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證件安全

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  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,證件安全主要是記錄證件的安全生產(chǎn)考核級別,分為A類、B類、C類。安全生產(chǎn)考核合格證的級別不同,其人員在公司中所對應(yīng)的職位就不同,比如A類一般為企業(yè)負責(zé)人,B類為項目負責(zé)人,C類為專職安全生產(chǎn)管理員。

  一、在工程企業(yè)中常見的問題

  1、有的公司對證件等級的考核機制不嚴密,或者利用私人關(guān)系上位,很多不具備對應(yīng)等級證書的人卻謀取高職位,影響整個企業(yè)的施工建設(shè)和未來發(fā)展。

  2、沒有對證件安全進行分類管理,所有證件全部混亂的堆放在一起,需要某個證件的時候,查找也不便。

  3、用Excel表格進行證件統(tǒng)計,導(dǎo)致紙質(zhì)證件與電子登記單之間缺乏聯(lián)系,很難確定電子登記單中證件的真實性。

  4、證件一般都保存在總公司,工程上需要用到證件時,需要給總公司的證件管理員打電話進行查詢后才可以借用,十分麻煩。

證件安全

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、將人員信息與證件安全對應(yīng)起來,明確每個人的安全生產(chǎn)考核合格證的級別,單據(jù)信息供公司多個部門人員查看監(jiān)督,避免出現(xiàn)靠關(guān)系上位的情況。

  2、對公司所有的證書進行分類管理,便于及時了解公司哪些證書有,哪些證書沒有,為施工的需要做準備,也方便在使用前進行查找。

  3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中來,保證了證件的真實有效。

  4、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng),能實現(xiàn)移動異地辦公,只要總公司相關(guān)人員把證件錄入到系統(tǒng)中,項目上的人員就可以在系統(tǒng)中實時查看,方便實現(xiàn)信息及時共享,提高工作效率。

  三、泛普軟件中的證件安全單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由證件管理員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  證件安全單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。

證件安全基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

證件安全附件

  四、泛普軟件中的證件安全列表

  證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

證件安全列表 

發(fā)布:2007-02-11 14:35    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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