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投標(biāo)管理

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  投標(biāo)是建筑公司獲得新的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證,通過投標(biāo)管理模塊,使建筑公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等,并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

  一、國(guó)內(nèi)80%的工程企業(yè)在投標(biāo)管理中遇到的問題

  1、公司投標(biāo)項(xiàng)目眾多,沒有對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,只有中標(biāo)的項(xiàng)目才會(huì)登記,這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目基本狀況,了解中標(biāo)指數(shù)。

  2、不對(duì)招標(biāo)文件購(gòu)買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理,不能隨時(shí)掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

  3、對(duì)本公司投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作不到位,并且缺乏相應(yīng)的自審機(jī)制,導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回,影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

  4、不重視項(xiàng)目勘察工作,或者是僅僅由一個(gè)人走過場(chǎng),難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。

  5、不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。

  6、不重視對(duì)在投項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,無法了解其優(yōu)劣勢(shì),在項(xiàng)目未中標(biāo)后就不管后續(xù)了,不利于企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短尋求新的機(jī)遇。

  7、在投表過程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒有進(jìn)行登記管理,不便于對(duì)經(jīng)營(yíng)部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。

投標(biāo)管理

  二、系統(tǒng)在投標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用

  1、在系統(tǒng)中,通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能,能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項(xiàng)目全部集中起來管理,能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)信息的了解。

  2、通過招標(biāo)文件購(gòu)買單,對(duì)每次購(gòu)買情況進(jìn)行登記,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備是否及時(shí)進(jìn)行。

  3、通過資格自審和投標(biāo)文件審查,公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位,避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況,保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

  4、通過項(xiàng)目勘察單,相關(guān)人員將勘察情況進(jìn)行記錄,并將勘察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中,保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。

  5、合理發(fā)放和追回每一次投標(biāo)保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段,系統(tǒng)通過投標(biāo)保證金申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)這一管理過程。

  6、系統(tǒng)通過開標(biāo)記錄實(shí)現(xiàn)對(duì)在投項(xiàng)目各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,以及對(duì)每個(gè)在投項(xiàng)目的中標(biāo)單位的登記,幫助企業(yè)在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短。

  7、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記,方便統(tǒng)計(jì)部門、項(xiàng)目成本。

  三、系統(tǒng)中的投標(biāo)管理單據(jù)及列表

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件購(gòu)買、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金申請(qǐng)、開標(biāo)登記、中標(biāo)結(jié)果登記、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的投標(biāo)管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:

  1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

投標(biāo)項(xiàng)目信息登記
投標(biāo)項(xiàng)目信息登記列表

  2、招標(biāo)文件購(gòu)買

招標(biāo)文件購(gòu)買
招標(biāo)文件購(gòu)買列表

  3、資格自審

資格自審
資格自審列表

  4、投標(biāo)文件審查

投標(biāo)文件審查
投標(biāo)文件審查列表

  5、項(xiàng)目勘察

  項(xiàng)目勘察

項(xiàng)目勘察列表

  6、投標(biāo)保證金申請(qǐng)

投標(biāo)保證金申請(qǐng)
投標(biāo)保證金申請(qǐng)列表

  7、開標(biāo)記錄

開標(biāo)記錄
開標(biāo)記錄列表

  8、中標(biāo)結(jié)果登記

中標(biāo)結(jié)果登記
中標(biāo)結(jié)果登記列表

  9、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)

項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)

項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)列表 

發(fā)布:2006-10-26 10:02    來源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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