證件安全

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證件安全

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　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，證件安全主要是記錄證件的安全生產(chǎn)考核級(jí)別，分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)。安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別不同，其人員在公司中所對(duì)應(yīng)的職位就不同，比如A類(lèi)一般為企業(yè)負(fù)責(zé)人，B類(lèi)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，C類(lèi)為專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理員。

　　一、在工程企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、有的公司對(duì)證件等級(jí)的考核機(jī)制不嚴(yán)密，或者利用私人關(guān)系上位，很多不具備對(duì)應(yīng)等級(jí)證書(shū)的人卻謀取高職位，影響整個(gè)企業(yè)的施工建設(shè)和未來(lái)發(fā)展。

　　2、沒(méi)有對(duì)證件安全進(jìn)行分類(lèi)管理，所有證件全部混亂的堆放在一起，需要某個(gè)證件的時(shí)候，查找也不便。

　　3、用Excel表格進(jìn)行證件統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致紙質(zhì)證件與電子登記單之間缺乏聯(lián)系，很難確定電子登記單中證件的真實(shí)性。

　　4、證件一般都保存在總公司，工程上需要用到證件時(shí)，需要給總公司的證件管理員打電話(huà)進(jìn)行查詢(xún)后才可以借用，十分麻煩。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、將人員信息與證件安全對(duì)應(yīng)起來(lái)，明確每個(gè)人的安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別，單據(jù)信息供公司多個(gè)部門(mén)人員查看監(jiān)督，避免出現(xiàn)靠關(guān)系上位的情況。

　　2、對(duì)公司所有的證書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理，便于及時(shí)了解公司哪些證書(shū)有，哪些證書(shū)沒(méi)有，為施工的需要做準(zhǔn)備，也方便在使用前進(jìn)行查找。

　　3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中來(lái)，保證了證件的真實(shí)有效。

　　4、通過(guò)泛普企業(yè)管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，只要總公司相關(guān)人員把證件錄入到系統(tǒng)中，項(xiàng)目上的人員就可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看，方便實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，提高工作效率。

　　三、泛普軟件中的證件安全單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　證件安全單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類(lèi)。