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傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件的弊端
信息技術(shù)的發(fā)展,管理軟件成為國內(nèi)外企業(yè)單位不可或缺的信息化企業(yè)管理手段。在市場的推動下,很多企業(yè)紛紛上演了一場購買軟件潮。但是,因為種種原因,很多企業(yè)陷入了“購買軟件-不適用-更換軟件-不適用-定制軟件”的死胡同,造成企業(yè)管理成本高、周期長、風險大,讓眾多企業(yè)對管理軟件又愛又恨。于是,近年來很流行自己搭建軟件,很多企業(yè)為了能夠搭建一個適合企業(yè)管理使用的平臺,不惜花費大量人力資金搞研發(fā),希望通過企業(yè)內(nèi)部人員的努力,搭建適合企業(yè)使用的管理系統(tǒng)。
一、企業(yè)管理軟件帶來的哪些痛點
1、系統(tǒng)冗雜難操作
管理軟件是的目的是為了提高工作效率,提高企業(yè)績效。但是各個企業(yè)對系統(tǒng)的需求不完全一樣,很多供應商為了能滿足更多的企業(yè)需求,將其系統(tǒng)軟件功能不斷增加,導致系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復雜,難以操作,違背了管理軟件簡單高效的初衷。
2、后期服務維護難
很多企業(yè)在購買軟件后,因供應商專業(yè)軟件開發(fā)團隊或人士不足,導致后期維護之路漫長且高成本,給軟件后期使用帶來很大的風險。
3、后期功能改進困難
與上面第二點相似,軟件系統(tǒng)架構(gòu)死板,在信息化建設不斷進步的今天,如果供應商的系統(tǒng)建設缺乏后期再次開發(fā)的經(jīng)驗,沒有為軟件的未來發(fā)展做出規(guī)劃戰(zhàn)略,會導致企業(yè)系統(tǒng)在使用的過程中漸漸跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,管理日漸吃力,導致最終更改功能需求或更替系統(tǒng)耗費高額的資金成本。
4、多款軟件獨立工作,數(shù)據(jù)統(tǒng)計難
企業(yè)管理可分為客戶、項目、采購、財務、人力等,各個部門對系統(tǒng)的功能需求不一樣,因此,為滿足企業(yè)各個部門管理的需求,企業(yè)不得不上線各種不同功能的系統(tǒng),以滿足企業(yè)發(fā)展管理的需要,但是分開的系統(tǒng)導致了信息孤島,造成數(shù)據(jù)跨部門傳遞溝通難,導致管理出現(xiàn)種種問題。
并且,市場上很多軟件模塊間的契合度不高,集成需要耗費高額的成本及承受一定的風險,給企業(yè)管理帶來了更大的難題。
二、泛普軟件企業(yè)管理軟件能給企業(yè)帶來的好處
1、統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)
對于很多企業(yè)來說,在進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候,都需要花費很大的人力物力和時間成本,也有一些企業(yè)表面上看起來風風火火,非常賺錢,但是實際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況,尤其是在財務管理當中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的,
很容易出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)缺失不全的情況,造成暫時不符,因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。當企業(yè)在面對市場競爭的時候,也沒有辦法做出正確決策,而通過使用企業(yè)管理軟件就能夠有效的幫助企業(yè)解決財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的問題,并且能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)生成相應的分析報表。
2、規(guī)范業(yè)務流程
對于很多企業(yè)來說,由于企業(yè)管理不夠規(guī)范,因此在進行業(yè)務流程辦理的時候,也是非常不規(guī)范的,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題,對于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批,是不能夠正常進行的。因此就會造成一些緊急事件,不斷往后拖延,誤了工作進程降低了工作效率。
然而使用企業(yè)管理軟件之后,就能夠幫助企業(yè)進行有效的業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務的辦理流程,降低不必要的中間環(huán)節(jié),提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務
對于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟效益,那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理,良好的客戶體驗,能夠提升客戶的交易訂單量,很多企業(yè)在進行管理的時候,都是以客戶為中心的方式來進行經(jīng)營的,這種經(jīng)營方式雖然比較傳統(tǒng),但是卻能夠達到很好的效果,
而通過企業(yè)管理軟件之后,就能夠使企業(yè)的服務進行更好的提升,能夠面向企業(yè)的銷售、服務、市場等多個部門提供客戶的詳細信息,幫助各個部門進行客戶的需求統(tǒng)計,使企業(yè)更好地為客戶進行服務。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。
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