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基于云的項(xiàng)目管理軟件有哪些好處
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如果您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)位于世界各地,并且需要一個(gè)強(qiáng)大、安全且實(shí)時(shí)的工具來進(jìn)行無縫協(xié)作,那么擁有泛普軟件的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是輕而易舉的事。團(tuán)隊(duì)成員可以在共享文檔上實(shí)時(shí)協(xié)作,互相審查進(jìn)度,朝著共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前進(jìn)。
一、泛普軟件-基于云項(xiàng)目管理有什么好處
1、集成工具
很可能您的新基于云的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序與您已經(jīng)知道和使用的其他工具集成。除了增加便利性和易于采用之外,當(dāng)您的所有工具協(xié)同工作并且可以從一個(gè)位置訪問時(shí),您的團(tuán)隊(duì)可以更高效地工作。
2、成本效益
把公司信用卡收起來。您不需要新硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝或額外的IT人員來配置和維護(hù)新軟件。使用云應(yīng)用程序,您只需要一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和您的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)使用的計(jì)算機(jī)。
云服務(wù)通常根據(jù)功能或帳戶規(guī)模提供各種軟件開發(fā)定價(jià)選項(xiàng),因此小型團(tuán)隊(duì)和企業(yè)可以訪問他們通常無法獲得許可的復(fù)雜工具。大多數(shù)云應(yīng)用程序可以隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)需要添加新用戶并輕松縮減規(guī)模。
3、低維護(hù)技術(shù)
在管理具有許多活動(dòng)部件的復(fù)雜項(xiàng)目時(shí),簡單、實(shí)用且易于維護(hù)的技術(shù)至關(guān)重要。無需過于復(fù)雜的安裝或購買全新版本即可獲得企業(yè)級(jí)功能的優(yōu)勢,以獲得您想要的一兩個(gè)新功能。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時(shí)間。
4、更快的協(xié)作
隨著對(duì)遠(yuǎn)程工作人員的依賴呈指數(shù)增長,您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有利用云,那么您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)就不會(huì)像應(yīng)有的那樣連接或高效?;谠频捻?xiàng)目管理應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個(gè)可從任何地方訪問的中央工作區(qū),供您的團(tuán)隊(duì)無縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
曾經(jīng)要求同事通過電子郵件向您發(fā)送重要文件嗎?(“你能把最終版本發(fā)給我嗎?盡快!”)或者試圖猜測一個(gè)丟失的同事的密碼來訪問當(dāng)天的演示幻燈片?當(dāng)您的項(xiàng)目位于云中時(shí),您的團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)需要隨時(shí)隨地訪問所需的工作信息。無論您是在參加客戶會(huì)議、社交活動(dòng)還是在客廳沙發(fā)上,云軟件都可以讓信息觸手可及,而不是停留在同事的本地計(jì)算機(jī)文件夾中。
良好的泛普軟件目管理軟件提供一流的安全性,使用高度安全的數(shù)據(jù)中心和內(nèi)置災(zāi)難恢復(fù)的服務(wù)器。如果您將咖啡灑在筆記本電腦上、下載了病毒,甚至在颶風(fēng)中失去了整個(gè)辦公室,您可以毫不猶豫地重新開始工作,因?yàn)槟乃兄匾畔⒍即鎯?chǔ)在云中。如果筆記本電腦丟失或被盜,您只需登錄您的在線帳戶并更改密碼即可保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。
6、靈活的系統(tǒng)
無論團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員使用什么平臺(tái)——Windows、Mac、Linux——都無關(guān)緊要,因?yàn)樵茟?yīng)用程序只需要互聯(lián)網(wǎng)連接和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時(shí),任務(wù)會(huì)更快地完成。
二、項(xiàng)目管理的重要作用
1、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
2、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
項(xiàng)目管理中重要的部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影回。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素。
3、有效控制項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍交更對(duì)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
清楚的目標(biāo)也是界定項(xiàng)目是否成功的客觀標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。設(shè)定清楚的項(xiàng)目目標(biāo),在某種程度上也會(huì)讓執(zhí)行項(xiàng)目的IT人員更清楚要做什么,因?yàn)樵谝恍╉?xiàng)目中,往往會(huì)出現(xiàn)片面追求技術(shù)的先進(jìn)和完美,而忽視項(xiàng)目的結(jié)果是為誰服務(wù)的。因此,為了保證項(xiàng)目雙方能夠在項(xiàng)目執(zhí)行過程中愉快有效合作,保證項(xiàng)目的成功執(zhí)行,雙方都應(yīng)該注意盡快在項(xiàng)目實(shí)施初期定義清楚的目標(biāo)。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