投標(biāo)管理

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　　投標(biāo)是建筑公司獲得新的工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證，通過投標(biāo)管理模塊，使建筑公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　一、國(guó)內(nèi)80%的工程企業(yè)在投標(biāo)管理中遇到的問題

　　1、公司投標(biāo)項(xiàng)目眾多，沒有對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，只有中標(biāo)的項(xiàng)目才會(huì)登記，這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目基本狀況，了解中標(biāo)指數(shù)。

　　2、不對(duì)招標(biāo)文件購(gòu)買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時(shí)掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

　　3、對(duì)本公司投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作不到位，并且缺乏相應(yīng)的自審機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

　　4、不重視項(xiàng)目勘察工作，或者是僅僅由一個(gè)人走過場(chǎng)，難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。

　　5、不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。

　　6、不重視對(duì)在投項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，無法了解其優(yōu)劣勢(shì)，在項(xiàng)目未中標(biāo)后就不管后續(xù)了，不利于企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短尋求新的機(jī)遇。

　　7、在投表過程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒有進(jìn)行登記管理，不便于對(duì)經(jīng)營(yíng)部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。

　　二、系統(tǒng)在投標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項(xiàng)目全部集中起來管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)信息的了解。

　　2、通過招標(biāo)文件購(gòu)買單，對(duì)每次購(gòu)買情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備是否及時(shí)進(jìn)行。

　　3、通過資格自審和投標(biāo)文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　4、通過項(xiàng)目勘察單，相關(guān)人員將勘察情況進(jìn)行記錄，并將勘察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。

　　5、合理發(fā)放和追回每一次投標(biāo)保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段，系統(tǒng)通過投標(biāo)保證金申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)這一管理過程。

　　6、系統(tǒng)通過開標(biāo)記錄實(shí)現(xiàn)對(duì)在投項(xiàng)目各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，以及對(duì)每個(gè)在投項(xiàng)目的中標(biāo)單位的登記，幫助企業(yè)在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

　　7、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記，方便統(tǒng)計(jì)部門、項(xiàng)目成本。

　　三、系統(tǒng)中的投標(biāo)管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件購(gòu)買、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金申請(qǐng)、開標(biāo)登記、中標(biāo)結(jié)果登記、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的投標(biāo)管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

　　2、招標(biāo)文件購(gòu)買

　　3、資格自審

　　4、投標(biāo)文件審查

　　5、項(xiàng)目勘察

　　

　　6、投標(biāo)保證金申請(qǐng)

　　7、開標(biāo)記錄

　　8、中標(biāo)結(jié)果登記

　　9、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)