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建筑招標(biāo)管理系統(tǒng)
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為了充分的利用市場資源,引進(jìn)競爭機制,降低建設(shè)成本,保證供應(yīng)商和承建商的質(zhì)量,建筑企業(yè)在項目采購過程中陸續(xù)采用更規(guī)范、更科學(xué)的建筑招標(biāo)管理系統(tǒng)來規(guī)范招標(biāo)管理。
泛普建筑招標(biāo)管理系統(tǒng)支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理,電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。系統(tǒng)支持采購需求,采購訂單,采購發(fā)票與付款管理,同時支持采購合同,分包和外包的管理。
一、泛普招標(biāo)管理系統(tǒng)的管控點
1、建筑招標(biāo)審批
企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段,每個審批階段可以有多個審批步驟,每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。
2、供應(yīng)商管理
系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機,純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后,供應(yīng)商篩選團(tuán)隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。
每一輪篩選,供應(yīng)商篩選團(tuán)隊都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后,供應(yīng)商篩選團(tuán)隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。
3、招標(biāo)文件發(fā)布
系統(tǒng)支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站,電子郵件,普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商,所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。
5、開標(biāo)管理
開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。
二、泛普建筑招標(biāo)管理系統(tǒng)的作用
1、加強標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。建立集團(tuán)和各分子攻速的專家?guī)?。評標(biāo)規(guī)則庫、價格信息庫、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)庫等。
2、建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺,加強供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,實現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息,微各分子公司提供供應(yīng)商績效管理手段,建立供應(yīng)商生命周期管理。
3、建立供應(yīng)商自助門戶,加強各改進(jìn)供應(yīng)商的關(guān)系。加強和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系。簡化與供應(yīng)商之間的流程,提高與供應(yīng)商的溝通效率,實現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同片平臺,實現(xiàn)平臺使用同步也給供應(yīng)商帶來使用價值,更有效的合作和更強的供應(yīng)商整合。
4、建立在線評標(biāo)室、專家評委可直接登錄在線評標(biāo)室,隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行評標(biāo)處理工作;實現(xiàn)線下評標(biāo)、線上評標(biāo)、線上線下結(jié)合評標(biāo)等多種靈活的評標(biāo)方式;專家通過電子郵件,短信的方式隨時掌握參與的投標(biāo)項目,從而實現(xiàn)科學(xué)高效,公平公正,客觀廉潔和降低成本。
5、建立采購合規(guī)性審計監(jiān)督環(huán)境,落實對招標(biāo)事中和事后的監(jiān)督體系,實現(xiàn)陽光招標(biāo)。
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