如何選擇一款好用的項目管理軟件

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 　　建筑工程項目管理具有從設(shè)計、到計劃、到調(diào)度、再到構(gòu)建本身的階段。這些階段中的每個階段本身都非常復(fù)雜... 在整個項目的過程中，技術(shù)復(fù)雜、工作量大且存在著許多不確定性因素。在保證施工技術(shù)有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理非常困難。不僅是房建工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的有效保障，還是維護(hù)企業(yè)生存和發(fā)展的重要途徑。

　　一、工程項目管理軟件需要具有的功能

　　功能匹配度高：任何軟件工具都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個人還是團(tuán)隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到合適的軟件工具。

　　使用簡單易上手：功能再強(qiáng)大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進(jìn)而加快項目進(jìn)度。

　　最好全業(yè)務(wù)過程均可使用系統(tǒng)處理，工作任務(wù)自動推動、可隨時發(fā)送消息提示、自動生成表單，避免重復(fù)勞動、減少編制資料的次數(shù)。能否進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)針對分包數(shù)據(jù)、工程執(zhí)行情況、流程處理效率等的可視化分析，讓管理者通過系統(tǒng)追根溯源，快速找到問題原因進(jìn)行改進(jìn)，提升運(yùn)營決策效率。

　　二、泛普工程項目管理軟件功能特點

　　1.項目立項

　　在正式開展項目工作之前，有必要先立項。立項的來源是通過招標(biāo)工作中標(biāo)的或轉(zhuǎn)化為商機(jī)的。系統(tǒng)還支持直接建立。項目信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關(guān)聯(lián)合同等。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動審批項目。

　　2.信息共享

　　泛普工程項目管理軟件應(yīng)采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算、材料采購等。此外，信息共享的實現(xiàn)也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。

　　3.輔助決策

　　一個項目的實施往往需要很長時間，從幾個月到幾年不等。在項目實施過程中，會出現(xiàn)原材料缺乏、施工工藝不盡人意、施工進(jìn)度緩慢等問題。，這會給這個項目的管理帶來很多困難。泛普項目管理軟件能夠?qū)椖窟M(jìn)行模擬，提供分析結(jié)果供管理者參考，輔助其做出科學(xué)合理的決策。

　　4.進(jìn)度管理

　　一個工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報，進(jìn)度匯報被確認(rèn)后，該任務(wù)的完成進(jìn)度會有變化，整個項目的進(jìn)度也會有變化。

　　工泛普程項目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進(jìn)度，對于整個工程項目的管理有著很大的幫助。