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收文查詢
收文查詢
業(yè)務(wù)說明:企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理,收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記載
1、功能:
(1)、通過來文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進(jìn)行快速查找
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:回函編號、來文標(biāo)題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前收文報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對收文報(bào)表中的的回函人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文報(bào)表,對收文的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前收文報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、標(biāo)題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前收文報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