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月計劃

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   一、在企業(yè)中月計劃管理存在的問題

  1、一般企業(yè)中制定月計劃都是各員工或者部門制定完成后,通過郵件或者消息的方式發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理,當(dāng)消息和郵件太多時,很容易漏掉,并且這種方式十分不利于企業(yè)所有月計劃信息的統(tǒng)一保存和查詢。

  2、傳統(tǒng)的計劃制定和執(zhí)行往往是分開的,在執(zhí)行的過程中需要重新提交相關(guān)資料,記錄執(zhí)行狀態(tài),一個計劃的執(zhí)行階段需要多次上交資料文件,重復(fù)工作量大,并且更加不利于文件保存。

  3、在月計劃制定過程中需要用到的一些文件資料,都是通過紙質(zhì)或者電子文件的形式進(jìn)行保存,這種保管方式很難做到計劃與文件的一一對應(yīng),需要查找的時候十分不便。

  4、在傳統(tǒng)的辦公模式下,如果是部門或者公司的月計劃涉及到多個參與時,需要挨個通知參與人,十分浪費(fèi)電話費(fèi)和人力成本。

月計劃

  二、系統(tǒng)中月計劃的管控點(diǎn)及作用

  1、系統(tǒng)提供工作月計劃單據(jù),各員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定月計劃單據(jù),系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一保存和管理,方便隨時查看。

  2、系統(tǒng)能實現(xiàn)計劃與執(zhí)行相結(jié)合的管理模式,可以隨時根據(jù)計劃執(zhí)行情況修改原單據(jù)中的計劃狀態(tài),并且可以直接在原單據(jù)中上傳各執(zhí)行階段的相關(guān)文件,使得計劃執(zhí)行全過程規(guī)范化、完整化管理。

  3、可以將計劃制定或者執(zhí)行過程中的相關(guān)文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,實現(xiàn)計劃與相關(guān)資料一一對應(yīng)保存,避免出現(xiàn)資料遺失的情況,同時也方便查賬。

  4、在系統(tǒng)中,可以一鍵共享月計劃,選擇好需要共享的人,錄入完月計劃單據(jù)并保存后,數(shù)據(jù)自動傳遞到對應(yīng)人員的系統(tǒng)中,保證了信息的效率,也避免出現(xiàn)遺漏的情況。

  三、泛普軟件中的月計劃單據(jù)

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  月計劃單據(jù)主要包含月計劃編號、月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、月計劃內(nèi)容等內(nèi)容。

月計劃基本信息

  2、附件上傳

  在月計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在月計劃完成后,也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

月計劃附件

  四、泛普軟件中的月計劃列表

  月計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的月計劃單據(jù),并且只能對自己編制的月計劃單據(jù)進(jìn)行修改。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)月計劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

  2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印。

  4、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查,比如點(diǎn)擊月計劃編號、月計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到月計劃單據(jù)詳情頁面。

月計劃列表
發(fā)布:2007-02-11 18:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]