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項目全過程控制管理軟件系統(tǒng)

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 　　一個項目從開始到結(jié)束，中間涉及很多業(yè)務(wù)，對項目全過程進(jìn)行高效、科學(xué)的控制既能保證項目價值，又能幫助企業(yè)實現(xiàn)整體收益，因此專業(yè)的項目全過程控制管理軟件成為很多企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。

　　一、項目全過程管理要做好哪些方面的工作

　　對項目全過程的管理包括項目在項目建設(shè)周期內(nèi)采用科學(xué)的方法和手段協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的關(guān)系;制定切實可行的項目前期計劃，保證施工過程中的合同、質(zhì)量、資金、成本、進(jìn)度等業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，組織項目交工、竣工驗收及綜合驗收，整理項目資料，并使項目順利投入使用;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后移交給項目甲方。

　　簡而言之就是：項目事前有計劃，事中有控制，事后有分析。

項目過程控制軟件

　　二、那么在項目全過程管理過程中，各階段的管理需求又是什么呢

　　1、項目事前計劃階段：項目計劃需不需要制定?計劃制定的來源依據(jù)是什么?怎么保證幾乎可行度?

　　2、項目執(zhí)行的怎么樣：哪些項目做完了，哪些還在進(jìn)行，進(jìn)行的項目做到哪了?誰參與那些項目，做了那些工作，人的負(fù)荷飽滿不?項目收了多少錢，下筆錢該收了不，項目錢都花哪里了?

　　3、項目過程如何管理：生產(chǎn)過程有沒有規(guī)范，如果有按規(guī)范執(zhí)行了沒?進(jìn)度做哪里了，只有項目組才知道?質(zhì)量流于形式，反復(fù)的錯誤總是再犯，甚至你都不知道企業(yè)前十的問題是哪些?工作做的好不好無法定量評價?分產(chǎn)值勞力費神?

　　4、項目過程中如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系：溝通方式那么多，如何保證溝通效率?溝通成本如何控制?溝通的有用信息如何匯總?

　　5、項目竣工后如何管理項目成果：生產(chǎn)成果還存在個人的電腦里，人走了成果就沒有了?檔案和資料都?xì)w檔了嗎，歸的版本對嗎?交流還靠QQ或微信群，解散了就都沒了?

　　綜上，在項目運行的各個階段都有很多問題，因此在這種情況下，泛普軟件根據(jù)企業(yè)項目全過程控制的需求，提出了完整的信息化管理解決方案。

　　三、泛普全過程項目管理系統(tǒng)從哪些方面來控制項目各節(jié)點工作

　　第一階段：項目開工前的計劃

　　在項目開工之前，根據(jù)項目實際情況和以往項目經(jīng)驗，建立相關(guān)的投資標(biāo)準(zhǔn)，最大程度降低投資風(fēng)險;制定相關(guān)成本計劃、資金計劃、人員分配計劃、采購計劃、進(jìn)度計劃等，確保工作能夠開展，各參與方之間能夠進(jìn)行有效的信息溝通，以達(dá)到加快項目進(jìn)度、保證項目質(zhì)量、控制項目成本的目的。

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　　第二階段：項目實施過程中的業(yè)務(wù)管控與多方協(xié)調(diào)

　　全面的業(yè)務(wù)管理過程：具有項目合同、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目資金、項目成本、項目屋子等全面的業(yè)務(wù)管理功能;直觀的操作界面，實現(xiàn)全方位的業(yè)務(wù)導(dǎo)航功能，方便操作;多維度、全方面的項目報表，幫助實現(xiàn)動態(tài)項目監(jiān)控。

　　高效的多方協(xié)作體系：系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、即時通訊工具等，搭建了一個經(jīng)理和員工的交流平臺;通過任務(wù)管理、計劃管理、報告管理，經(jīng)理可以對各員工工作進(jìn)行安排部署與調(diào)整，查看員工日志匯報內(nèi)容，了解員工一天的工作行程與工作進(jìn)度，員工可登錄系統(tǒng)后臺界面，查看工作安排，進(jìn)行每天工作日志匯報。

　　第三階段：項目完工后的成果管理

　　對項目成果的分析管理主要通過項目文檔管理系統(tǒng)，收集、整理、組織和整合描述設(shè)計對象和專業(yè)技術(shù)的信息資源，研究知識管理機制與體系及知識管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和系統(tǒng)。強化以工作流和狀態(tài)為核心的過程管理和溝通管理，整合企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息資源，逐步建立智能企業(yè)門戶，方便知識的利用，形成企業(yè)信息資源中心與個人信息資源中心，實現(xiàn)文檔產(chǎn)生、批準(zhǔn)、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理，并逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。

　　綜上，對項目全過程的管理既要保證項目的整體性，又要對項目過程中各節(jié)點、各業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)控制，把控好整體與局部的關(guān)系，才能更好地實現(xiàn)項目整體利益。

發(fā)布：2020-03-30 18:31    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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