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項目管理系統(tǒng)的價值

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 　　企業(yè)中很多工作都是需要多個部門，或是多個人員共同參與才能完成的。對于這樣的工作，因為涉及的人員多、部門多，所以操作起來，不論從任務的分配到進度的追蹤，工作情況的回報都很難順利的進行。而且，如果出現(xiàn)工作的拖延或是其他異常狀況時，對于責任的歸屬經常會出現(xiàn)相互推諉的情況。

　　泛普軟件提供的系統(tǒng)中項目執(zhí)行力管理系統(tǒng)可以解決這些問題：

　　1、項目立案：

　　輕松的分配工作事項，指定工作的負責人，并指定完成的時效。

　　2、自動展開工作、自動Mail通知：

　　透過項目管理，系統(tǒng)會自動展開工作給工作負責人，包含工作的主旨、工作時間、負責人員，工作內容……等信息，并可指定此工作「部門、公開、個人、指定」的查看權限，將特定的信息顯示給特定的人員。并自動發(fā)送Mail給負責人員，通知及時開展工作。

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　　3、每日自動mail工作提醒：

　　每天系統(tǒng)會自動發(fā)送工作提醒的Mail，有助于項目工作執(zhí)行人員，針對自己負責的工作任務安排每日工作。

　　4、工作進度執(zhí)行回報 ：

　　當工作進行中或完成后，根據(jù)實際執(zhí)行的進度及內容，登打工作紀錄進行工作回報，并可將工作中產生的文件或檔案，直接附加檔案在「工作紀錄」中，以利日后查詢?；蚴抢谩腹r回報」功能批次回報多筆工作記錄。

　　5、項目結案 ：

　　當項目轉發(fā)的工作，都已經確實執(zhí)行完畢并回報結案，系統(tǒng)會自己將此項目結案。

　　6、項目進度查詢：

　　項目負責人可透過「甘特圖」功能，快速瀏覽各項工作任務的執(zhí)行狀況，并可以顏色辨別該工作任務是否已逾期。更可利用「批次變更日期」功能快速變更工作任務的完成期限。

　　7、項目分析報表：

　　可以針對項目的內容進行查詢，依照項目的執(zhí)行狀況「未開始、進行中、已完成結案、……」等條件查詢，并且可以匯出 excel 檔案，供使用者進一步分析處理。

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發(fā)布：2011-04-10 16:26    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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