滾動式計(jì)劃是什么 有哪些用處和意義

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 　　滾動式計(jì)劃讓您在保持項(xiàng)目在時間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時保持創(chuàng)造性。那么什么時候在項(xiàng)目管理中需要用到滾動式計(jì)劃呢?讓我來看看滾動式計(jì)劃的適用場景吧。

　　一、滾動式計(jì)劃是什么

　　滾動式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計(jì)劃方法。其編制方法是：在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等，這段固定的時期被稱為滾動期)便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時，保持原計(jì)劃期限不變，而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個滾動期。

　　由于長期計(jì)劃的計(jì)劃期較長，很難準(zhǔn)確地預(yù)測到各種影響因素的變化，因而很難確保長期計(jì)劃的成功實(shí)施。而采用滾動式計(jì)劃方法。就可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實(shí)際完成情況，定期地對計(jì)劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個較為切合實(shí)際的長期計(jì)劃作指導(dǎo)，并使長期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。

　　二、以下情況可以通過泛普項(xiàng)目管理軟件使用滾動式計(jì)劃：

　　1不確定的項(xiàng)目目標(biāo)

　　滾動式計(jì)劃適用于目標(biāo)或項(xiàng)目工時表不確定的項(xiàng)目。滾動波計(jì)劃使項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理變得容易。如果問題成為潛在威脅，它允許您進(jìn)行調(diào)整。借助滾動式規(guī)劃，您可以在這些問題使項(xiàng)目脫軌之前快速解決它們。

　　2.計(jì)劃數(shù)據(jù)不可用的項(xiàng)目

　　滾動式項(xiàng)目規(guī)劃最適用于項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項(xiàng)目。例如，軟件開發(fā)項(xiàng)目非常適合部署滾動式規(guī)劃。

　　3.研發(fā)項(xiàng)目

　　然而，其他行業(yè)和項(xiàng)目也可以從滾動波技術(shù)的迭代項(xiàng)目規(guī)劃中受益。例如，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項(xiàng)目并不是設(shè)計(jì)成可理解的交付物。相反，這些項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。

　　4.創(chuàng)新項(xiàng)目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項(xiàng)目都應(yīng)采用滾動式規(guī)劃。這些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須準(zhǔn)備好抓住任何隱藏的機(jī)會。創(chuàng)新項(xiàng)目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來應(yīng)對突然的變化。然而，靈活性并沒有損害成功交付項(xiàng)目所需的控制。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件來滾動式規(guī)劃管理項(xiàng)目可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提供團(tuán)隊(duì)可交付成果的清晰畫面、允許在工作開始之前捕獲關(guān)鍵項(xiàng)目屬性和數(shù)據(jù)、讓團(tuán)隊(duì)成員充分了解他們的短期項(xiàng)目里程碑、增加團(tuán)隊(duì)責(zé)任感和利益相關(guān)者的支持、提供基于已識別風(fēng)險(xiǎn)的課程修正靈活性等。