研發(fā)項目管理信息系統(tǒng)

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 　　選擇研發(fā)企業(yè)項目管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)從“項目立項申請”到“項目審批”、“項目全生命周期管理”、以及“項目群管理”等各方面的集中管控，此外系統(tǒng)還必須擁有高安全性、穩(wěn)定性等。泛普高效幫助研發(fā)企業(yè)提高了項目管理的效率與能力：

　　一、項目全生命周期實時管理

　　一方面將 IT 項目從項目申請—項目審批—項目立項—項目計劃—項目執(zhí)行—項目監(jiān)督—項目結(jié)項—匯總?cè)芷诮y(tǒng)一到同一平臺上管理，實現(xiàn)了項目信息實時匯總以及信息的無縫流轉(zhuǎn)，改變了過去信息分散，部門信息隔離的局面，固化項目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。

　　另一方面，系統(tǒng)提供的智能預(yù)警功能，將項目全過程潛在的風(fēng)險或出現(xiàn)問題，例如需求變更，工作延時、資源不足等以高亮的形式實時顯示，自動識別問題或風(fēng)險的優(yōu)先等級以及影響程度，甚至可向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒郵件或短信，幫助實現(xiàn)了項目風(fēng)險的有效管理。項目整體質(zhì)量得到明顯提升。

　　二、項目群進(jìn)度“看得見”

　　通過系統(tǒng)的項目辦公室，實現(xiàn)了多項目的同時管理。項目辦公室集合了所有研發(fā)項目的信息。只要通過項目辦公室的業(yè)務(wù)地圖，項目管理層便可查看多個項目的實時狀況，并且可以逐個追蹤項目明細(xì)，做出合理的評估、指示。項目辦公室增加了 IT 項目管理的透明度，為研發(fā)企業(yè)的項目決策提供了實時的數(shù)據(jù)支持，提高了決策準(zhǔn)確率。

　　首先你要明確自己的研發(fā)團隊的項目流程，然后根據(jù)自己的需求去選擇產(chǎn)品。軟件無所謂好壞，只有適合自己需求的才是最好的。只要你確定了自己的需求，然后再逐個分析各個軟件的實際功能，從而確定真正滿足你需求的軟件。

　　泛普軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)能自動跟蹤每個研發(fā)項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。也可以追蹤和記錄研發(fā)項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

　　項目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程及內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程3部分。項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實質(zhì)上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。

　　項目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。

　　1、項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃

        正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個較大型建設(shè)項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、 規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技經(jīng)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、 調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。

　　對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計。對于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所 有供應(yīng)商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性;對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務(wù)軟件、 進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計報告必須作為全部采購招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。

　　2、項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃

　　1)項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)大型建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項目進(jìn)度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能;但處于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標(biāo)會有所側(cè)重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的項目設(shè)計管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進(jìn)度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標(biāo);對于實施階段的項目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。

　　2)項目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計原則是:施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實際進(jìn)度、實際財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動態(tài)、實時的信息和依據(jù)。

　　物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應(yīng);項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項目劃分編碼一一對應(yīng);采購合同編碼與概預(yù)算編碼及財 務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點上必須一一對應(yīng)。從而合同的財務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進(jìn)行自動匯總并與指導(dǎo)性的概 預(yù)算資源計劃目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)對比分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。質(zhì)量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應(yīng);質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項目技術(shù)檔案。