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項(xiàng)目目標(biāo)該如何制定?
如何在工作計(jì)劃中設(shè)定可執(zhí)行的目標(biāo)很重要。設(shè)定一個(gè)好的目標(biāo),才能有效指引接下來的工作方向。首先要明確項(xiàng)目必須以服務(wù)客戶為中心,根據(jù)目標(biāo)來制訂項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施必須以項(xiàng)目計(jì)劃為藍(lán)本,最后達(dá)到目標(biāo)。
一、項(xiàng)目目標(biāo)必須是可行的
目標(biāo)是綜合了范圍、成本、時(shí)間、質(zhì)量、人力資源各方因素權(quán)衡的結(jié)果,是可以實(shí)現(xiàn)的。領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定目標(biāo),這種方式非常簡單粗暴,只管公司利潤,不管員工死活。要知道一個(gè)不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),不但不能像磁鐵一樣吸引員工為之努力工作,反而可能會(huì)大大打擊員工的積極性。因此在制定目標(biāo)的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須爭取自己的話語權(quán),認(rèn)真分析目標(biāo)的可行性,充分考慮項(xiàng)目中可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并就雙方差異主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,力求達(dá)成一致。假如等到項(xiàng)目開展到后半段,項(xiàng)目經(jīng)理才發(fā)現(xiàn)原來的目標(biāo)有很多不切實(shí)際的地方,比如工作量與想象的有太大出,如果這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理才提出目標(biāo)不科學(xué),將責(zé)任推給公司領(lǐng)導(dǎo),只會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加覺得項(xiàng)目經(jīng)理無能、沒有擔(dān)當(dāng)。
二、制定項(xiàng)目目標(biāo)的三種方式
1.自上而下
項(xiàng)目目標(biāo)由上司制定,直接下發(fā)給項(xiàng)目組。領(lǐng)導(dǎo)在制定目標(biāo)時(shí),總是希望越高越好,他們相信有壓力才會(huì)有動(dòng)力,員工才會(huì)拼命地往前趕。他們常見的做法是質(zhì)量和進(jìn)度要求直接與合同保持一致,而成本限制往往是合同金額按一定比例計(jì)算出來的。這一類型的工作公司往往管理層過于強(qiáng)勢和精明,氛圍比較緊張,員工的壓力比較交大。
2.自下而上
由項(xiàng)目組制定后,交給公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。這種公司的管理層一般比較溫和,公司氣氛也比較緩和。
3.雙方共同制定
一般由公司或項(xiàng)目組先制定一份初始的目標(biāo),然后根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,公司和項(xiàng)目組一起進(jìn)行分析討論確定。這種公司的氛圍一般比較民主化,能夠具體問題具體分析,尊重員工的意見。
三、制定目標(biāo)的步驟:
1.項(xiàng)目情況分析
制定目標(biāo),不僅僅要把項(xiàng)目進(jìn)行拆分,也需要具有全局觀。有效將項(xiàng)目情況進(jìn)行分析,對目標(biāo)制定起到了至關(guān)重要的作用。在這一階段,主要任務(wù)是對于項(xiàng)目有關(guān)的整個(gè)環(huán)境進(jìn)行有效分析,包括自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、外部環(huán)境、項(xiàng)目相關(guān)方等等。
2.界定項(xiàng)目問題
在對項(xiàng)目問題進(jìn)行分析的過程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些影響項(xiàng)目實(shí)施或開展的不利因素或問題,這時(shí)候就需要對這些因素和問題進(jìn)行分類、界定,并經(jīng)過認(rèn)真分析,得出這些因素或問題產(chǎn)生的根源和界限。
3.建立項(xiàng)目目標(biāo)體系
通過項(xiàng)目目標(biāo)因素,對項(xiàng)目各層次的目標(biāo)和相關(guān)各方面的目標(biāo)進(jìn)行確定,并對項(xiàng)目目標(biāo)的重要性和和具體內(nèi)容展開表述。
4.各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)
哪些是階段性目標(biāo),哪些是期望目標(biāo),哪些是強(qiáng)制性目標(biāo),這些目標(biāo)之間有什么聯(lián)系或者制約,梳理清楚這些關(guān)系后,會(huì)有助于對項(xiàng)目整體進(jìn)行把握,并且可以有效的推進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫助你科學(xué)的制訂項(xiàng)目目標(biāo),一個(gè)好的項(xiàng)目制定是一個(gè)項(xiàng)目成功的開始,選擇正確的項(xiàng)目管理軟件幫助您在項(xiàng)目開發(fā)階段就成功穩(wěn)定基礎(chǔ)。
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