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傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件的弊端
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信息技術(shù)的發(fā)展,管理軟件成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)單位不可或缺的信息化企業(yè)管理手段。在市場(chǎng)的推動(dòng)下,很多企業(yè)紛紛上演了一場(chǎng)購(gòu)買軟件潮。但是,因?yàn)榉N種原因,很多企業(yè)陷入了“購(gòu)買軟件-不適用-更換軟件-不適用-定制軟件”的死胡同,造成企業(yè)管理成本高、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,讓眾多企業(yè)對(duì)管理軟件又愛(ài)又恨。于是,近年來(lái)很流行自己搭建軟件,很多企業(yè)為了能夠搭建一個(gè)適合企業(yè)管理使用的平臺(tái),不惜花費(fèi)大量人力資金搞研發(fā),希望通過(guò)企業(yè)內(nèi)部人員的努力,搭建適合企業(yè)使用的管理系統(tǒng)。
一、企業(yè)管理軟件帶來(lái)的哪些痛點(diǎn)
1、系統(tǒng)冗雜難操作
管理軟件是的目的是為了提高工作效率,提高企業(yè)績(jī)效。但是各個(gè)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求不完全一樣,很多供應(yīng)商為了能滿足更多的企業(yè)需求,將其系統(tǒng)軟件功能不斷增加,導(dǎo)致系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,難以操作,違背了管理軟件簡(jiǎn)單高效的初衷。
2、后期服務(wù)維護(hù)難
很多企業(yè)在購(gòu)買軟件后,因供應(yīng)商專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或人士不足,導(dǎo)致后期維護(hù)之路漫長(zhǎng)且高成本,給軟件后期使用帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
3、后期功能改進(jìn)困難
與上面第二點(diǎn)相似,軟件系統(tǒng)架構(gòu)死板,在信息化建設(shè)不斷進(jìn)步的今天,如果供應(yīng)商的系統(tǒng)建設(shè)缺乏后期再次開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有為軟件的未來(lái)發(fā)展做出規(guī)劃戰(zhàn)略,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)在使用的過(guò)程中漸漸跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,管理日漸吃力,導(dǎo)致最終更改功能需求或更替系統(tǒng)耗費(fèi)高額的資金成本。
4、多款軟件獨(dú)立工作,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難
企業(yè)管理可分為客戶、項(xiàng)目、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力等,各個(gè)部門對(duì)系統(tǒng)的功能需求不一樣,因此,為滿足企業(yè)各個(gè)部門管理的需求,企業(yè)不得不上線各種不同功能的系統(tǒng),以滿足企業(yè)發(fā)展管理的需要,但是分開(kāi)的系統(tǒng)導(dǎo)致了信息孤島,造成數(shù)據(jù)跨部門傳遞溝通難,導(dǎo)致管理出現(xiàn)種種問(wèn)題。
并且,市場(chǎng)上很多軟件模塊間的契合度不高,集成需要耗費(fèi)高額的成本及承受一定的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)管理帶來(lái)了更大的難題。
二、泛普軟件企業(yè)管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)的好處
1、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,都需要花費(fèi)很大的人力物力和時(shí)間成本,也有一些企業(yè)表面上看起來(lái)風(fēng)風(fēng)火火,非常賺錢,但是實(shí)際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況,尤其是在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的,
很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失不全的情況,造成暫時(shí)不符,因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,也沒(méi)有辦法做出正確決策,而通過(guò)使用企業(yè)管理軟件就能夠有效的幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題,并且能夠根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的分析報(bào)表。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)管理不夠規(guī)范,因此在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程辦理的時(shí)候,也是非常不規(guī)范的,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)的一些工作沒(méi)有管理者的審批,是不能夠正常進(jìn)行的。因此就會(huì)造成一些緊急事件,不斷往后拖延,誤了工作進(jìn)程降低了工作效率。
然而使用企業(yè)管理軟件之后,就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理流程,降低不必要的中間環(huán)節(jié),提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務(wù)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)想要提升經(jīng)濟(jì)效益,那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理,良好的客戶體驗(yàn),能夠提升客戶的交易訂單量,很多企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,都是以客戶為中心的方式來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,這種經(jīng)營(yíng)方式雖然比較傳統(tǒng),但是卻能夠達(dá)到很好的效果,
而通過(guò)企業(yè)管理軟件之后,就能夠使企業(yè)的服務(wù)進(jìn)行更好的提升,能夠面向企業(yè)的銷售、服務(wù)、市場(chǎng)等多個(gè)部門提供客戶的詳細(xì)信息,幫助各個(gè)部門進(jìn)行客戶的需求統(tǒng)計(jì),使企業(yè)更好地為客戶進(jìn)行服務(wù)。
企業(yè)通過(guò)使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
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