租賃付款
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租賃付款就是項目部根據(jù)實際租賃物品進(jìn)場或者合同規(guī)定的其他付款條件，向公司提交租賃付款申請，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核成功后由財務(wù)部向出租方付款。
一、工程企業(yè)在租賃付款管理中常見的問題
1、在租賃付款的過程中，對每筆付款業(yè)務(wù)的記錄不清晰，存在漏記、重復(fù)記錄等情況，嚴(yán)重影響后續(xù)款項的支付和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管。
2、不及時與供應(yīng)商對賬，長期下來容易形成對賬不平的情況，并且查找原因的難度也十分大。
3、在付款的過程中，財務(wù)部與供應(yīng)商之間互相串通、從中吃回扣的現(xiàn)象屢禁不止，缺乏相關(guān)部門的集中監(jiān)管。
4、在登記租賃付款業(yè)務(wù)的時候，缺乏相應(yīng)的證明文件，難以對租賃付款的真實性進(jìn)行考察。
5、租賃付款一般由公司的工程部、財務(wù)部負(fù)責(zé)，其他部門想要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的難度十分大，容易造化信息孤島。
二、系統(tǒng)中租賃付款的管控點及作用
1、通過租賃付款形成規(guī)范的登記格式，每次發(fā)生業(yè)務(wù)后財務(wù)人員進(jìn)行登記，在登記時也可以通過查詢看之前是否記錄，避免重復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)通過租賃付款列表可以監(jiān)控每一次的登記工作是否按時進(jìn)行。
2、租賃付款列表中可以通過查詢供應(yīng)商名稱來進(jìn)行對賬，定期進(jìn)行對賬，保證付款工作正常進(jìn)行。
3、付款工作直接管理公司的資金流出，因此在單據(jù)中財務(wù)人員進(jìn)行署名，然后保存提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，大大減少了違規(guī)行為出現(xiàn)的可能性，而一旦出問題，也易于追查、明確責(zé)任。
4、可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖或者相關(guān)原件拍照上傳到附件中去，杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問題，做到了付款工作陽光化的進(jìn)行。
5、系統(tǒng)還能實現(xiàn)公司各部門協(xié)同辦公，各部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看付款單據(jù)，避免信息孤島的產(chǎn)生。
三、泛普軟件中的租賃付款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務(wù)部負(fù)責(zé)租賃付款并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
租賃付款單據(jù)主要包含日期、付款編號、付款名稱、租賃合同、所屬項目、供應(yīng)商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、填報人、付款說明等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對租賃付款進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的租賃付款列表
租賃付款列表主要顯示所有的租賃付款單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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