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工程項(xiàng)目物資管理軟件作用有哪些

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  工程項(xiàng)目中涉及到的物資非常豐富,內(nèi)容包括采購需求計(jì)劃、采購過程管理、運(yùn)輸管理、物資消耗、領(lǐng)用出庫等管理過程。做好物資管理對于企業(yè)提升管理水平具有重要意義。而要做好物資管理,選擇工程項(xiàng)目軟件實(shí)施信息化管理不失為一個好選擇。接下來由泛普軟件小編帶你看看工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用。

  一、物資管理中存在的問題

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  1、物資采購流程不規(guī)范

  由于項(xiàng)目中一般會涉及到大量的物資,管控難度比較大,加上許多企業(yè)對物資管控不夠嚴(yán)格,是導(dǎo)致物資的采購管理存在很多問題。一些人員采用分才采購的方式,違反了招標(biāo)法和物資管理規(guī)定;另外采購中還容易出現(xiàn)不公開不透明的現(xiàn)象,難以方式腐敗問題發(fā)生。

  2、物資領(lǐng)用管理不嚴(yán)格

  在物資試用階段,一方面物資的進(jìn)場驗(yàn)收不嚴(yán)格,導(dǎo)致物資材料可能出現(xiàn)質(zhì)量問題或者與合同數(shù)量不符,如果采購量較大,將會對企業(yè)造成很大的傷害;另一方面物資使用時需要從倉庫中領(lǐng)取,但是領(lǐng)取流程未進(jìn)行嚴(yán)格登記,現(xiàn)場盤點(diǎn)也不及時,導(dǎo)致物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問題,導(dǎo)致物資產(chǎn)生大量的浪費(fèi)。

  3、數(shù)據(jù)庫管理軟件缺乏

  對于入庫單以及發(fā)料單等的整理都是利用手工一個個進(jìn)入,工作量大,并且?guī)齑鏈?,使得會?jì)手里的紙質(zhì)賬本與庫存總有差異,使得查找工作的有效性受影響,并且,一年的工作能夠積攢幾十個賬本,從中找到需要的那一張很麻煩,尤其是對于各類報表,找到一張需要幾天,時間和精力都被浪費(fèi)掉了,并容易產(chǎn)生錯誤。

  二、工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用

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  1、保證物資供給

  物資的供給在工程施工中是重中之重。系統(tǒng)不能保證物資的供給,但是系統(tǒng)可以保證物資的供給更加高效,更加準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算,分部分項(xiàng)工程對應(yīng)的材料需求計(jì)劃,采購的有效性,需求與采購的質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等,倉庫的庫存預(yù)警等,都能非常好的支撐物資的有效供給。

  2、實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化

  對供應(yīng)商進(jìn)行信息化的管理,了解市場物資材料價格經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,方便管理人員選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。

  3、建設(shè)工程成本費(fèi)的合理控制

  建設(shè)工程全過程中的成本費(fèi)控制,使很多建筑企業(yè)覺得無法控制。有一些當(dāng)場緊急采購或代理商購置,財政資金控制不及時等。運(yùn)用項(xiàng)目工程管理軟件,不但能有效控制原材料的應(yīng)用,并且能對機(jī)械設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和工作人員開展工時備案,即時了解當(dāng)場工程進(jìn)度,針對停產(chǎn)或簽證辦理改變等狀況,開展有效的管理方法。

  4、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

  傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時,工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。

  工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用?文中已經(jīng)向大家介紹了工程項(xiàng)目管理軟件物資管理的作用,不難發(fā)現(xiàn),利用物資管理軟件可以對物資進(jìn)行精細(xì)化管控,加強(qiáng)現(xiàn)場物資管控,減少材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。不過企業(yè)在選擇物資管理軟件時一定要慎重,充分考慮實(shí)際需求,選擇最適合的軟件,方能看到管理成果。

發(fā)布:2022-06-22 11:13    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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