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用品領(lǐng)用
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用品領(lǐng)用
業(yè)務(wù)說明:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能:通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段登記行政辦公物資領(lǐng)用出庫的情況
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、備注、領(lǐng)用數(shù)量合計等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當前用品領(lǐng)用表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品領(lǐng)用單據(jù)詳細情況。比如:要查詢一個用品領(lǐng)用的情況,在查詢條件那里輸入領(lǐng)用主題或者領(lǐng)用人,然后點擊確定,就可以查詢到該用品領(lǐng)用詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與用品領(lǐng)用信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
用品領(lǐng)用列表
業(yè)務(wù)說明:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能:
(1)、通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等可查詢用品領(lǐng)用的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品領(lǐng)用列表進行主題的篩選查詢,或者對用品領(lǐng)用列表中的的領(lǐng)用人進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用列表,對用品領(lǐng)用的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個用品領(lǐng)用的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品領(lǐng)用編號也可以進行修改
(4)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當前用品領(lǐng)用列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前用品領(lǐng)用列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
用品領(lǐng)用查詢
業(yè)務(wù)說明:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能:
(1)、通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等可查詢用品領(lǐng)用的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品領(lǐng)用報表進行主題的篩選查詢,或者對用品領(lǐng)用報表中的的領(lǐng)用人進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用報表,對用品領(lǐng)用的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當前用品領(lǐng)用報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前用品領(lǐng)用報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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