項目執(zhí)行計劃如何制定？

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　　一個完善的項目計劃是取決項目成功的關(guān)鍵因素之一，那么如何才能創(chuàng)建一個合理的項目執(zhí)行計劃呢?在傳統(tǒng)項目計劃里面，這個步驟非常的復(fù)雜，你需要創(chuàng)建副本，設(shè)計pdf格式，并在最終定稿之前獲得合作者的支持。項目執(zhí)行計劃可以短至一頁，也可以長達(dá)數(shù)百頁。但是現(xiàn)在，你可以選擇一款優(yōu)秀的項目管理軟件來幫你制定項目計劃。

　　一、項目計劃的作用在于：

　　1. 將大系統(tǒng)細(xì)化到模塊，將大目標(biāo)細(xì)化為多個小目標(biāo)，目標(biāo)再大再難也變得更容易實現(xiàn)。

　　2. 任務(wù)到人，責(zé)任清晰，項目成員對自己的工作任務(wù)一目了然。

　　3. 通過對每項任務(wù)工作量的估算，制定好完成時間，這樣整個項目的工期就估算出來了。

　　4. 完成情況一目了然，它是項目管理中執(zhí)行和監(jiān)控很有效的工具。

　　二、項目計劃的問題：

　　1.簡單問題，采取執(zhí)行清單

　　為避免記憶錯誤和麻痹大意的“無能之錯”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。

　　2.復(fù)雜問題，采用核查清單

　　復(fù)雜問題有多個流程步驟、專業(yè)性強(qiáng)，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。

　　3.極端復(fù)雜問題，采用核查清單和溝通清單

　　極端復(fù)雜問題具有很大的不確定性，運(yùn)用核查清單，是確保極端復(fù)雜問題的各個環(huán)節(jié)能夠順利完成;運(yùn)用溝通清單，是應(yīng)對過程中的不確定問題，確保極端復(fù)雜問題的隱患能夠及時的發(fā)現(xiàn)和排除。

　　三、制定項目計劃要點：

　　1.確定目標(biāo)

　　項目目標(biāo)是項目所要達(dá)到的期望結(jié)果，擁有明確的目標(biāo)能夠幫助我們做好規(guī)劃，用有效的方式做正確的事，項目的成敗至關(guān)重要，而一個明確的項目目標(biāo)則是項目成敗的關(guān)鍵。項目目標(biāo)的明確，需要所有項目相關(guān)人在理解上達(dá)成一致，為了盡可能地避免理解上的偏差。

　　2. 明確崗位職責(zé)

　　在項目管理中，每個人都要有明確的崗位職責(zé)，這樣才能保證項目的實施，確保項目正常進(jìn)行。因此，項目經(jīng)理在做計劃時，應(yīng)該明確核心角色的職責(zé)。管理者可以通過進(jìn)度貓制定項目計劃，再將任務(wù)分配給項目成員，確定每個任務(wù)由誰負(fù)責(zé)。

　　3. 需求變更

　　項目需求的變化，會讓開發(fā)團(tuán)隊無所適從導(dǎo)致返工，從而導(dǎo)致項目延期。當(dāng)客戶提出需求變更時，作為項目經(jīng)理，首先要判斷信息的正確性，了解客戶的真實意圖?？蛻粽f了什么?為什么這么說?他的真實想法是什么?需求的變更是無法避免的，但我們可以通過制定需求變更管理方法，來效地應(yīng)對客戶的需求變更。

　　4. 計劃編制

　　計劃是監(jiān)控的依據(jù)，作為項目經(jīng)理，確保項目團(tuán)隊認(rèn)可和理解項目計劃，從而理解項目，明確自己下一步的工作。項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理軟件制定項目計劃，通過甘特圖對項目目標(biāo)進(jìn)行分解。甘特圖通過條狀圖來顯示項目進(jìn)度，將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進(jìn)度，因其可視化的圖表，更容易讓管理者掌握項目進(jìn)程。

　　項目計劃制定對整個項目有著重要的作用，使用泛普項目管理軟件可以高效制定最優(yōu)的計劃，省時又高效，讓項目經(jīng)理再也不用為了項目計劃制定而感到煩惱。