工作計(jì)劃管理企業(yè)辦公的重要內(nèi)容

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　　工作計(jì)劃管理是企業(yè)辦公的重要內(nèi)容，自然也是OA系統(tǒng)的重要功能。

　　但由于各企業(yè)在工作計(jì)劃管理方面存在很多差異，所以O(shè)A系統(tǒng)又很難以標(biāo)準(zhǔn)化的功能，去滿足所有企業(yè)的需求，那怎么辦呢?

　　通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件的測(cè)試，我們發(fā)現(xiàn)它的做法是提供一個(gè)基礎(chǔ)化的功能，讓各個(gè)企業(yè)靈活運(yùn)用。它的核心理念是分級(jí)管理、充分溝通。

　　在泛普軟件中，工作計(jì)劃管理分為公司計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃三個(gè)層級(jí)。其中公司計(jì)劃全體員工都能夠看到，員工可以了解公司整體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;部門(mén)計(jì)劃則只有本部門(mén)的員工才能夠看到;個(gè)人計(jì)劃除了自己查看外，自己的上級(jí)主管也能夠看到，事實(shí)上，主管能夠查看自己全部下屬的工作計(jì)劃。

　　無(wú)論是公司計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃還是個(gè)人計(jì)劃，泛普軟件都提供了在線評(píng)論的功能，以便員工和公司、員工和部門(mén)、員工和主管之間能夠?qū)ぷ饔?jì)劃進(jìn)行充分的溝通，對(duì)工作計(jì)劃的制定、實(shí)現(xiàn)和進(jìn)展等情況進(jìn)行交流。在工作計(jì)劃的列表區(qū)，還直接顯示了最新評(píng)論信息。

　　這正是OA系統(tǒng)一種得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式實(shí)現(xiàn)輕松、便捷、開(kāi)放的溝通。

　　有計(jì)劃就應(yīng)該有結(jié)果，也就是說(shuō)每個(gè)計(jì)劃是否完成，都應(yīng)該有一個(gè)明確的總結(jié)和記錄，在很多企業(yè)，工作計(jì)劃軟件的執(zhí)行情況更是績(jī)效考核的核心。因此，在每個(gè)工作計(jì)劃到期時(shí)，都應(yīng)該詳細(xì)的記錄完成情況，以方便員工和主管進(jìn)行交流、考核。泛普軟件的計(jì)劃評(píng)論功能為這項(xiàng)工作提供了便利，可以在每條計(jì)劃的后面直接回復(fù)工作總結(jié)。

　　有始有終，才是一個(gè)完整的工作計(jì)劃管理

　　另外，在泛普軟件中，公司、部門(mén)、個(gè)人這三個(gè)層級(jí)的工作計(jì)劃，都支持日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、半年計(jì)劃和年計(jì)劃這幾種類(lèi)型。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇具體的計(jì)劃類(lèi)型。

　　據(jù)筆者所知，在實(shí)際辦公中，每個(gè)企業(yè)的工作計(jì)劃管理方式都有所不同。比如，有的企業(yè)是員工制定計(jì)劃后由主管總結(jié)，有的則是員工制定計(jì)劃后自己總結(jié)，有的企業(yè)是主管制定部門(mén)計(jì)劃，有的企業(yè)則是由員工計(jì)劃匯總為部門(mén)計(jì)劃……每種方式都有各自的合理性。

　　這使得OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者必須要具有很強(qiáng)的概括和歸納能力，像泛普軟件這樣，盡可能的用簡(jiǎn)潔、易用的功能，去滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需求。