到標(biāo)簽的功能，但是一個(gè)筆記只能放在一個(gè)標(biāo)簽下，除非復(fù)制多份，而多數(shù)情況下，一個(gè)筆記是需要放到幾個(gè)標(biāo)簽下面的。由于微軟的應(yīng)用是以客戶端為主，所有筆記都放在客戶端，因此我需要自己備份這些文件。每次重新安裝機(jī)器，都需要自己手動(dòng)復(fù)制文件。后來(lái)我選擇了能夠滿足我對(duì)筆記管理工具的全部要求的Evernote。

首先，Evernote是一種客戶端—服務(wù)器架構(gòu)，可以使用多種客戶端應(yīng)用來(lái)記錄筆記，而筆記會(huì)自動(dòng)同步到服務(wù)器。這樣的話，每次更換機(jī)器或者更新系統(tǒng)，我要做的只是安裝

Evernote客戶端登錄，就可以自動(dòng)下載同步所有筆記。Evernote做到了“寫(xiě)入既存檔”，它會(huì)自動(dòng)把最新的內(nèi)容同步到每一個(gè)設(shè)備，這樣我再也不用擔(dān)心筆記丟掉。我比較反感很多應(yīng)用中的“保存”功能，對(duì)于一個(gè)真正為了客戶設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它不需要客戶考慮是否“保存”這種瑣事，每次客戶輸入，都應(yīng)該自動(dòng)保存在電腦中，而且客戶根本不需要關(guān)心存放在什么地方，只要想找的時(shí)候能夠方便地找到就可以了。

Evernote的Tag和自由文本檢索也十分強(qiáng)大，它的自由文本檢索甚至可以認(rèn)出 Evernote筆記中圖片里面的字符，如果圖片中的文字符合檢索要求，它也會(huì)可以幫我找出來(lái)。

另外Everno te支持多種包括PC、蘋(píng)果電腦、手機(jī)、iPad等多種設(shè)備。當(dāng)然，作為一個(gè)有心人，一定要隨時(shí)記錄學(xué)到的知識(shí)，隨身一定要帶筆和紙。

知識(shí)庫(kù)的備份與版本控制

我的個(gè)人知識(shí)庫(kù)不光包括日常筆記，還包括各種各樣的文檔，比如論文、PPT、視頻、培訓(xùn)及咨詢資料、個(gè)人資料等。我對(duì)于資料知識(shí)庫(kù)的需求如下：

版本控制，我需要總是在最新版本的文檔上做修改，但不希望用時(shí)間作為文件名。

保留歷史，希望看到每份文檔的歷史。

占用磁盤空間不要太大。

資料同步。

我最初使用的工具是S u b v e r s i o n 和TortoiseSvn，Subversion是服務(wù)器，TortoiseSvn是客戶端。每次對(duì)文件做完更新，在相應(yīng)目錄或者文件上用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，選擇更新，TortoiseSvn就會(huì)把修改提交到Subversion服務(wù)器。使用 TortoiseSvn可以很方便查詢提交的整個(gè)歷史。與Evernote不同的是每次都需要手動(dòng)提交。相對(duì)于筆記在Evernote中的自動(dòng)更新功能，我更希望手動(dòng)更新資料，這樣就可利用提交時(shí)填寫(xiě)的注釋，記錄整個(gè)文檔變化的歷史。

但基于Subversion的解決方案也有問(wèn)題，由于Subversion是基于服務(wù)器-客戶端架構(gòu)的解決方案，每次提交必須連接到Subversion服務(wù)器，而這個(gè)服務(wù)器往往是裝在另外一臺(tái)機(jī)器上，因此如果出差中，就沒(méi)有辦法提交更新。與Subversion相比，Git是一種完全不同的版本管理工具。作為分布式版本管理工具，它的服務(wù)器總是在本機(jī)，因此我隨時(shí)都可以提交文檔的更新。Git的數(shù)據(jù)庫(kù)比Subversion數(shù)據(jù)庫(kù)要小幾十倍。在Windows平臺(tái)上需要安裝MSysGit來(lái)安裝Git，在 Mac平臺(tái)上直接安裝Git

