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工作備忘錄

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 　　新建備忘錄

　　業(yè)務說明：在辦公事務或商務活動中，以書面形式記錄、交換內(nèi)部各種事務的非正式的商務文件、便條

　　1、功能：通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段將相關(guān)文件或者事務進行記錄

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期、可查看該備忘的人員、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、處理狀態(tài)、內(nèi)容等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前備忘錄表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢備忘錄單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個備忘錄的情況，在查詢條件那里輸入備忘錄名稱或者備忘錄編號，然后點擊確定，就可以查詢到該備忘錄詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與備忘錄信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　

新建備忘錄1.png

 

　　圖二：

　　

新建備忘錄2.png

 

　　備忘錄列表

　　業(yè)務說明：在辦公事務或商務活動中，以書面形式記錄、交換內(nèi)部各種事務的非正式的商務文件、便條

　　1、功能：

　　(1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關(guān)文件或者事務記錄

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：備忘錄編號、備忘錄名稱、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人等可查詢備忘錄的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前備忘錄列表進行主題的篩選查詢，或者對備忘錄列表中的的創(chuàng)建人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)備忘錄列表，對備忘錄的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個備忘錄的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該備忘錄編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前備忘錄列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前備忘錄列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

備忘錄列表1.png

 

　　圖二：

　　

備忘錄列表2.png

 

　　備忘錄查詢

　　業(yè)務說明：在辦公事務或商務活動中，以書面形式記錄、交換內(nèi)部各種事務的非正式的商務文件、便條

　　1、功能：

　　(1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關(guān)文件或者事務記錄

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：備忘錄編號、備忘錄名稱、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人等可查詢備忘錄的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前備忘錄報表進行主題的篩選查詢，或者對備忘錄報表中的的創(chuàng)建人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)備忘錄報表，對備忘錄的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前備忘錄報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前備忘錄報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

備忘錄查詢1.png

 

　　圖二：

　　

備忘錄查詢2.png
發(fā)布：2010-03-27 17:49    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]