租賃結(jié)算
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在辦理租賃結(jié)算時(shí)，由項(xiàng)目部根據(jù)租賃設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，給供應(yīng)商辦理結(jié)算。
一、在工程企業(yè)中租賃結(jié)算常見的問題
1、對(duì)租賃機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間管理不嚴(yán)格，存在相關(guān)負(fù)責(zé)人多報(bào)機(jī)械租賃時(shí)間，與供應(yīng)商串通吃差價(jià)的行為。
2、租賃結(jié)算往往由工程部和財(cái)務(wù)部說了算，缺乏對(duì)租賃結(jié)算業(yè)務(wù)的多部門集中監(jiān)管。
3、辦理租賃結(jié)算的時(shí)候，相關(guān)的租賃明細(xì)、結(jié)算手續(xù)等資料文件的保存難度大，時(shí)間久了就容易丟失，并且查賬也十分不便。
4、在傳統(tǒng)的審核模式下，工程部員工要拿著單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，就會(huì)耽誤審批進(jìn)度，從而影響結(jié)算辦理的進(jìn)度。
5、各部門各自為政，缺少彼此之間的協(xié)作與交流，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)租賃結(jié)算情況的查詢，易形成信息孤島。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、租賃結(jié)算詳細(xì)的記錄了租賃物品的租賃數(shù)量、天數(shù)、金額以及對(duì)供應(yīng)商等信息，是確立應(yīng)付賬款的依據(jù)。
2、可以將設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)登記手續(xù)以及其他相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)中，避免工程部謊報(bào)施工時(shí)間，與租賃商串通吃回扣的行為。
3、支持對(duì)租賃結(jié)算單設(shè)置多級(jí)審批流程，首先項(xiàng)目部根據(jù)租賃設(shè)備的實(shí)際到場(chǎng)情況和數(shù)量等填寫結(jié)算單，然后提交給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、總公司領(lǐng)導(dǎo)審核，然后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)付款等工作，當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)問題時(shí)也能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。
4、系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)版，能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，即使領(lǐng)導(dǎo)出差在外，也可以通過手機(jī)進(jìn)行審批，提高了工作效率。
5、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)信息的共享與工作的協(xié)同，各部門人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看租賃結(jié)算單據(jù)內(nèi)容，避免信息孤島的形成。
三、泛普軟件的租賃結(jié)算單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部辦理租賃結(jié)算并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
租賃結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算編號(hào)、結(jié)算名稱、源單、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、批復(fù)金額、填報(bào)人、租賃明細(xì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將租賃結(jié)算辦理手續(xù)以及其他相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)租賃結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件的租賃結(jié)算列表
租賃結(jié)算列表主要顯示所有的租賃結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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