就可以。另一個(gè)重要原因是我希望通過(guò)使用Git來(lái)學(xué)習(xí)這種新的工具，以及了解分布式版本管理系統(tǒng)的工作方式。基于Git的解決方案給我?guī)?lái)一個(gè)新的問(wèn)題——我的資料數(shù)據(jù)庫(kù)和我的資料數(shù)據(jù)都存放在同一臺(tái)機(jī)器上，萬(wàn)一機(jī)器崩潰或者丟失，就會(huì)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。因此需要把數(shù)據(jù)庫(kù)同步到其他地方。

我使用的是Mac自帶的Time Machine，它會(huì)隨時(shí)備份。Dropbox也是一個(gè)不錯(cuò)的備份方案，可以把資料同步到網(wǎng)上，但是對(duì)我不適合，因?yàn)槲业膫€(gè)人資料庫(kù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了Dropbox免費(fèi)賬戶所提供的空間大小。而且Dropbox是采用自動(dòng)更新的方式，這樣我就很難利用手動(dòng)提交時(shí)填寫(xiě)的注釋來(lái)記錄文檔更新的歷史。

提高工作與學(xué)習(xí)的效率

我十分反感低效的工作和學(xué)習(xí)，因此在我的常用工具箱中有不少提高電腦使用效率的工具，主要包括：時(shí)間管理、檢索、快捷鍵、黏貼板等。

1.時(shí)間管理

對(duì)于時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，基本需求是保證能夠?qū)Ｗ⒂谧钪匾氖虑?。因此我需要一個(gè)待辦事項(xiàng)列表工具和一個(gè)能夠幫助保證時(shí)間箱的工具。我使用“番茄工作法”管理自己的工作和學(xué)習(xí)時(shí)間。具體做法就把時(shí)間分成25分鐘的時(shí)間箱(番茄時(shí)段)，每個(gè)時(shí)間箱中排除干擾專注于做最重要的那件事情。我使用Pomodario作為時(shí)間箱工具(從下圖可以看出，我寫(xiě)到這個(gè)地方已經(jīng)花了十個(gè)25分鐘)。我用的待辦事項(xiàng)列表工具是Remember TheMilk(RTM)。它是一個(gè)在線應(yīng)用，也可離線，具有豐富的標(biāo)簽功能，可與日歷程序同步。美中不足的是不支持任務(wù)嵌套，我暫時(shí)通過(guò)標(biāo)簽來(lái)作區(qū)分。每次開(kāi)始一個(gè)番茄時(shí)段之前，都會(huì)從RTM里面選擇最重要的任務(wù)，然后在接下來(lái)的時(shí)段中，不受干擾地去完成這個(gè)任務(wù)。

2.檢索

多數(shù)電腦安裝的操作系統(tǒng)都是基于圖形界面的，為了尋找文檔往往需要打開(kāi)資源管理器(在Mac上是Finder)，然后資源管理器會(huì)樹(shù)形展開(kāi)所存儲(chǔ)的資源。為了找到資源，需要用鼠標(biāo)不斷展開(kāi)/縮放樹(shù)節(jié)點(diǎn)，去尋找文件。這種做法十分低效，找一個(gè)文件往往需要半分鐘。因此，迫切需要一個(gè)工具能夠從電腦中快速定位并且啟動(dòng)文件或程序，只要簡(jiǎn)單輸入關(guān)鍵字，

