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工程電子檔案管理軟件有哪些功能
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隨著科技的不斷發(fā)展，檔案管理也在不斷更新，尤其是近年來市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多電子檔案管理系統(tǒng)，不僅可以滿足各種場(chǎng)景的需求，還可以進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移、簽字蓋章等，表現(xiàn)力也很好。因此也受到很多用戶的歡迎。那么電子檔案管理系統(tǒng)的功能是什么呢?下面泛普軟件給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
一、工程電子檔案管理軟件有哪些功能
1.檔案管理系統(tǒng)門戶
檔案管理系統(tǒng)將根據(jù)不同的角色和職位提供個(gè)性化的工作門戶，并將提供職位所需的相關(guān)信息、從各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)中提取出來，集中匯總，然后按角色推送顯示。
2.檔案接收
文件接收支持在線接收和離線接收，可以保存處理信息。支持多種方式錄入文件數(shù)據(jù)，保存接收到的處理記錄。
3.檔案管理庫(kù)
歸檔管理存儲(chǔ)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是一個(gè)歸檔文件，包含來自接收存儲(chǔ)庫(kù)的完整描述信息，支持歸檔數(shù)據(jù)瀏覽、打印、歸還接收庫(kù)的操作。
4.檔案分類
可以根據(jù)不同維度下不同的分類樹結(jié)構(gòu)查看檔案數(shù)據(jù)。比如、檔案分類維度、文件保存期的維度、文件打開和其他維度。支持將需要重新整理的歸檔文件批量返回接收庫(kù)進(jìn)行重組。
5.檔案密級(jí)鑒定
文件分類標(biāo)識(shí)是對(duì)系統(tǒng)中已排序的文件的分類進(jìn)行重新分配的過程，支持通過審核流程對(duì)文件的分類進(jìn)行重新調(diào)整。
6.檔案利用
為系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供多種檢索方式，如全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索和其他功能來定位目標(biāo)文件。提供網(wǎng)上電子借閱紙質(zhì)檔案借閱申請(qǐng)和利用登記、檔案編研等功能。
二、工程電子檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.高效便捷
電子檔案管理系統(tǒng)有一個(gè)非常明顯的優(yōu)點(diǎn)，就是非常高效和方便當(dāng)用戶選擇使用電子文件時(shí)，他們不會(huì)不需要一個(gè)一個(gè)翻找，只需要在電子檔案管理系統(tǒng)中操作即可。不僅給企業(yè)帶來了便利，也大大提高了工作效率。
2.節(jié)約成本
說到檔案，很多朋友可能馬上會(huì)想到很多紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件的大量使用不僅浪費(fèi)國(guó)家的資源，而且耗費(fèi)大量的人力。尤其是紙質(zhì)文件需要郵寄的時(shí)候，也需要消耗大量的財(cái)力。而如果用戶選擇了電子檔案管理系統(tǒng)，這種問題就可以很好的避免，既節(jié)省了郵寄紙張的成本，又不需要差旅費(fèi)、溝通成本和人力成本等?？梢哉f，使用電子文件管理系統(tǒng)不僅非常環(huán)保，而且可以減少紙張的浪費(fèi)，這也受到許多用戶的歡迎。
另外，電子檔案管理系統(tǒng)的安全性特別高，尤其是用戶選擇專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)公司，科技先進(jìn)，安全性能極高，滿足了用戶的多樣化需求。
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