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辦公用品分類

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辦公用品分類

  業(yè)務(wù)說明:根據(jù)一定的管理目的,為滿足物品生產(chǎn)、流通、消費等的全部或部分需要,將管理范圍內(nèi)的物品集合總體,以所選擇的適當(dāng)?shù)奈锲坊咎卣髯鳛榉诸悩?biāo)志,逐次歸納為若干個范圍更小、特質(zhì)更趨一致的子集合體

  1、功能

  (1)、通過分類編號、分類名稱等字段將行政辦公物資進(jìn)行分類,提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則

  (2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:分類編號、分類名稱、等可查詢辦公用品分類的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前辦公用品分類列表進(jìn)行類別名稱的篩選查詢,或者對辦公用品分類列表中的的編號進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)辦公用品分類列表,對辦公用品分類的信息進(jìn)行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個辦公用品分類的信息,選擇該類別名稱前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類編號也可以進(jìn)行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前辦公用品分類列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當(dāng)前辦公用品分類列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

辦公用品分類列表1.png

  圖二:

辦公用品分類列表2.png
發(fā)布:2007-02-14 13:56    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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