企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些功能和作用

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　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)在眾多企業(yè)管理軟件中屬于非常重要的軟件，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理有著獨(dú)特的優(yōu)勢，眾多功能廣受企業(yè)好評(píng)。企業(yè)往往會(huì)面臨成本超預(yù)算、缺乏規(guī)劃、資源分配不均等難題，而這時(shí)就需要用到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)劃、組織和管理項(xiàng)目。

　　一、泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法

　　1、跟蹤項(xiàng)目完成情況

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目經(jīng)理提供了從項(xiàng)目開始到結(jié)束過程中的跟蹤項(xiàng)目完成情況的視圖。通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，實(shí)時(shí)推送進(jìn)度預(yù)警和告警，有效的掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度和健康狀況。

　　2、監(jiān)控團(tuán)隊(duì)工作

　　還可以使用強(qiáng)大的項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)工作。項(xiàng)目管理軟件的報(bào)告功能可以展示每個(gè)員工在每項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間以及是否滿足任務(wù)截止日期。有了這些信息，跟蹤團(tuán)隊(duì)工作會(huì)變得很容易。

　　3、與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起規(guī)劃項(xiàng)目

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有共享日歷功能，可讓項(xiàng)目經(jīng)理與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起計(jì)劃項(xiàng)目和執(zhí)行項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置項(xiàng)目開始和結(jié)束日期，跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，并創(chuàng)建子任務(wù)來完成項(xiàng)目。

　　4、讓每個(gè)人都了解項(xiàng)目變化

　　大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者隨時(shí)了解項(xiàng)目更新和變更。項(xiàng)目經(jīng)理不僅會(huì)收到更新，還會(huì)向與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)送自動(dòng)通知。

　　5、輕松與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有任務(wù)注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享等功能，無論團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是遠(yuǎn)程協(xié)作，都非常容易。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么作用

　　1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。

　　4、有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。

　　三、項(xiàng)目管理的功能

　　1、項(xiàng)目階段管理

　　項(xiàng)目階段管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期可視化的管理，并且能夠跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)展，及時(shí)掌控各成員的進(jìn)度，能夠，預(yù)測未來工作量是否飽和優(yōu)化與配置合理性。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　分解項(xiàng)目任務(wù)以及階段合理配置項(xiàng)目的資源，江澤全到人，每個(gè)人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對(duì)項(xiàng)目信息一覽無余，并且能夠?qū)崟r(shí)管控項(xiàng)目的進(jìn)度，以及發(fā)生在個(gè)節(jié)點(diǎn)。

　　隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的人就有各種各樣的背景，并在項(xiàng)目管理專業(yè)實(shí)際工作中把各種水平的經(jīng)驗(yàn)帶到他們的職位上。項(xiàng)目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時(shí)按預(yù)算完成新項(xiàng)目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。