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事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件
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信息量異常龐大的當(dāng)今社會,對于業(yè)務(wù)體系規(guī)范的會計(jì)師事務(wù)所來說,似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助,人工三下五除二就可以輕松搞定,實(shí)則,會計(jì)會計(jì)師事務(wù)所存在很多外行難以透析的情況。
泛普會計(jì)師事務(wù)所管理軟件功能模塊有:項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識文檔管理、財(cái)務(wù)管理、日常行政管理等。
這些功能可以幫助會計(jì)師事務(wù)所解決這些問題:項(xiàng)目管理簡單、人員安排便捷和高效、項(xiàng)目質(zhì)量可控、項(xiàng)目執(zhí)行加快(結(jié)合適合自己的激勵措施)、開票收款清晰、項(xiàng)目利潤清晰、獎金分配科學(xué)合理、使金字塔的人力資源模型更加穩(wěn)固、積累文檔、知識、經(jīng)驗(yàn),及時整理成為公司財(cái)富、提升可復(fù)制(可重復(fù))能力,提高人員產(chǎn)值、實(shí)時動態(tài)報(bào)表。
會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、咨詢、會計(jì)、辦理稅務(wù)等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計(jì)算準(zhǔn)確精細(xì),重復(fù)加減等諸多問題。正所謂隔行如隔山,只有業(yè)內(nèi)人士才能真正的明白其中的詳情。那我們就來分析一下,到底會計(jì)師事務(wù)所適不適合用高大上的項(xiàng)目管理軟件?
會計(jì)師事務(wù)所有哪些具體業(yè)務(wù)需要管理?
1、員工提交申請需要管理
會計(jì)師事務(wù)所有審計(jì)專員、稅務(wù)專員、評估專員、咨詢?nèi)藛T、會計(jì)師、管理人員等人員體系較大,每個員工隨時都有可能向上級提交申請材料,如工時表,費(fèi)用表、材料使用、設(shè)備使用單據(jù),這些材料能否及時處理以及是否超出預(yù)算成本都需要實(shí)時監(jiān)控、掌握動態(tài),以便控制成本。
2、項(xiàng)目財(cái)務(wù)需要合理管理
會計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目財(cái)務(wù)收入、成本、利潤和預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本,以防止應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用單、現(xiàn)金收支造成賬實(shí)、賬賬、賬證不符的情況,來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、項(xiàng)目總成本及時把控,高效利用資源
會計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目管理中,人力成本、工時成本、材料成本、支出費(fèi)用成本需要及時把控,工程量過大時,時間一長這些項(xiàng)目資源的低效利用無疑是最大的浪費(fèi)。
會計(jì)師事務(wù)所的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對于會計(jì)師事務(wù)所而言,以上幾點(diǎn)只是其中的九牛一毛,實(shí)際操作過程中遇到的問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這些復(fù)雜的多,就單從普通的辦公軟件來說,Word、Excel和SPSS是會計(jì)從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件,相對紙質(zhì)記錄當(dāng)然要方便、快捷。
但是,這三款軟件的互通性太差了,每調(diào)用一次數(shù)據(jù)都需要打開一個工作表。泛普軟件針對這個弊端,研發(fā)了會計(jì)師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng),專注解決企業(yè)管理落后、溝通不暢、職責(zé)不明、忠誠度不高、成果難以積累等問題。
泛普會計(jì)師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng)對會計(jì)師事務(wù)所會產(chǎn)生哪些貢獻(xiàn)?
1、首先,實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動更新,提供清晰、方便的提交和審批流程;
2、其次,靈活多變的財(cái)務(wù)管理功能,對財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的沒一步進(jìn)行監(jiān)控,可以防止壞賬出現(xiàn);
3、最后,便捷的數(shù)據(jù)匯總功能,讓每個流程重要成本控制透明化。
企業(yè)一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用已成為一個定向的趨勢,能夠解決會計(jì)師事務(wù)所核算復(fù)雜,監(jiān)督不透明,數(shù)據(jù)易丟失,資金結(jié)轉(zhuǎn)不明確的問題。
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