質量工程項目管理系統(tǒng)

　　隨著國家投資管理體制的改革，對于工程建設的管理已經出現(xiàn)了許多新的方式，這樣就給工程咨詢單位和監(jiān)理單位提出了新的發(fā)展機遇。隨著國家經濟建設的發(fā)展，越來越多的投資者進入房地產行業(yè)，工程咨詢單位和監(jiān)理單位將會逐漸向項目管理單位過渡，而這些單位承接業(yè)務的方式也會隨之發(fā)生變化。

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　　一、質量工程項目管理痛點

　　近年來，許多企業(yè)都在加速工程管理標準化體系建設，希望借此實現(xiàn)質量管控。但是，標準僅僅是質量管控的第一步，把標準落到實處才是重中之重。而在現(xiàn)實中，行業(yè)遇到最普遍的痛點要么是項目部執(zhí)行不力，要么是施工方和監(jiān)理不聽指揮……種種情況都導致質量管控難以到位。

　　1.項目成本資金管控難

　　項目缺少管控制度，體系建設不健全，項目分包、勞務、物資管理難。

　　2.項目進度時常逾期

　　項目分布在各地，實時信息難以及時掌握。

　　3.項目過程監(jiān)管不到位

　　傳統(tǒng)項目的任務、合同、費用、采購、人員在項目執(zhí)行過程缺乏管控和記錄。

　　4.項目投入產出不清晰

　　沒有明確的投入產出看板，無法直觀查看與把控項目成本預算。

　　5.項目人員職責不清晰

　　項目成員角色不清晰，權限職責不明確，沒有明確的權責體系。

　　6.項目跨部門協(xié)作不暢

　　跨部門協(xié)同配合問題多，涉及到人、財，缺少信息聯(lián)動共享平臺，物資源借調等不暢。

　　二、質量工程項目管理系統(tǒng)的價值

　　做好項目管理并不是一件容易的事，因為每個項目都有自己的獨特性，需要根據(jù)項目需求進行管理。盡管如此，項目管理軟件的使用還是很有必要的，因為項目管理軟件可以讓項目中的一些標準化工作得到有效的處理和安排。

　　1.通過項目管理系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)的經濟效益

　　企業(yè)的生產、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的?？梢哉f，項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項目協(xié)作管理，提高項目管理和實施能力，提高企業(yè)盈利能力。

　　2.正則化服務

　　最大的特點是實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件建立一個受控、規(guī)范化的環(huán)境，可以根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的任務。比如需求、文檔流轉、任務分配、計劃、提交等都有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理。以工具為導向，以流程為導向，摒棄手動Excel工作流程，利用規(guī)則和系統(tǒng)幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　3.可視化管理

　　項目管理軟件可以讓項目信息透明化。項目管理軟件作為項目辦與實施現(xiàn)場的溝通橋梁，將收集到的信息進行整合處理，簡化系統(tǒng)，及時同步給相關項目人員。 , 為確保項目負責人及時了解和掌握項目最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步厘清項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在問題和風險。

　　4.矩陣式項目結構，營造協(xié)同工作環(huán)境

　　通過矩陣式項目管理系統(tǒng)組織結構，企業(yè)可以異地化的組建項目團隊，合理拆解項目任務，調整并優(yōu)化、協(xié)調企業(yè)資源，形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。

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