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如何確定企業(yè)是否需要項(xiàng)目管理軟件

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   越來越多的企業(yè)開始通過項(xiàng)目管理的形式處理工作,而越高位的管理者手上需要處理的項(xiàng)目任務(wù)越多,逐漸增加的工作量必然會對效率產(chǎn)生影響。工欲其善必先利其器,使用項(xiàng)目管理軟件是管理者能更加有條不紊運(yùn)作多個項(xiàng)目的利器;因此,了解清楚企業(yè)何時需要開始考慮選擇合適的項(xiàng)目管理軟件是很有必要的。

  一、如何判斷企業(yè)是否需要項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

  1、表格整理大量數(shù)據(jù)

  Excel表格是數(shù)據(jù)整理方面必備的辦公軟件,為了簡便,各種學(xué)習(xí)表格里的算法、公式,希望統(tǒng)計(jì)能容一些。當(dāng)你的公司也是有大量的數(shù)據(jù)信息依靠表格做統(tǒng)計(jì)報(bào)表而進(jìn)行業(yè)績等更方面分析,甚至有的公司會專門安排員工做這項(xiàng)工作給大家匯報(bào),那么,你的公司急需相關(guān)的軟件系統(tǒng)幫助管理者自動統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),想拉表格、圖表都可以,直觀展現(xiàn),讓公司各項(xiàng)報(bào)表清晰明了還不出錯。

  2、團(tuán)隊(duì)成員回饋不及時

  生活中不少感情的破裂是因?yàn)榛ハ鄾]有良好的溝通,而項(xiàng)目進(jìn)行過程中,大家若還處于利用聊天軟件討論需求文檔、通知項(xiàng)目變動更新等這樣的交流模式,既不實(shí)時,文檔也雜亂,是不利于項(xiàng)目進(jìn)程的;工作中,有效的溝通才不會浪費(fèi)大家的時間。

  現(xiàn)在,很多項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時溝通,能通過軟件將資料實(shí)時分享給所有團(tuán)隊(duì)成員;管理者能及時分配任務(wù),直接線上完成下屬成員提交的需要審批文檔;而需要團(tuán)隊(duì)成員及時配合的工作也可以通過軟件指定給對方,軟件會自然給與對方提醒顯示。

  3、項(xiàng)目工作無法按時完成

  按時完成是很多項(xiàng)目的基礎(chǔ)要求,若公司在開展項(xiàng)目活動時經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目周期延長、工時延遲、時效內(nèi)未完成工作量等情況,這是非常需要一款合適的項(xiàng)目管理軟件拯救的情境了。

  好的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,查看任務(wù)完成情況,隨時預(yù)判項(xiàng)目風(fēng)險;靈活調(diào)整項(xiàng)目方案,規(guī)避可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的危險因素。

  4、項(xiàng)目員工沒有方向性

  項(xiàng)目開展很多時候是調(diào)用各個崗位員工臨時組建的團(tuán)隊(duì),大家的契合度一開始不怎么強(qiáng),如果你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)因此出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員狀態(tài)迷糊,總不大清楚自己在做什么,沒有一個明確的目標(biāo)感與愿景,那么你也需要配備一個輔助的項(xiàng)目管理軟件了。

圖像 025.png

  二、不用管理軟件可能會遇到哪些問題

  項(xiàng)目管理軟件提供了公司路線圖和優(yōu)先級的完整視圖。它還提供擴(kuò)展功能以提取豐富的數(shù)據(jù)和報(bào)告、預(yù)測風(fēng)險并增強(qiáng)跨職能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,無論是遠(yuǎn)程工作還是在辦公室工作。因此創(chuàng)新企業(yè)和經(jīng)理都會使用項(xiàng)目管理軟件來獲得卓越運(yùn)營。在開始選擇項(xiàng)目管理軟件之前,必須評估并確定您是否需要它。不用管理軟件會遇到哪些問題:

  1、由于過多的電子郵件來回,項(xiàng)目經(jīng)常被延遲。

  2、工作和報(bào)告被分散在許多電子表格和文檔中。

  3、團(tuán)隊(duì)成員錯過最后期限或被工作量壓得喘不過氣來。

  4、您的團(tuán)隊(duì)合作和流程缺乏問責(zé)制和透明度。

  5、由于溝通不暢,經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作停滯不前。

  6、由于團(tuán)隊(duì)成員角色的混淆,經(jīng)常會出現(xiàn)重疊或冗余的任務(wù)分配。

  如果這聽起來很熟悉,那么您需要項(xiàng)目管理軟件來減少低效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作并控制您的業(yè)務(wù)。如果沒有適當(dāng)?shù)墓芾?,即使是小?xiàng)目也會失敗。個人企業(yè)、創(chuàng)意機(jī)構(gòu)、初創(chuàng)公司和大公司都需要項(xiàng)目管理工具,以保持任務(wù)的正軌,協(xié)調(diào)運(yùn)營,自動化工作流程,并有效地分配資源。泛普軟件是專業(yè)的管理軟件,專注于解決企業(yè)各種的管理難題。

  好的項(xiàng)目軟件,讓團(tuán)隊(duì)成員可以清晰的看到整個項(xiàng)目的時間線、進(jìn)度條、完成度,既能直觀感受到整個項(xiàng)目組的有序工作狀態(tài)—向著目標(biāo)走;也能看到自己的每個完成任務(wù),直接增加自己工作成就感。

發(fā)布:2022-07-05 17:30    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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