就可以從電腦中把相關(guān)的資源列出來(lái)。在Windows系統(tǒng)上，我會(huì)用Everything和Google桌面。Everything會(huì)將系統(tǒng)里所有文件索引，輸入關(guān)鍵字就可以把文件名符合關(guān)鍵字的文件列出來(lái)，Everything還支持基于正則表達(dá)式和通配符的檢索，資源消耗很少，速度很快。Google桌面也可以通過(guò)關(guān)鍵字檢索來(lái)定位文件，而且比Everything更強(qiáng)的是它不僅僅對(duì)文件名作匹配，也會(huì)去匹配文件中的內(nèi)容。問(wèn)題是Google桌面功能太多，對(duì)我來(lái)說(shuō)太過(guò)于重量級(jí)，所以我以Everything為主，以Google桌面為

輔。 Mac系統(tǒng)自帶了Spotlight，它實(shí)現(xiàn)了同樣的功能。只要按下Command + Space，就可以直接啟動(dòng)Spotlight輸入關(guān)鍵字。

3.快捷鍵

使用鍵盤比使用鼠標(biāo)效率要高得多，對(duì)于常用的操作或者命令，我都會(huì)寫(xiě)一些腳本，定義一些快捷鍵。在Windows系統(tǒng)上，我用的是AutoHotkey。在啟動(dòng)機(jī)器后，我需要啟動(dòng)Git，然后到GitHub上拉最新代碼，本地運(yùn)行腳本去編譯和測(cè)試，然后啟Visual Studio打開(kāi)項(xiàng)目。通過(guò)腳本和定義命令，我只需要按幾個(gè)鍵就可以完成整個(gè)操作。

4.增強(qiáng)黏貼板

有一個(gè)功能實(shí)現(xiàn)起來(lái)不難，而且很實(shí)用，不幸的是它被Windows和Mac系統(tǒng)所遺忘。這兩種操作系統(tǒng)的黏貼板僅僅能存放一個(gè)東西(文本、圖像等)。如果按一下Ctrl + C (Mac下是Command + C)，系統(tǒng)會(huì)把所選的東西放到黏貼板，替換掉原有的東西。我需要一個(gè)工具能夠存放多于一個(gè)東西的黏貼板，這樣它就成為一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域，可以方便地把東西放到這個(gè)區(qū)域中，隨時(shí)復(fù)制到其他地方。Windows系統(tǒng)上我用的是Cl ipX，在Ma c上我用的是ClipMenu。

以上這些工具能夠極大地保證我的學(xué)習(xí)和工作效率，保證在電腦前所有的時(shí)間都用來(lái)做有意義的事情。這些工具是日常的一部分，我的工具箱在不斷地調(diào)整，我也在不斷地嘗試比較新的工具。讀者可以以這些為基礎(chǔ)，建立自己的工具箱。這里還想分享一下選擇工具的原則：

首先，不會(huì)為了選工具而選工具，選擇的工具一定可以解決某個(gè)問(wèn)題，這也就是為什么在分享工具的同時(shí)，也在分享這些工具解決的問(wèn)題的原因;其次，選擇能夠發(fā)展自己能力的工具，比如Git，AutoHotkey等;最后，要不停地嘗試和比較工具。

以上是"如何進(jìn)行高質(zhì)量的學(xué)習(xí)"的內(nèi)容，本文的主題是“Google是一個(gè)很好的工具，通過(guò)它，我們可以找到很多很好的資源，但前提是必須先知道要搜索的關(guān)鍵字，沒(méi)有關(guān)鍵字，就不知道該查什么。多數(shù)情況下，人們都是在不可能知道自己不知道什么(Unknown unknown)的狀態(tài)，也就是不知道該用什么關(guān)鍵字去查詢，因此也不會(huì)知道該去學(xué)習(xí)些什么。所有基于Google檢索的模型是一種基于“拉動(dòng)”的模型，而基于拉動(dòng)模型的方式不可能讓我自己去接觸那些自己不知道的信息。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何成功地管理時(shí)間, 職場(chǎng)精英們的周末安排, 如何更進(jìn)你的工作進(jìn)度表, 感謝您對(duì)本站的支持。

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