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工裝工程項(xiàng)目管理軟件可以解決哪些問題
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工裝管理軟件可以幫助裝配企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全方位管理，通過軟件可以很好地管理項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量，保證項(xiàng)目的有序建設(shè)。好的工裝管理軟件可以促進(jìn)項(xiàng)目和裝配企業(yè)的發(fā)展，那么工裝管理軟件應(yīng)該具備哪些功能呢?
一、工裝管理軟件應(yīng)該具備哪些功能
1、好的工裝管理軟件可以為裝配企業(yè)提供完善的成本管理
泛普軟件erp可以自動(dòng)跟進(jìn)項(xiàng)目成本進(jìn)度，無需專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。如果項(xiàng)目超出預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)提前提醒相關(guān)人員，確保項(xiàng)目成本得到有效控制。
2、完善的工裝管理系統(tǒng)可以提供及時(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度的有效管理是做好工裝項(xiàng)目的重要前提。泛普軟件erp便于管理者有效監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，從而保證項(xiàng)目計(jì)劃如期實(shí)施，項(xiàng)目資源得到合理利用。
3、好的工裝管理軟件能夠正確管理公司信息
裝修公司的很多客戶信息是非常重要的，它可以在管理和儲(chǔ)存中不可忽視。只有確保公司信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范管理才能保證企業(yè)的權(quán)益得到保障。泛普軟件erp將所有客戶數(shù)據(jù)上傳到云端，進(jìn)行長(zhǎng)期有效穩(wěn)定的存儲(chǔ)，可以幫助項(xiàng)目管理更加順利的進(jìn)行。
二、工裝工程項(xiàng)目管理軟件可以解決哪些問題
1、成本控制難
很多項(xiàng)目在計(jì)劃之初利潤(rùn)空間很好，但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完成后，發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，更有甚者是直接虧損前后差距大的主要原因是項(xiàng)目實(shí)施過程中難以實(shí)時(shí)監(jiān)控成本，導(dǎo)致成本超支。
2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知慢
事后諸葛亮”在工程項(xiàng)目中經(jīng)常發(fā)生，往往不是項(xiàng)目經(jīng)理的能力問題，而是因?yàn)閿?shù)據(jù)傳輸不及時(shí)，難以及時(shí)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度和變化當(dāng)信息傳遞到高層管理者的眼中，問題已經(jīng)發(fā)生，此時(shí)很難扭轉(zhuǎn)局面。
3、遇事難究責(zé)
工程行業(yè)涉及面廣，涉及相關(guān)人員多，關(guān)系復(fù)雜工作分配后，員工互相推諉，互相指責(zé)，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，也很難追溯問題原因，找到負(fù)責(zé)人。
三、工裝管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的影響
1、改進(jìn)成本和預(yù)算管理的工具管理軟件
工裝項(xiàng)目的利潤(rùn)很大程度上取決于成本管理，合理的成本控制和預(yù)算制定對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。泛普軟件erp可以為每個(gè)項(xiàng)目制定完善的成本預(yù)算管理流程，數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以共享并實(shí)時(shí)傳遞給管理部門，從而提高工裝公司管理層的決策有效性。
2、加強(qiáng)采購(gòu)部門的管理
傳統(tǒng)的工裝采購(gòu)部門任務(wù)繁重，負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目不僅多而且復(fù)雜。泛普軟件erp可以有效避免采購(gòu)不透明和暗箱操作。系統(tǒng)直接連接供應(yīng)商下單，發(fā)貨附有二維碼，方便現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，通過系統(tǒng)可以在線了解物流情況。工裝公司可以建立長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃，隨時(shí)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度和費(fèi)用，完善項(xiàng)目過程控制。
3、工裝管理系統(tǒng)提高了項(xiàng)目部門的協(xié)同效應(yīng)
傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目要想內(nèi)部溝通無障礙，需要不斷開會(huì)討論溝通。經(jīng)常讓人閑著、項(xiàng)目延期。無處不在的軟件erp改變了混亂的內(nèi)部管理，使項(xiàng)目部門可以通過現(xiàn)場(chǎng)快速溝通，疏通內(nèi)部管理流程，促進(jìn)企業(yè)效率的提高。
以項(xiàng)目為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化”幫助客戶準(zhǔn)確監(jiān)控每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目合同、成本預(yù)算、合同及預(yù)算變更、勞務(wù)分包成本，機(jī)器成本、項(xiàng)目請(qǐng)款、項(xiàng)目開票、項(xiàng)目收款、采購(gòu)+分包合同、供應(yīng)商和分包商的付款流程，完全實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)整合。避免進(jìn)入商業(yè)領(lǐng)域、財(cái)務(wù)流程分離的陷阱大大提高了業(yè)務(wù)核算的效率，有的用戶做到了80%上述項(xiàng)目管理效率的提高和40%以上財(cái)務(wù)核算效率有所提升。
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