信息孤島的解決方案是什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑公司使用的管理軟件很雜互相沒有打通，怎么解決?這個(gè)問(wèn)題，是企業(yè)目前普遍面臨的管理困境。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)中越來(lái)越多的業(yè)務(wù)開始采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，比如財(cái)務(wù)、OA、CRM、ERP等等。但各個(gè)業(yè)務(wù)部門在軟件選型時(shí)，重點(diǎn)更多的是關(guān)注在本部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用上，很少考慮和其他部門和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)溝通與規(guī)劃，最終企業(yè)的信息化系統(tǒng)成了一個(gè)個(gè)信息孤島。

　　一、施工管理軟件能夠幫助建筑行業(yè)建立明顯優(yōu)勢(shì)

　　1、提高管理水平

　　信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理重視不夠，管理過(guò)程混亂，容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，造成不必要的損失。利用施工管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，管理人員可以更全面地了解項(xiàng)目的具體情況，如施工進(jìn)度和施工情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整工程建設(shè)中的目標(biāo)偏差，從而有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。利用施工管理軟件，可以細(xì)化管理目標(biāo)和內(nèi)容，從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題。借助施工管理軟件，還可以構(gòu)建合理的管理方案和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。

　　2、提升工作效率

　　與傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式相比，施工管理軟件在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，從而提高工作效率，保證工程質(zhì)量?？梢詫?shí)現(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理，充分提高管理效率，提高資源應(yīng)用價(jià)值。施工管理軟件可以及時(shí)傳遞施工相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，使管理工程師能夠及時(shí)了解施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程的順利施工。它可以協(xié)調(diào)施工的各個(gè)方面，及時(shí)調(diào)整和反饋，解決存在的問(wèn)題，提高施工管理信息的溝通速度，達(dá)到高質(zhì)量、節(jié)約施工的目的。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提高施工效率，控制工期。此外，一些基礎(chǔ)管理工作，如現(xiàn)場(chǎng)考勤，也可以借助施工管理軟件進(jìn)行。

　　3、提高工作質(zhì)量

　　在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于各種不當(dāng)行為的存在，容易造成建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量缺陷，不僅造成經(jīng)濟(jì)損失，還包括因延誤造成的安全事故和社會(huì)效益損失。在建設(shè)項(xiàng)目管理中，利用施工管理軟件可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)因素，避免各方面可能出現(xiàn)的損失，保證經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而且利用施工管理軟件，從招投標(biāo)開始，可以使信息公開透明，減少信息不對(duì)稱的問(wèn)題。為工程建設(shè)提供重要指導(dǎo)和幫助，明確建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，消除質(zhì)量隱患和安全隱患，確保工程建設(shè)質(zhì)量。

　　4、調(diào)整工作流程

　　無(wú)論是建筑材料的采購(gòu)管理還是建筑的安全管理，都存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)。如果按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行，總會(huì)存在各種信息錯(cuò)誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用施工管理軟件的基礎(chǔ)上，可以更好地進(jìn)行工作流的調(diào)整，使工作流更加規(guī)范，這將為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化資源配置，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。

　　5、提高戰(zhàn)略規(guī)劃水平

　　傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理往往需要花費(fèi)大量的人力物力來(lái)整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略計(jì)劃，不具有時(shí)效性，也造成資源的極大浪費(fèi)。但是借助于建筑工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，更好的收集和整理各方面的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)步至關(guān)重要。

　　二、企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”帶來(lái)的負(fù)面影響

　　1、系統(tǒng)孤島

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，各自為政，信息不能共享，增加了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本，影響工作效率。

　　2、業(yè)務(wù)孤島

　　一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程必須通過(guò)多部門系統(tǒng)協(xié)作完成，沒有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理，將會(huì)造成出入庫(kù)不對(duì)等、生產(chǎn)信息脫節(jié)、財(cái)務(wù)不對(duì)賬等問(wèn)題，影響企業(yè)整體效率。

　　3、數(shù)據(jù)孤島

　　數(shù)據(jù)脫節(jié)，信息需要重復(fù)多次輸入、存在大量冗余和無(wú)效信息，無(wú)法保證信息交流的一致性。

　　泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，為企業(yè)提供包括工程項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等各類企業(yè)業(yè)務(wù)所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關(guān)聯(lián)。舉個(gè)例子，使用泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后，一個(gè)工程項(xiàng)目從市場(chǎng)線索登記開始，到甲方的業(yè)務(wù)跟蹤、項(xiàng)目招投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)查勘、到中標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工、施工完畢結(jié)算、結(jié)算完成后質(zhì)保金的催收，它的所有業(yè)務(wù)可以實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，包括前期接洽客戶時(shí)發(fā)生的接洽費(fèi)等市場(chǎng)成本都可以和項(xiàng)目成本關(guān)聯(lián)起來(lái)。